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Problème métier · Financement

Logiciel alternance : du CERFA au solde, sans ressaisie

Loop gère le contrat d'apprentissage de bout en bout : collecte guidée des informations, CERFA officiels remplis automatiquement, convention générée, signature tripartite en ligne et suivi du dossier jusqu'au solde.

99 € HT/mois tout inclus · sans CB · migration et formation en visio incluses · chef de projet dédié

01 · Le problème

Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF

Un dossier d'alternance, c'est un CERFA de 4 pages, une convention, trois signataires, un barème de rémunération qui dépend de l'âge et de l'année de contrat, des pièces à collecter auprès de l'employeur… Fait à la main, chaque dossier prend des heures et la moindre erreur (rémunération, dates, diplôme) fait rejeter le dossier par l'OPCO.

02 · La réponse Loop

Ce que Loop fait concrètement

Tunnel de collecte guidé

Un parcours pas à pas rassemble toutes les informations du contrat : l'apprenti (état civil, situation, RQTH), l'employeur (enrichi automatiquement par SIRET : identité, IDCC, OPCO de rattachement), le maître d'apprentissage, la formation (RNCP, dates, durées) et la rémunération. Un lien sécurisé permet à l'entreprise ou à l'apprenti de compléter sa partie à distance.

CERFA remplis automatiquement

Les CERFA officiels (apprentissage et professionnalisation, millésimes gérés) se remplissent tout seuls à partir du dossier. Listes normalisées conformes aux nomenclatures, barème légal de rémunération intégré (calcul selon l'âge et l'année de contrat).

Signature tripartite en ligne

Apprenti, employeur, CFA : chacun signe en ligne, les attestations dérivent des signatures réellement collectées. Impossible d'envoyer un dossier incomplet.

Suivi jusqu'au solde

Cycle de vie complet du dossier (préparation, transmission, instruction, accord, facturation, solde), avenants au contrat, reste à charge calculé, frais annexes (hébergement, restauration, mobilité, surcoûts handicap) gérés en échéances dédiées.

En images

À quoi ça ressemble dans Loop

Des captures réelles de la plateforme — pas des maquettes.

Fiche dossier d'alternance
Fiche dossier d'alternance Cycle de vie complet — de la création au solde : prise en charge, n° de dossier, CERFA, signatures.
Tour de contrôle OPCO
Tour de contrôle OPCO Engagement, à facturer, à encaisser, retards — tous les dossiers et leurs états, au même endroit.
Financement & facturation
Financement & facturation Prise en charge, reste à charge et échéancier de facturation, échéance par échéance.

03 · Solution produit

Les modules Loop concernés

Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.

04 · En chiffres

Les chiffres qui comptent

  • 80 %

    d'administratif économisé sur les sessions récurrentes

  • 32

    indicateurs Qualiopi suivis en temps réel

  • 2 min

    pour créer un espace gratuit, sans CB

  • 99 €

    HT/mois tout inclus, sans option

05 · Fonctionnalités

Les briques Loop derrière cette page

Tout inclus, sans option

Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».

IA native sur 6 cas d'usage

Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.

Module Qualiopi 32 indicateurs

Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).

Espace contrôle financeurs

CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.

Chef de projet dédié inclus

Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.

Factur-X 2026 natif

Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.

06 · Workflow

Le parcours, étape par étape

  1. 01

    Collecte guidée

    Le tunnel CERFA rassemble apprenti, employeur (SIRET auto), maître d'apprentissage, formation et rémunération.

  2. 02

    Vérification du dossier

    Contrôles de cohérence (dates, rémunération, âge, diplôme) avant transmission — les causes classiques de rejet sont éliminées.

  3. 03

    CERFA + convention

    Documents officiels générés et pré-remplis automatiquement, aux couleurs de l'organisme.

  4. 04

    Signature tripartite

    Apprenti, employeur et CFA signent en ligne — suivi de qui a signé, relances en un clic.

  5. 05

    Suivi et facturation

    États du dossier suivis jusqu'au solde, avenants, reste à charge, frais annexes, échéanciers OPCO.

Ressource gratuite · PDF

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Aperçu du Book Loop Formations

07 · Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses

Combien coûte le logiciel alternance chez Loop Formations ?

À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.

Puis-je tester le logiciel alternance gratuitement ?

Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.

Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?

Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.

Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?

Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.

Loop gère-t-il les contrats de professionnalisation en plus de l'apprentissage ?

Oui. Le tunnel de collecte et le remplissage automatique couvrent les CERFA d'apprentissage et de professionnalisation, avec les listes normalisées et millésimes officiels.

Comment Loop calcule-t-il la rémunération de l'alternant ?

Le barème légal est intégré : Loop calcule la rémunération minimale selon l'âge et l'année de contrat, avec prise en compte des majorations conventionnelles (IDCC de l'employeur, détecté automatiquement par SIRET).

Peut-on importer des contrats signés en dehors de Loop ?

Oui. Les dossiers d'alternance existants peuvent être importés et rattachés à des sessions — la participation est créée automatiquement selon le modèle de parcours choisi.

Prêt à passer à un OF autonome ?

Loop Formations, 99 € HT/mois tout inclus. Sans CB. Sans option. Sans frais cachés.

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