01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
Dans une école d'esthétique ou de coiffure, on émarge tous les jours, on planifie les salons d'application et les modèles clients, on organise des examens blancs et on jongle avec des contrats d'apprentissage. Beaucoup d'élèves sont mineurs : il faut informer les familles et relancer sur les absences. Gérer tout cela sur un tableur de présence et des dossiers papier consomme un temps administratif considérable.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
Présence quotidienne
L'émargement se fait chaque demi-journée sur tablette via le navigateur, en salle comme au plateau technique. Les absences remontent aussitôt pour information et relance, sans feuille papier à ressaisir.
En savoir plus →Alternance et CERFA
Pour les élèves en apprentissage, Loop gère les contrats CERFA, le lien avec l'entreprise d'accueil et le rythme d'alternance entre le centre et le salon qui les emploie.
En savoir plus →Plateaux et modèles clients
Planifiez les salons d'application, les créneaux de pratique et les modèles à recevoir, sans télescopage entre deux groupes d'élèves sur le même plateau technique le même jour.
Familles des mineurs
Pour les élèves mineurs, les informations de scolarité et les alertes d'absence sont partagées avec le représentant légal depuis un espace dédié, sans e-mails éparpillés ni courriers papier.
Suivi diplômant
Examens blancs, notes, progression par matière et préparation au CAP ou au BP : Loop consigne le parcours pédagogique de chaque élève jusqu'au passage du diplôme, en un seul dossier.
En savoir plus →03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
Émargement
Digitalisez vos feuilles de présence avec valeur probante légale. QR code, signature sur tous appareils, horodatage certifié, statistiques de présences et relances automatiques des absents.
Découvrir le module
Gestion commerciale
Développez votre activité et convertissez vos prospects en clients. Catalogues publics personnalisables, pipeline de vente automatisé, génération de devis et gestion des commissions pour une acquisition client efficace.
Découvrir le module
Communication
Maintenez une communication fluide avec tous vos interlocuteurs. Mails automatiques programmables, extranets dédiés, messagerie interne et tracking complet pour ne jamais perdre le fil.
Découvrir le module
Gestion pédagogique
Placez l'apprenant au cœur de votre dispositif. Suivi individualisé, évaluations, quiz interactifs, tests de positionnement et tableaux de bord d'évolution des compétences pour répondre aux exigences Qualiopi.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
Téléchargez le Book Loop Formations
L'essentiel de Loop en 20 pages illustrées, écran par écran — du pipeline commercial au BPF, en passant par Qualiopi, l'e-learning et l'alternance.
- 📄 20 pages
- 🖥 Captures réelles
- 🗓 Édition 2026
- ⚡ Téléchargement immédiat
07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte un logiciel pour école d'esthétique et de coiffure chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester un logiciel pour école d'esthétique et de coiffure gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.
Loop gère-t-il la présence quotidienne comme un établissement scolaire ?
Oui. L'émargement s'effectue chaque demi-journée, en salle de cours comme au plateau technique, sur tablette via le navigateur. Vous obtenez un suivi de présence de type scolaire, avec remontée immédiate des absences et des retards. Les compteurs d'assiduité se tiennent à jour tout seuls, ce qui simplifie le suivi d'élèves présents plusieurs jours par semaine sur toute une année de CAP ou de BP.
Peut-on gérer l'alternance et les contrats d'apprentissage ?
Oui. Pour les élèves en apprentissage, Loop gère les contrats CERFA, le lien avec le salon ou l'institut employeur et le rythme d'alternance entre le centre et l'entreprise. Le maître d'apprentissage dispose d'un espace pour suivre la scolarité de l'apprenti. Vous couvrez ainsi la double casquette des écoles d'esthétique et de coiffure, à la fois établissement de formation et acteur de l'alternance.
Comment informer les familles des élèves mineurs ?
Chaque élève mineur peut être rattaché à un représentant légal disposant de son propre accès. Les informations de scolarité, les alertes d'absence et les documents importants y sont partagés, sans multiplier les e-mails individuels ni les courriers. Les familles suivent le parcours en transparence, et votre équipe administrative cesse de perdre du temps à recontacter les parents un par un à chaque absence.