Bibliothèque gratuite · mise à jour le 3 novembre 2026
Modèles de documents gratuits pour organisme de formation
Choisissez votre activité et vos documents, indiquez votre SIRET ou votre site : Loop Formations les remplit à votre nom, avec votre logo et vos couleurs, en PDF, Word ou ZIP.
Kit documentaireDeux outils gratuits, deux besoins différents
Vous équipez votre organisme, ou vous avez une convention à faire signer à un client ?
La bibliothèque
Tous les modèles, classés par usage
Choisissez une étape de la vie d'une formation, ou tapez un mot. Chaque fiche ouvre l'outil gratuit, avec ses explications et ses sources.
Loop Formations met aussi en ligne 103 modèles et outils gratuits pour organisme de formation, classés par usage. Convention, contrat, convocation, feuille d'émargement, attestation, devis, facture et règlement intérieur côtoient des calculateurs, des auto-diagnostics Qualiopi et des procédures. Les modèles se remplissent en ligne, puis se copient ou s'impriment. 100 fiches s'ouvrent sans adresse e-mail. Les 28 modèles Word et PDF, une page par document.
- 103modèles et outils gratuits
- 19modèles de documents à remplir
- 100fiches sans adresse e-mail
- +150modèles prêts dans Loop
Quels modèles pour contractualiser une formation ?
Avant l'entrée en formation, l'engagement s'écrit : une convention avec une entreprise ou un financeur, un contrat avec un particulier qui paie lui-même. Le devis, le bon de commande, les conditions générales de vente et le programme complètent le dossier.
- Modèle à remplir
Générateur de convention de formation
Générez une convention de formation conforme aux mentions obligatoires du Code du travail (art. D6353-1), en Word modifiable ou en PDF.
Ouvrir - Modèle à remplir
Modèle d’avenant à une convention de formation
Formalisez une modification de convention de formation : ce qui impose un avenant, ce qui relève d’un simple échange écrit, et le formalisme à respecter.
Ouvrir - Modèle à remplir
Modèle de bon de commande de formation
Utilisez un bon de commande de formation au bon moment : ce qu’il doit référencer, quand il remplace la convention et quand il ne suffit pas.
Ouvrir - Modèle à remplir
Modèle de CGV pour un organisme de formation
Rédigez les CGV de votre organisme : annulation, report, absences, propriété intellectuelle, paiement et litiges, article par article.
Ouvrir - Modèle à remplir
Modèle de contrat de formateur vacataire
Contractualisez l’intervention d’un formateur indépendant : nature de la relation, obligations réciproques, propriété des supports et pièces à collecter.
Ouvrir - Modèle à remplir
Modèle de contrat de formation pour un particulier
Générez le contrat conclu avec une personne physique qui finance sa formation : mentions imposées, délai de rétractation de dix jours, encadrement des versements.
Ouvrir - Modèle à remplir
Modèle de contrat de sous-traitance de formation
Encadrez la sous-traitance d’une action de formation : périmètre, livrables, exigences qualité transmises, régime de TVA et obligation de vigilance.
Ouvrir - Modèle à remplir
Modèle de convention-cadre annuelle de formation
Structurez un compte récurrent avec une convention-cadre annuelle : cadre négocié une fois, sessions ouvertes par commandes successives.
Ouvrir - Modèle à remplir
Modèle de convention de formation à remplir
Générez une convention de formation conforme : mentions obligatoires expliquées une par une, aperçu en direct, copie et impression immédiates.
Ouvrir - Modèle à remplir
Modèle de devis de formation professionnelle
Établissez un devis de formation complet : mentions attendues, périmètre chiffré, durée de validité et pièces annexées pour la prise en charge.
Ouvrir - Modèle à remplir
Modèle de programme de formation conforme
Générez un programme de formation conforme à l’article L.6353-1 : objectifs, contenu, moyens, modalités d’évaluation et informations d’accès.
Ouvrir - Procédure
Répondre à un appel d’offres de formation
Lire un cahier des charges, décider de répondre, construire un mémoire technique et fixer un prix : la méthode complète pour une consultation privée.
Ouvrir - Procédure
Répondre à un marché public de formation
Candidature, offre, allotissement, engagement pluriannuel : la procédure complète pour répondre à un marché public de formation sans être écarté.
Ouvrir
Prêt dans Loop Contrat de formation (particulier), convention de formation (entreprise, financeur), convention de formation par apprentissage, contrat de sous-traitance, devis en trois présentations.
Comment convoquer et accueillir les stagiaires ?
La convocation donne les informations pratiques. Le livret d'accueil et le règlement intérieur, obligatoire dans un organisme de formation, sont remis avant ou à l'entrée. L'accueil d'une personne en situation de handicap se prépare dès l'inscription.
- Modèle à remplir
Modèle de convocation à une formation
Rédigez une convocation de formation complète : mentions utiles, pièces jointes, délai d’envoi et valeur probante en cas d’absence contestée.
Ouvrir - Modèle à remplir
Modèle de livret d’accueil du stagiaire
Construisez le livret d’accueil remis aux personnes en formation : contenu attendu, articulation avec le règlement intérieur et usage en audit.
Ouvrir - Modèle à remplir
Modèle de règlement intérieur pour OF
Générez le règlement intérieur obligatoire d’un organisme de formation : hygiène et sécurité, discipline, sanctions et droits de la défense.
Ouvrir - Auto-diagnostic
Diagnostic d’accessibilité de l’offre de formation
Mesurez en 12 questions la maturité de votre démarche handicap : référent, information, analyse des besoins, adaptations réalisées et partenariats mobilisés.
Ouvrir - Procédure
Accueillir un stagiaire en situation de handicap
La procédure complète : désignation du référent, information, analyse du besoin, adaptations possibles et traçabilité des mesures prises.
Ouvrir
Prêt dans Loop Convocation en trois présentations, livret d'accueil, règlement intérieur, mails de convocation et de rappel de séance, questionnaire sur les besoins d'aménagement.
Comment prouver la présence et la réalisation ?
La feuille d'émargement est la pièce habituelle pour prouver la présence auprès d'un financeur ou lors d'un contrôle. Elle s'accompagne d'un dossier de session complet et d'un suivi de l'assiduité.
- Modèle à remplir
Modèle de feuille d’émargement conforme
Générez une feuille d’émargement conforme : mentions obligatoires, signature par demi-journée, cas du distanciel et valeur en cas de contrôle.
Ouvrir - Calculateur
Calculateur du taux d’abandon en formation
Calculez votre taux d’abandon, d’assiduité et de complétion, et chiffrez ce que les abandons coûtent réellement à votre organisme.
Ouvrir - Auto-diagnostic
Diagnostic de conformité d’un dossier de session
Testez la complétude d’un dossier de session en 12 questions : pièces contractuelles, exécution, évaluation et facturation. Score et actions.
Ouvrir
Prêt dans Loop Feuilles d'émargement par journée, par demi-journée, sur une période, individuelle, inter-entreprises ou certifiée, et attestations de présence avec le relevé des séances.
Quels outils pour évaluer les acquis et traiter les réclamations ?
Évaluer, c'est mesurer les acquis au regard des objectifs, recueillir la satisfaction et traiter les réclamations. Ces traces nourrissent l'amélioration continue attendue lors d'un audit Qualiopi.
- Modèle à remplir
Modèle de registre des réclamations en formation
Trame de registre des réclamations pour un organisme de formation : colonnes utiles, règles de tenue, durée de conservation et aperçu à remplir en ligne.
Ouvrir - Auto-diagnostic
Diagnostic du dispositif d’évaluation des acquis
Testez en 12 questions la solidité de votre évaluation des acquis : alignement sur les objectifs, critères, moment, traçabilité des résultats et exploitation.
Ouvrir - Procédure
Traiter une réclamation en organisme de formation
La procédure complète de traitement des réclamations : accusé de réception, instruction, réponse, registre et lien avec l’amélioration continue.
Ouvrir
Prêt dans Loop Analyse du besoin, positionnement, évaluation intermédiaire et finale des acquis, satisfaction de fin de formation, suivi quelques mois après, appréciations de l'entreprise, du financeur et du formateur.
Quels documents remettre en fin de formation ?
À l'issue de la formation, l'organisme remet au stagiaire une attestation qui mentionne les objectifs, la nature, la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis. Le certificat de réalisation, lui, sert au financeur. Chaque pièce se conserve ensuite selon sa nature.
- Modèle à remplir
Modèle d’attestation de fin de formation
Générez une attestation de fin de formation conforme et comprenez sa différence avec le certificat de réalisation, souvent confondus.
Ouvrir - Référentiel
Durées de conservation des documents d’un OF
Base filtrable des durées de conservation par type de pièce dans un organisme de formation, avec le fondement ou le motif de chaque durée.
Ouvrir - Référentiel
Mentions obligatoires des documents de formation
Base filtrable des mentions attendues sur chaque document d’un organisme : convention, programme, émargement, attestation, certificat, facture.
Ouvrir
Prêt dans Loop Attestation d'entrée en formation, attestation d'assiduité, attestation de fin de formation (en plusieurs présentations) et certificat de réalisation.
Comment préparer un audit Qualiopi ?
La certification Qualiopi conditionne l'accès aux fonds publics et mutualisés de la formation. Un audit se prépare avec des preuves : diagnostic, rétroplanning, veille, catalogue, site et données personnelles en ordre.
- Auto-diagnostic
Checklist Qualiopi : auto-diagnostic
Évaluez votre conformité Qualiopi indicateur par indicateur, avec les preuves attendues en audit. Score par critère et rapport imprimable.
Ouvrir - Auto-diagnostic
Diagnostic RGPD pour organisme de formation
Testez votre conformité en matière de données personnelles : registre, durées de conservation, information des personnes, sous-traitants, sécurité.
Ouvrir - Auto-diagnostic
Diagnostic de conformité du site web d’un OF
Passez votre site au crible en 12 questions : mentions légales, numéro de déclaration, conditions générales, données personnelles, cookies et informations qualité.
Ouvrir - Auto-diagnostic
Auto-diagnostic de préparation à l’audit Qualiopi
Testez votre préparation à l’audit qualité en 12 questions pondérées. Score, niveau atteint et liste des preuves manquantes à constituer.
Ouvrir - Auto-diagnostic
Diagnostic de qualité du catalogue de formation
Testez la complétude de vos fiches de formation publiées en 12 questions : objectifs, prérequis, durée, tarifs, délais d’accès, accessibilité et résultats.
Ouvrir - Procédure
Choisir son organisme certificateur Qualiopi
Comment choisir un organisme certificateur : critères réels, comparaison des devis à périmètre identique et conditions d’un changement en cours de cycle.
Ouvrir - Procédure
Organiser sa veille réglementaire en organisme de formation
Organiser une veille exploitable en organisme de formation : quelles veilles distinguer, quelles sources, quelle périodicité et comment prouver ses effets.
Ouvrir - Procédure
Préparer son audit qualité étape par étape
Le déroulé complet de la préparation à un audit qualité : rétroplanning, inventaire des preuves, échantillonnage et conduite de la journée.
Ouvrir - Procédure
Traiter une non-conformité après un audit qualité
Comment répondre à un écart d’audit : distinguer correction et action corrective, agir sur la cause et produire la preuve du nouveau fonctionnement.
Ouvrir
Prêt dans Loop Sur la page Qualiopi de Loop, des modèles de la Bibliothèque sont proposés comme preuves possibles pour 24 indicateurs du référentiel.
Comment financer et facturer une formation ?
Prise en charge, subrogation, facture au financeur, relance d'impayé : chaque étape a ses pièces et ses délais. Les calculateurs chiffrent le reste à charge d'une entreprise et le coût d'un contrat en alternance.
- Modèle à remplir
Modèle de facture de formation professionnelle
Émettez une facture de formation complète : mentions obligatoires, régime de TVA, référence de commande et pénalités de retard à faire figurer.
Ouvrir - Modèle à remplir
Modèle de mise en demeure de paiement
Rédigez une mise en demeure de paiement efficace : formalisme, mentions à porter, effets produits et articulation avec les pénalités de retard.
Ouvrir - Calculateur
Calculateur de la contribution formation
Calculez la contribution légale à la formation professionnelle et la taxe d’apprentissage d’une entreprise selon son effectif et sa masse salariale.
Ouvrir - Calculateur
Calculateur du coût d’un apprenti pour l’employeur
Estimez le coût annuel d’un apprenti pour une entreprise : salaire, charges, aides, temps de tutorat et coûts indirects. Calculateur gratuit.
Ouvrir - Calculateur
Calculateur du coût d’un contrat de pro
Estimez le coût annuel d’un contrat de professionnalisation : salaire, charges, tutorat, formation et prise en charge. Calculateur gratuit.
Ouvrir - Calculateur
Calculateur de rémunération d’un apprenti
Calculez le salaire minimum légal d’un apprenti selon son âge et son année de contrat, avec la grille du code du travail et le passage d’année.
Ouvrir - Calculateur
Calculateur de salaire en contrat de pro
Calculez le salaire minimum d’un salarié en contrat de professionnalisation selon son âge et son niveau de qualification, grille du code du travail.
Ouvrir - Calculateur
Calculateur de reste à charge d’une formation
Calculez ce qu’une formation coûte réellement à une entreprise après prise en charge : coût pédagogique, salaires maintenus, frais annexes.
Ouvrir - Procédure
Demander la subrogation de paiement en formation
Ce que la subrogation change réellement pour la trésorerie d’un organisme, les conditions à réunir, la clause à écrire et les cas où il vaut mieux la refuser.
Ouvrir - Procédure
Facturer un financeur de formation sans erreur
Mentions obligatoires, pièces à joindre, traitement des écarts entre le prévu et le réalisé : la procédure complète pour facturer un tiers financeur.
Ouvrir - Procédure
Monter un dossier de prise en charge de formation
Les pièces à réunir, l’ordre de constitution, les délais à tenir et les motifs de rejet les plus fréquents d’un dossier de financement de formation.
Ouvrir - Procédure
Se référencer auprès des financeurs de la formation
Prérequis, pièces, délais et erreurs classiques du référencement d’un organisme de formation auprès des plateformes et des financeurs.
Ouvrir - Procédure
Traiter un rejet de prise en charge de formation
Identifier le motif exact d’un refus de prise en charge, corriger ce qui peut l’être, exercer un recours et décider du sort de la créance.
Ouvrir
Prêt dans Loop Devis, factures et avoirs pour les trois régimes de TVA (exonération, TVA, franchise en base), facture Mon Compte Formation, mail de rappel pour informer le financeur.
Comment calculer le coût, le prix et la marge d'une formation ?
Coût horaire, prix de vente, marge d'une session, seuil de rentabilité, remplissage : ces calculateurs partent de vos propres chiffres et affichent le résultat en direct.
- Calculateur
Simulateur de prix d'un logiciel d'organisme de formation
Comparez à périmètre complet le prix de Loop et d'autres logiciels du marché, selon votre volume d'apprenants.
Ouvrir - Calculateur
Calculateur du besoin en fonds de roulement d’un OF
Combien de trésorerie votre activité de formation immobilise-t-elle ? Calculez votre BFR à partir des délais de paiement réels de vos financeurs.
Ouvrir - Calculateur
Calculateur du coût administratif d’un OF
Chiffrez le temps et le coût de la gestion administrative par session : documents, relances, preuves, facturation. Calculateur gratuit.
Ouvrir - Calculateur
Calculateur du coût horaire d’une formation
Calculez le coût de revient réel d’une heure de formation : formateur, salle, administratif, structure. Méthode détaillée et calculateur gratuit.
Ouvrir - Calculateur
Calculateur du coût d’une place vide en formation
Combien vous coûte réellement une place non vendue en session inter ? Calculez la perte par place, par session et sur l’année.
Ouvrir - Calculateur
Calculateur de marge d’une session de formation
Mesurez la marge réelle d’une session : marge brute, marge après temps administratif, marge après structure. Calculateur gratuit pour organismes de formation.
Ouvrir - Calculateur
Calculateur de prix de vente d’une formation
Fixez le prix d’une formation à partir de votre coût réel et de votre marge cible : tarif intra, tarif inter, prix par participant. Calculateur gratuit.
Ouvrir - Calculateur
Calculateur du retour sur investissement d’un outil
Comparez le coût d’un outil de gestion au temps et aux pertes qu’il évite : documents, relances, impayés, contrôles. Calcul de retour sur investissement.
Ouvrir - Calculateur
Calculateur de seuil de rentabilité d’un OF
Combien d’heures ou de sessions devez-vous vendre pour couvrir vos charges ? Calculateur de point mort adapté aux organismes de formation.
Ouvrir - Calculateur
Calculateur de tarif horaire formateur indépendant
Calculez le tarif horaire ou journalier à facturer en tant que formateur indépendant, à partir de votre revenu cible et de vos jours réellement facturables.
Ouvrir - Calculateur
Calculateur de taux de remplissage des sessions
Mesurez votre taux de remplissage, calculez le seuil de maintien d’une session inter et le coût d’une place vide. Calculateur gratuit.
Ouvrir - Calculateur
Calculateur du temps gagné par l’automatisation
Chiffrez le temps récupérable en automatisant documents, signatures, relances et facturation dans un organisme de formation.
Ouvrir - Calculateur
Calculateur TVA sur la formation professionnelle
Exonération, assujettissement, TVA non déductible : comparez les deux régimes de TVA applicables à une activité de formation professionnelle.
Ouvrir - Auto-diagnostic
Diagnostic de santé financière d’un OF
Douze questions sur la rentabilité, la trésorerie, la dépendance client et la capacité à investir d’un organisme de formation.
Ouvrir
Quelles démarches pour créer et faire vivre un organisme de formation ?
Déclaration d'activité, bilan pédagogique et financier, contrôle administratif, statut, cession : des procédures pas à pas et des référentiels pour ne rien oublier dans l'année.
- Auto-diagnostic
Diagnostic de conformité du bilan pédagogique
Testez en 12 questions votre capacité à produire le bilan pédagogique et financier annuel à partir de vos données, sans reconstitution de dernière minute.
Ouvrir - Auto-diagnostic
Diagnostic de préparation à un contrôle administratif
Évaluez en 12 questions votre capacité à répondre à un contrôle de la formation professionnelle : pièces, délais de réponse, cohérence et interlocuteur.
Ouvrir - Procédure
Remplir le bilan pédagogique et financier
La marche à suivre pour remplir le bilan pédagogique et financier : rubriques, cohérence comptable, délai de dépôt et conséquences d’un oubli.
Ouvrir - Procédure
Céder un organisme de formation
Cession de titres ou de fonds, sort de la déclaration d’activité et de la certification, pièces à auditer : la procédure de cession d’un organisme de formation.
Ouvrir - Procédure
Cesser l’activité d’un organisme de formation
Sessions en cours, dernier bilan pédagogique et financier, archivage des dossiers et obligations résiduelles : la procédure de cessation d’un organisme de formation.
Ouvrir - Procédure
Modifier les informations de sa déclaration d’activité
Quels changements signaler au service instructeur, dans quel délai, et quels documents mettre à jour après un changement de nom, d’adresse ou de dirigeant.
Ouvrir - Procédure
Choisir le statut juridique d’un organisme de formation
Entreprise individuelle, société ou association : les conséquences fiscales, sociales et de responsabilité du statut choisi pour un organisme de formation.
Ouvrir - Procédure
Créer un organisme de formation de A à Z
La procédure réelle de création d’un organisme de formation : statut, immatriculation, première convention, déclaration d’activité et obligations immédiates.
Ouvrir - Procédure
Déclarer son activité d’organisme de formation
La marche à suivre complète pour obtenir votre numéro de déclaration d’activité : délai, pièces, formulaire, traitement et refus possibles.
Ouvrir - Procédure
Devenir CFA : la procédure d’ouverture
Ouvrir un CFA : conditions à réunir, obligations propres au centre de formation d’apprentis et articulation avec la déclaration d’activité existante.
Ouvrir - Procédure
Ouvrir une antenne secondaire d’organisme de formation
Ouvrir une antenne d’organisme de formation : établissement secondaire, effets sur la certification qualité et organisation entre deux sites.
Ouvrir - Procédure
Assurance RC professionnelle d’un organisme de formation
Quels risques couvre la RC professionnelle d’un organisme de formation, quelles clauses vérifier dans le contrat et quels oublis se paient au moment du sinistre.
Ouvrir - Référentiel
Les acteurs de la formation professionnelle
Base filtrable des institutions de la formation professionnelle : rôle de chacune, ce qu’elle peut faire pour un organisme, source à vérifier.
Ouvrir - Référentiel
Calendrier annuel des obligations d’un OF
Base filtrable des échéances récurrentes d’un organisme de formation, mois par mois : nature de l’obligation, fondement et rythme.
Ouvrir - Référentiel
Les catégories d’actions de formation
Base filtrable des catégories d’actions au sens du code du travail : ce qui entre dans le champ, ce qui en sort et ce qui les distingue.
Ouvrir - Référentiel
Glossaire des sigles de la formation
Base filtrable des sigles de la formation professionnelle : signification, rôle en une ligne et source à vérifier pour chacun.
Ouvrir - Référentiel
Référentiel des textes qui régissent un OF
Base filtrable des textes qui encadrent un organisme de formation : déclaration, qualité, contrat, contrôle, financement et fiscalité.
Ouvrir
Quel cadre pour dispenser une formation réglementée ?
SST, CACES, habilitation électrique, hygiène alimentaire, travail en hauteur : chaque fiche réunit le cadre à connaître avant d'ouvrir une session et, selon le cas, la durée de validité ou la périodicité de recyclage.
- Référentiel
Référentiel des formations obligatoires
Base filtrable des formations obligatoires en entreprise : public concerné, périodicité de recyclage et texte de référence pour chacune.
Ouvrir - Référentiel
Référentiel des périodicités de recyclage
Base filtrable des durées de validité et périodicités de recyclage des principales formations réglementées, avec leur fondement.
Ouvrir - Fiche réglementaire
Formation AIPR : cadre et examen
Cadre complet de l’AIPR : trois profils, examen par QCM, autorisation délivrée par l’employeur, validité de cinq ans.
Ouvrir - Fiche réglementaire
CACES R482 engins de chantier : cadre et validité
Cadre du CACES R482 pour un organisme : catégories d’engins, certification, testeur, autorisation de conduite par l’employeur et validité de dix ans.
Ouvrir - Fiche réglementaire
CACES R483 grues mobiles : cadre pour organismes
Cadre du CACES R483 grues mobiles : catégories, contrôle de la stabilité, testeur certifié, autorisation de conduite et validité de cinq ans.
Ouvrir - Fiche réglementaire
CACES R484 ponts roulants : cadre et élingage
Cadre du CACES R484 ponts roulants et portiques : commande au sol ou en cabine, élingage intégré, formation, autorisation de conduite et recyclage.
Ouvrir - Fiche réglementaire
CACES R485 gerbeurs accompagnants : le cadre
Cadre du CACES R485 gerbeurs à conducteur accompagnant : catégories selon la levée, différence avec le R489, formation et autorisation de conduite.
Ouvrir - Fiche réglementaire
Formation CACES R486 nacelles : le cadre
Cadre du CACES R486 : catégories, autorisation de conduite, vérifications, validité de cinq ans et articulation avec le travail en hauteur.
Ouvrir - Fiche réglementaire
CACES R487 grues à tour : cadre et montage
Cadre du CACES R487 grues à tour : catégories, distinction entre conduite et montage, interférences entre grues, autorisation de conduite et recyclage.
Ouvrir - Fiche réglementaire
Formation CACES R489 chariots : le cadre
Cadre complet du CACES R489 : catégories, testeur certifié, autorisation de conduite délivrée par l’employeur, validité et recyclage.
Ouvrir - Fiche réglementaire
CACES R490 grues de chargement : le cadre
Cadre du CACES R490 grues de chargement sur véhicule : option télécommande, stabilité, articulation avec le transport et autorisation de conduite.
Ouvrir - Fiche réglementaire
Plateformes de travail sur mât : cadre de formation
Cadre de la formation aux plateformes de travail sur mât : distinction avec les nacelles, montage, ancrages, surcharge et obligations de l’employeur.
Ouvrir - Fiche réglementaire
Formation échafaudage : montage et vérification
Cadre de la formation aux échafaudages : personnes compétentes, montage et démontage, vérifications, réception et utilisation en sécurité.
Ouvrir - Fiche réglementaire
Formation élingage et levage : cadre et moyens
Cadre de la formation à l’élingage pour un organisme : accessoires, coefficient d’utilisation, vérification avant usage, évaluation à construire et traçabilité.
Ouvrir - Fiche réglementaire
Formation habilitation électrique : le cadre
Le cadre complet de la formation à l’habilitation électrique : qui habilite, quels symboles, quelles durées, quelle périodicité de recyclage.
Ouvrir - Fiche réglementaire
Formation HACCP hygiène alimentaire : le cadre
Cadre de la formation en hygiène alimentaire pour la restauration commerciale : qui est concerné, quel contenu, quelle durée, quelles équivalences.
Ouvrir - Fiche réglementaire
Formation incendie et extincteurs : le cadre
Cadre de la formation incendie en entreprise : manipulation des extincteurs, équipiers d’évacuation, exercices semestriels et consigne de sécurité.
Ouvrir - Fiche réglementaire
Permis d’exploitation : cadre et organisation
Cadre du permis d’exploitation : qui est concerné, durées selon l’expérience, agrément de l’organisme et validité de dix ans.
Ouvrir - Fiche réglementaire
Formation permis de feu : cadre et organisation
Cadre de la formation au permis de feu : travaux par point chaud, rôle du signataire, surveillance après travaux et construction du référentiel.
Ouvrir - Fiche réglementaire
Signalisation temporaire de chantier : le cadre
Cadre de la formation à la signalisation temporaire de chantier : protection des intervenants, pose et dépose, autorisations de voirie et moyens matériels.
Ouvrir - Fiche réglementaire
Formation SSIAP : cadre, niveaux et recyclage
Cadre de la formation SSIAP : trois niveaux, agrément préfectoral requis, moyens pédagogiques imposés, recyclage triennal et remise à niveau.
Ouvrir - Fiche réglementaire
Formation SST : cadre, durée et recyclage
Tout le cadre de la formation SST pour un organisme : habilitation requise, durées, effectifs, périodicité du recyclage et traçabilité.
Ouvrir - Fiche réglementaire
Formation travail en hauteur : le cadre
Cadre de la formation au travail en hauteur : priorité aux protections collectives, port du harnais, vérification des EPI et périodicité.
Ouvrir
Aucun modèle ne correspond à cette recherche.
Essayez un mot plus court (« convention », « attestation », « CACES ») ou . Vous pouvez aussi parcourir l'ensemble des outils gratuits.
Dans le logiciel Loop
Plus de 150 modèles prêts dès le premier jour dans Loop
Un modèle gratuit en ligne se remplit à la main, une fois. Dans Loop, la Bibliothèque Loop range plus de 150 modèles rédigés pour les organismes de formation. Les documents reprennent les informations de la fiche formation, de la session et de la fiche de votre organisme.
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73 documents
Contrat et convention de formation, convocation, livret d'accueil, règlement intérieur, feuilles d'émargement, attestations, certificat de réalisation, devis, factures et avoirs.
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36 formulaires et questionnaires
Analyse du besoin, positionnement, évaluation des acquis, satisfaction à chaud et à froid, appréciations, demandes d'inscription et de devis.
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48 mails
Confirmation d'inscription, convocation, rappels de séance, document à signer, questionnaire à remplir, remerciement de fin de formation.
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8 modèles de parcours
Action de formation (particulier, entreprise ou financeur, Mon Compte Formation), apprentissage, bilan de compétences, VAE.
Rangés par activité
- Action de formation
- Mon Compte Formation
- Apprentissage (CFA)
- Bilan de compétences
- VAE
- Inscription
- Devis, factures et avoirs
Comment utiliser un modèle de la Bibliothèque Loop ?
- 1
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Vos documents, vos formulaires, vos mails ou vos modèles de parcours.
- 2
Passez sur « Bibliothèque Loop »
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Document d'exemple, formulaire tel qu'il s'affiche, mail tel qu'il sera reçu, feuille de route du parcours.
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« Utiliser » prend le modèle tel quel ; « Personnaliser » crée votre copie dans « Ma bibliothèque ».
| Critère | Modèle gratuit en ligne | Bibliothèque Loop |
|---|---|---|
| Remplissage | À la main, pour chaque stagiaire | Repris de la fiche formation, de la session et de l'organisme |
| Signature | Impression, signature, numérisation | Signature en ligne des documents à signer |
| Envoi et relances | Par votre messagerie, un par un | Mails prêts et modèles de parcours qui enchaînent documents, questionnaires et rappels |
| Questionnaires | À créer dans un autre outil | 36 formulaires prêts : besoin, positionnement, acquis, satisfaction |
| Qualiopi | À relier vous-même aux indicateurs | Modèles proposés comme preuves possibles pour 24 indicateurs |
| Prix | Gratuit | Compris dans l'abonnement, dès 99 € HT par mois |
Ne partez plus d'une page blanche.
Votre espace Loop est créé en moins de 2 minutes, sans carte bancaire. La Bibliothèque Loop s'y installe d'elle-même dès sa première ouverture. Données hébergées en France.
Questions fréquentes
Modèles de documents de formation : vos questions
Où trouver des modèles de documents gratuits pour un organisme de formation ?
Sur cette page : Loop Formations réunit 103 modèles et outils gratuits, dont 19 modèles de documents à remplir en ligne (convention, contrat, convocation, feuille d'émargement, attestation, devis, facture, règlement intérieur, CGV). Ils sont classés par usage ; les 100 fiches de la rubrique Outils s'ouvrent sans inscription.
Les modèles sont-ils vraiment gratuits et sans inscription ?
Oui, ils sont gratuits. Les 100 fiches de la rubrique Outils s'ouvrent sans adresse e-mail, et les calculs comme les documents s'y font dans votre navigateur : aucune donnée saisie n'est envoyée. Le générateur de convention et la checklist Qualiopi se remplissent librement ; seuls le téléchargement de la convention et le rapport imprimable de la checklist demandent une adresse e-mail et le nom de votre organisme.
Quels documents un organisme de formation doit-il préparer pour une session ?
En pratique : une convention de formation (entreprise ou financeur) ou un contrat (particulier qui paie lui-même), le programme, une convocation, le règlement intérieur, une feuille d'émargement signée, l'attestation de fin de formation, le certificat de réalisation demandé par le financeur, puis la facture.
Quelle différence entre attestation de fin de formation et certificat de réalisation ?
L'attestation de fin de formation est remise au stagiaire : elle mentionne les objectifs, la nature, la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis. Le certificat de réalisation est destiné au financeur, pour justifier que l'action a bien eu lieu.
Un modèle suffit-il pour réussir un audit Qualiopi ?
Non. Un modèle est une preuve possible, jamais une preuve suffisante à lui seul : l'auditeur vérifie qu'il est réellement utilisé, rempli et exploité. Commencez par l'auto-diagnostic de préparation à l'audit, puis constituez les preuves manquantes.
Que contient la Bibliothèque Loop dans le logiciel ?
Plus de 150 modèles rédigés pour les organismes de formation : 73 documents, 36 formulaires et questionnaires, 48 mails et 8 modèles de parcours. Ils sont rangés par activité : action de formation, Mon Compte Formation, apprentissage, bilan de compétences, VAE, inscription, devis et factures.
Puis-je modifier un modèle de la Bibliothèque Loop ?
Le modèle d'origine reste tel quel pour tous. Le bouton « Personnaliser » en crée une copie dans « Ma bibliothèque », que vous adaptez librement. Vous pouvez aussi utiliser le modèle d'origine directement avec « Utiliser ».
Combien coûte Loop avec sa Bibliothèque ?
La Bibliothèque Loop est comprise dans l'abonnement. Loop coûte 99 € HT par mois jusqu'à 50 apprenants par an, 190 € HT jusqu'à 200 et 290 € HT au-delà (jusqu'à 1 500 apprenants par an, puis offre Entreprise sur devis), en facturation annuelle, avec des utilisateurs internes illimités. L'essai se crée en moins de 2 minutes, sans carte bancaire.