01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
La digitalisation rate souvent pour deux raisons opposées. Soit on numérise le chaos : on scanne des feuilles d'émargement au lieu de repenser le process. Soit on empile les logiciels — un pour la signature, un pour la visio, un pour la facture — sans qu'ils se parlent. Résultat : plus d'outils, autant de ressaisies, et une équipe qui n'adhère pas.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
Palier 1 : les irritants massifs
Émargement papier, conventions retapées dans Word, relances de paiement à la main : ce sont les tâches qui pèsent le plus. On les supprime en premier.
En savoir plus →Palier 2 : l'expérience
Espaces apprenant, formateur et entreprise, signature électronique, paiement en ligne : le parcours devient fluide côté client, ce qui se voit sur vos avis et vos réinscriptions.
Palier 3 : le développement
Site web et catalogue en ligne, modules e-learning SCORM, tableaux de bord : la donnée sert enfin à décider quelles formations pousser.
L'erreur du multi-outils
Cinq abonnements qui ne communiquent pas coûtent plus cher qu'une plateforme unique et recréent la ressaisie que vous vouliez fuir.
En savoir plus →Une base unique
Une seule source de vérité, du prospect au BPF, embarque l'équipe plus vite qu'une mosaïque d'outils que personne ne maîtrise entièrement.
En savoir plus →03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
Gestion financière
Pilotez la santé financière de votre organisme. Facturation automatisée, gestion des financeurs et OPCO, découpage multi-financeurs, calcul des marges et génération automatique du BPF.
Découvrir le module
Gestion documentaire
Automatisez la génération de tous vos documents administratifs. Éditeur Word intégré, plus de 300 balises dynamiques, signature électronique illimitée et Drive intégré pour une gestion documentaire sans effort.
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Émargement
Digitalisez vos feuilles de présence avec valeur probante légale. QR code, signature sur tous appareils, horodatage certifié, statistiques de présences et relances automatiques des absents.
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Fonctionnalités avancées
Pour les organismes exigeants. API REST, SSO, imports massifs, statistiques temps réel, modes métiers spécialisés (portage, DPC santé) et personnalisation complète de l'interface.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
06 · Workflow
Le parcours, étape par étape
- 01
Cartographier les irritants
Listez les tâches répétitives et chronophages du mois : émargements, relances, documents retapés. Elles donnent l'ordre de priorité.
- 02
Basculer le socle administratif
Émargement numérique, conventions et facturation automatisés : vous supprimez la ressaisie avant d'ajouter quoi que ce soit d'autre.
- 03
Ouvrir les espaces en ligne
Signature électronique, paiement et portails apprenant et entreprise fluidifient le parcours et rassurent vos clients.
- 04
Publier le catalogue
Un site web à jour et des fiches programmes claires transforment votre visibilité en demandes entrantes traçables.
- 05
Piloter par la donnée
Une fois les données centralisées, les tableaux de bord révèlent les sessions rentables et celles à revoir.
Téléchargez le Book Loop Formations
L'essentiel de Loop en 20 pages illustrées, écran par écran — du pipeline commercial au BPF, en passant par Qualiopi, l'e-learning et l'alternance.
- 📄 20 pages
- 🖥 Captures réelles
- 🗓 Édition 2026
- ⚡ Téléchargement immédiat
07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte un logiciel pour digitaliser son organisme de formation chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester un logiciel pour digitaliser son organisme de formation gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.
Par quoi commencer la digitalisation d'un OF ?
Commencez par la tâche la plus douloureuse et la plus fréquente, presque toujours l'émargement papier et les conventions retapées. En traitant d'abord ces irritants, vous libérez du temps immédiatement et vous financez la suite de la digitalisation par les heures gagnées. Les modules d'expérience et de développement viennent ensuite, sur une base déjà propre.
La digitalisation supprime-t-elle le papier pour Qualiopi ?
Oui : l'émargement numérique, la signature électronique et les preuves horodatées sont recevables et souvent plus fiables que le papier, car ils sont datés, complets et rattachés à la bonne session. Vous ne recompilez plus de classeurs avant un audit : chaque indicateur Qualiopi pointe vers sa preuve, disponible en un clic.