01 · Le problème
Pourquoi c'est un point de douleur pour les OF
Une carte CACES a une durée de validité limitée, propre à chaque recommandation. Sans suivi automatisé, le testeur perd la trace des échéances : le salarié se présente sur un chantier avec une autorisation périmée, l'entreprise cliente s'en aperçoit trop tard, et l'OF laisse filer un recyclage qui aurait dû être vendu. La logistique des plateaux, elle, se gère à coups d'appels et de tableurs.
02 · La réponse Loop
Ce que Loop fait concrètement
Plateaux et engins réservés
Réservez chariots, nacelles ou grues et les créneaux de plateau depuis un planning partagé : plus de double réservation d'un même engin entre deux sessions de test le même jour.
En savoir plus →Sessions test et formation
Une catégorie, un candidat, un résultat : Loop distingue l'épreuve d'évaluation de l'autorisation de conduite en sécurité et le parcours de formation préalable, et consigne les scores obtenus pour chaque recommandation passée.
En savoir plus →Cartes et attestations par catégorie
L'attestation et la carte correspondant à la catégorie réussie sont générées nominativement, avec les mentions attendues, et rangées dans le dossier du salarié comme dans l'espace de son employeur.
Alertes de recyclage
Loop calcule l'échéance de chaque autorisation « à échéance selon la recommandation » et déclenche une relance avant expiration, côté OF et côté entreprise, pour reprogrammer le recyclage à temps.
En savoir plus →Suivi par salarié et entreprise
Chaque conducteur possède son historique de catégories et de validités ; chaque entreprise cliente visualise l'état de son parc de salariés formés depuis son espace dédié.
03 · Solution produit
Les modules Loop concernés
Les briques produit qui résolvent ce sujet directement dans Loop Formations.
Alternance & CFA
Gérez le contrat d'apprentissage de bout en bout — collecte guidée, CERFA remplis automatiquement, signature tripartite, avenants, reste à charge, frais annexes et suivi du dossier jusqu'au solde.
Découvrir le module
Fonctionnalités avancées
Pour les organismes exigeants. API REST, SSO, imports massifs, statistiques temps réel, modes métiers spécialisés (portage, DPC santé) et personnalisation complète de l'interface.
Découvrir le module
Communication
Maintenez une communication fluide avec tous vos interlocuteurs. Mails automatiques programmables, extranets dédiés, messagerie interne et tracking complet pour ne jamais perdre le fil.
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Gestion financière
Pilotez la santé financière de votre organisme. Facturation automatisée, gestion des financeurs et OPCO, découpage multi-financeurs, calcul des marges et génération automatique du BPF.
Découvrir le module04 · En chiffres
Les chiffres qui comptent
80 %
d'administratif économisé sur les sessions récurrentes
32
indicateurs Qualiopi suivis en temps réel
2 min
pour créer un espace gratuit, sans CB
99 €
HT/mois tout inclus, sans option
05 · Fonctionnalités
Les briques Loop derrière cette page
Tout inclus, sans option
Signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise et formateur, paiement en ligne, multi-centres, visio, API, IA et site web : tout est dans l'abonnement à 99 € HT/mois. Pas de pop-up « débloquer cette fonctionnalité ».
IA native sur 6 cas d'usage
Génération de formulaires, e-mails personnalisés, programmes de formation, quiz pédagogiques, OCR sur pièces administratives, suggestions automatiques de relances : 6 cas d'usage IA natifs dans la plateforme.
Module Qualiopi 32 indicateurs
Loop est la seule plateforme qui affiche en temps réel les 32 indicateurs Qualiopi avec leurs preuves automatiquement liées (programmes, conventions, émargements, évaluations, certificats).
Espace contrôle financeurs
CDC, OPCO, France Travail, employeurs : toutes les preuves administratives d'une session sont disponibles en 1 clic ou dans un ZIP global. Les contrôles passent en minutes au lieu de demi-journées.
Chef de projet dédié inclus
Un interlocuteur unique vous accompagne, joignable en ligne directe. Migration depuis Digiforma/Dendreo/Ypareo, paramétrage Qualiopi, formation des équipes : tout est inclus, sans coût caché.
Factur-X 2026 natif
Facturation électronique B2B conforme à la réforme française 2026. Aucune mise à jour à acheter, aucune option : les factures Factur-X sont générées par défaut.
Téléchargez le Book Loop Formations
L'essentiel de Loop en 20 pages illustrées, écran par écran — du pipeline commercial au BPF, en passant par Qualiopi, l'e-learning et l'alternance.
- 📄 20 pages
- 🖥 Captures réelles
- 🗓 Édition 2026
- ⚡ Téléchargement immédiat
07 · Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses
Combien coûte un logiciel de gestion CACES chez Loop Formations ?
À partir de 99 € HT/mois tout inclus, sans option ni frais cachés. Loop Formations applique un tarif unique qui inclut nativement signature électronique illimitée, LMS SCORM, espace entreprise, paiement en ligne, multi-centres, visioconférence, module Qualiopi 32 indicateurs et IA native — là où la plupart des concurrents facturent ces briques en options.
Puis-je tester un logiciel de gestion CACES gratuitement ?
Oui. L'essai Loop Formations est 100 % gratuit, sans carte bancaire, sans engagement, avec un jeu de données de démo prêt à l'emploi. Vous accédez à votre espace dédié en moins de 2 minutes et testez l'intégralité des fonctionnalités.
Loop Formations est-il certifié pour la conformité Qualiopi ?
Loop Formations intègre nativement un module Qualiopi 32 indicateurs avec vue temps réel et preuves automatiques par indicateur. Les organismes équipés de Loop passent leurs audits de surveillance sans recompiler manuellement de preuves : tout est centralisé, horodaté et exportable en ZIP global.
Quelle est la différence avec les concurrents (Digiforma, Dendreo, Ypareo) ?
Loop Formations applique une politique « tout inclus » : signature, LMS, paiement, multi-centres, API, site web, espace formateurs et IA sont inclus dans le tarif unique de 99 €/mois. Les concurrents facturent ces briques en options additionnelles, ce qui multiplie souvent la facture par 2 à 3.
Loop gère-t-il les recyclages CACES automatiquement ?
Oui. Pour chaque autorisation délivrée, Loop enregistre la date de validité « à échéance selon la recommandation » applicable et surveille l'approche de l'expiration. Une relance automatique part alors vers l'entreprise cliente et remonte dans votre pipeline commercial, pour que le recyclage soit reprogrammé avant que le salarié ne se retrouve avec une carte périmée. L'échéance devient une session à vendre, pas un oubli.
Peut-on suivre les autorisations par entreprise cliente ?
Absolument. Chaque entreprise dispose d'un espace où elle retrouve la liste de ses salariés formés, leurs catégories CACES obtenues et l'état de validité de chacun. Elle télécharge les attestations en autonomie et voit d'un coup d'œil quels conducteurs arrivent à échéance. Vous, de votre côté, gardez la vision consolidée par salarié et par parc pour anticiper les recyclages.
Comment sont éditées les cartes et attestations CACES ?
À la validation d'une session de test, Loop génère l'attestation et la carte correspondant à la catégorie réussie, au nom du candidat, avec les mentions attendues et la date de délivrance. Les documents sont archivés dans le dossier de l'apprenant et dans l'espace de son employeur, immédiatement disponibles. Vous évitez la ressaisie manuelle et les erreurs de recopie sur les intitulés de recommandation.