01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
Le statu quo paraît gratuit : l'outil actuel « marche à peu près », et personne n'a de semaine libre pour un chantier. Alors on repousse — et chaque session continue de coûter ses heures de ressaisie, chaque audit sa nuit de préparation. L'erreur de raisonnement : croire que la migration mobilise l'OF à plein temps, alors que l'essentiel du travail technique appartient à l'éditeur.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
Phase 1 — cadrer le périmètre
Décidez ce qui migre : catalogue, clients actifs, sessions à venir, modèles de documents. C'est la phase la plus stratégique — et la seule qui ne dépend que de vous.
Phase 2 — reprendre les données
L'export depuis l'ancien outil et l'import structuré relèvent de l'éditeur. Ce qui rallonge : un historique sale (doublons, fiches incomplètes). Nettoyer avant de migrer, pas pendant.
En savoir plus →Phases 3 et 4 — paramétrer et former
Modèles de documents, référentiel Qualiopi, comptes de l'équipe se préparent pendant que la reprise tourne : les phases se parallélisent. La formation se fait sur vos données déjà importées — le meilleur support de cours.
En savoir plus →Phase 5 — basculer au bon moment
Choisissez un creux d'activité : les semaines sans session dense, souvent l'été ou la fin d'année selon votre secteur. Les nouvelles sessions naissent dans le nouvel outil ; l'ancien reste consultable le temps de la transition.
L'erreur qui double la durée
Vouloir reprendre l'intégralité de l'historique depuis des années : chaque session close, chaque devis perdu. Migrez l'actif et l'utile ; archivez le reste en export consultable. Un dossier de 2019 n'a pas besoin de vivre dans votre outil de production.
Chez Loop : une bascule pilotée
Un chef de projet dédié orchestre les phases, réalise la reprise depuis Digiforma, Dendreo, Ypareo ou vos tableurs, et forme votre équipe. Cet accompagnement est inclus dans l'abonnement, quel que soit votre outil de départ.
En savoir plus →03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
Alternance & CFA
Gérez le contrat d'apprentissage de bout en bout — collecte guidée, CERFA remplis automatiquement, signature tripartite, avenants, reste à charge, frais annexes et suivi du dossier jusqu'au solde.
Découvrir le module
Émargement
Digitalisez vos feuilles de présence avec valeur probante légale. QR code, signature sur tous appareils, horodatage certifié, statistiques de présences et relances automatiques des absents.
Découvrir le module
Gestion financière
Pilotez la santé financière de votre organisme. Facturation automatisée, gestion des financeurs et OPCO, découpage multi-financeurs, calcul des marges et génération automatique du BPF.
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Gestion administrative
Pilotez vos sessions de formation de A à Z. Modèles de parcours réutilisables, planning interactif, inscriptions automatisées et workflows personnalisables pour une gestion sans faille de votre activité.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
Téléchargez le Book Loop Formations
L'essentiel de Loop en 20 pages illustrées, écran par écran — du pipeline commercial au BPF, en passant par Qualiopi, l'e-learning et l'alternance.
- 📄 20 pages
- 🖥 Captures réelles
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- ⚡ Téléchargement immédiat
07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte une migration de logiciel de formation chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester une migration de logiciel de formation gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.
Faut-il arrêter son activité pendant la migration ?
Non. Les deux outils cohabitent pendant la transition : les sessions en cours se terminent dans l'ancien système, les nouvelles se créent dans le nouveau. Votre activité commerciale et vos formations continuent normalement ; seule la double consultation dure un temps. C'est précisément pour cela que la bascule se planifie sur un creux d'activité, jamais en pleine campagne d'inscriptions.
Qui fait quoi entre l'OF et l'éditeur ?
L'OF décide du périmètre, nettoie son historique, valide les modèles de documents et libère quelques créneaux de formation pour l'équipe. L'éditeur exporte, transforme et importe les données, paramètre la plateforme et anime la formation. Si un éditeur vous laisse seul face à des fichiers CSV, vous payez en réalité une seconde fois : en temps.
Peut-on migrer depuis de simples tableurs Excel ?
Oui, et c'est un cas fréquent : le chef de projet Loop reprend vos classeurs (stagiaires, sessions, catalogue), les structure et les importe. Paradoxalement, un OF sous Excel migre parfois plus vite qu'un OF équipé : pas d'export propriétaire à décoder, et l'équipe mesure immédiatement le gain sur chaque document généré automatiquement.