01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
En présentiel, tout se joue le jour J. Une salle réservée deux fois, un vidéoprojecteur manquant, une feuille d'émargement oubliée sur une table : chaque incident coûte en crédibilité et en preuves Qualiopi. Les feuilles papier s'égarent entre la salle et le bureau, les retards ne sont notés nulle part, et la demi-journée non émargée ressort systématiquement à l'audit.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
Planning des salles
Chaque session est rattachée à une salle, avec sa capacité. Les conflits de réservation apparaissent immédiatement dans le planning, avant que deux groupes ne se présentent devant la même porte.
En savoir plus →Convocations avec plan d'accès
Les convocations partent automatiquement avec horaires, adresse du site, salle et consignes pratiques. Les stagiaires savent où aller dès le premier jour, ce qui réduit nettement les retards d'ouverture de session.
Émargement sur tablette en salle
Le formateur fait circuler une tablette ou un smartphone via le navigateur : chaque demi-journée est signée sur place, horodatée, rattachée à la session et archivée sans papier.
En savoir plus →Retards et absences notés sur place
Un stagiaire absent ou arrivé en retard est signalé en deux gestes. L'information alimente le certificat de réalisation, les heures facturées au financeur et le suivi d'assiduité.
Preuves conformes pour Qualiopi
Feuilles d'émargement signées, convocations envoyées, évaluations collectées : tout est relié à la session et ressort en quelques clics au moment de l'audit.
En savoir plus →Le terrain relié au bureau
La logistique de salle s'appuie sur le même dossier que les devis, conventions et factures : aucune ressaisie entre l'équipe commerciale, l'administratif et le formateur en salle.
03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
Fonctionnalités avancées
Pour les organismes exigeants. API REST, SSO, imports massifs, statistiques temps réel, modes métiers spécialisés (portage, DPC santé) et personnalisation complète de l'interface.
Découvrir le module
Gestion pédagogique
Placez l'apprenant au cœur de votre dispositif. Suivi individualisé, évaluations, quiz interactifs, tests de positionnement et tableaux de bord d'évolution des compétences pour répondre aux exigences Qualiopi.
Découvrir le module
Gestion commerciale
Développez votre activité et convertissez vos prospects en clients. Catalogues publics personnalisables, pipeline de vente automatisé, génération de devis et gestion des commissions pour une acquisition client efficace.
Découvrir le module
Alternance & CFA
Gérez le contrat d'apprentissage de bout en bout — collecte guidée, CERFA remplis automatiquement, signature tripartite, avenants, reste à charge, frais annexes et suivi du dossier jusqu'au solde.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
Téléchargez le Book Loop Formations
L'essentiel de Loop en 20 pages illustrées, écran par écran — du pipeline commercial au BPF, en passant par Qualiopi, l'e-learning et l'alternance.
- 📄 20 pages
- 🖥 Captures réelles
- 🗓 Édition 2026
- ⚡ Téléchargement immédiat
07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte un logiciel de formation en présentiel chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester un logiciel de formation en présentiel gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.
Comment se passe l'émargement numérique dans une salle de formation ?
Le formateur ouvre la session du jour sur une tablette ou un smartphone, directement dans le navigateur : aucun matériel spécifique à acheter. Chaque stagiaire signe du doigt pour la demi-journée concernée. La signature est horodatée et archivée automatiquement ; les absences restent visibles pour relance ou régularisation, et les feuilles ne se perdent plus entre la salle et le bureau.
Peut-on gérer plusieurs salles et plusieurs sites en présentiel ?
Oui. Loop est multi-centres : chaque site dispose de ses salles, de son planning et de ses sessions. Le planning croise salles, formateurs et groupes pour détecter les conflits de réservation. Un OF qui loue ponctuellement des salles externes peut aussi les enregistrer afin d'éditer des convocations portant la bonne adresse.
Que faire si un stagiaire oublie de signer la feuille de présence ?
L'absence de signature reste visible sur la session : le formateur ou l'équipe administrative relance le stagiaire, qui régularise dès la demi-journée suivante. Vous conservez ainsi des relevés de présence complets, indispensables pour facturer les financeurs et défendre vos heures réalisées lors d'un audit Qualiopi ou d'un contrôle.