Découvrez Loop Formation

Suivi individualisé du parcours de chaque apprenant

Chaque apprenant bénéficie d'un suivi personnalisé tout au long de son parcours de formation. Loop centralise toutes les informations le concernant dans une fiche unique et complète, accessible en un…

Gestion des apprenants et apprentis

Loop gère tous vos publics apprenants : stagiaires de la formation continue, alternants, apprentis. La base de données centralise les informations et permet une gestion différenciée selon le statut de…

Trombinoscope (liste, grille, récapitulatif PDF/WORD/EXCEL)

Générez des trombinoscopes professionnels de vos groupes de formation en quelques clics. Plusieurs formats disponibles pour s'adapter à tous les usages : affichage en salle, document de travail pour le…

Espaces personnalisés pour les apprenants

Chaque apprenant accède à son espace personnel sécurisé où il retrouve tout ce dont il a besoin pour suivre sa formation : documents à signer, formulaires à remplir, modules e-learning,…

Tableau de bord de progression individuelle

Suivez la progression de chaque apprenant avec un tableau de bord visuel et détaillé. Pourcentage d'avancement, étapes validées, résultats aux évaluations : toutes les données sont consolidées pour un pilotage…

Historique des connexions et activités

Loop enregistre automatiquement toutes les connexions et activités des apprenants sur la plateforme. Cette traçabilité complète répond aux exigences de Qualiopi et vous permet de suivre l'engagement de chaque participant.…

Tests d'auto-positionnement

Les tests d'auto-positionnement permettent à l'apprenant d'évaluer son niveau avant et après la formation. Loop compare automatiquement les résultats et génère un tableau de bord d'évolution des compétences, indicateur précieux…

Évaluations par les formateurs avec notation

Les formulaires d'évaluation permettent aux formateurs de noter chaque apprenant sur des critères personnalisables. Le système calcule automatiquement les moyennes et génère des rapports pédagogiques complets exportables en PDF. Grilles…

Quiz interactifs

Créez des quiz variés et engageants pour évaluer les connaissances de vos apprenants. De nombreux types de questions disponibles, correction automatique, feedback personnalisé : tout pour une expérience d'évaluation moderne…

Questions ouvertes et dépôt de devoirs

Au-delà des questions fermées, Loop permet d'intégrer des questions ouvertes et des zones de dépôt de devoirs dans vos quiz et parcours. Le formateur reçoit une notification pour évaluer manuellement…

Génération de bulletins et rapports pédagogiques

Générez automatiquement des bulletins et rapports pédagogiques professionnels à partir des évaluations réalisées. Ces documents constituent des livrables précieux pour les apprenants, les entreprises clientes et vos dossiers Qualiopi. Bulletins…

Tableaux de bord d'évolution des compétences

Mesurez objectivement l'évolution des compétences de vos apprenants grâce aux tableaux de bord comparatifs. Ces outils permettent de démontrer l'impact de vos formations, un élément clé pour Qualiopi et la…

Formulaires de recueil des besoins et attentes

Identifiez précisément les besoins et attentes de vos apprenants avant la formation grâce à des formulaires de recueil personnalisables. Ces informations permettent d'adapter le contenu pédagogique et de répondre aux…

Questionnaires de satisfaction personnalisables

Collectez les retours de vos apprenants avec des questionnaires de satisfaction entièrement personnalisables. Notations par étoiles, questions ouvertes, échelles de Likert : construisez des enquêtes complètes pour mesurer la qualité…

Analyse automatique des retours apprenants

Loop agrège automatiquement les retours de vos apprenants pour vous fournir une vision claire de la satisfaction et des axes d'amélioration. Des tableaux de bord synthétiques facilitent l'analyse et le…

Affectation des formateurs aux sessions

Gérez l'affectation de vos formateurs aux sessions de formation de manière simple et efficace. Assignez un formateur global à une session ou des formateurs différents par module, Loop s'occupe de…

Gestion de la sous-traitance

Loop facilite la gestion des formateurs sous-traitants : contrats, affectations, suivi des interventions, facturation. Tout est centralisé pour une collaboration efficace avec vos intervenants externes. Fiches formateurs externes Créez des…

Extranet formateur dédié

Vos formateurs disposent de leur propre espace sécurisé pour gérer leurs interventions. Planning, liste des apprenants, émargements, évaluations, messagerie : tous les outils dont ils ont besoin au quotidien. Tableau…

Notes de frais formateurs / Dépôt de facture

Simplifiez la gestion administrative de vos formateurs avec des espaces dédiés au dépôt de notes de frais et de factures. Tout est centralisé dans Loop pour un traitement efficace par…

Messagerie apprenant/formateur intégrée

Loop intègre une messagerie qui permet aux apprenants et formateurs d'échanger directement sur la plateforme. Les conversations sont centralisées, sécurisées et accessibles par l'équipe administrative si nécessaire. Échanges directs Les…

Zones de dépôt pour devoirs et exercices

Créez des espaces dédiés où vos apprenants déposent leurs travaux : devoirs, exercices, études de cas, projets. Le formateur accède aux fichiers, les évalue et note chaque production. Zones de…

Suivi des périodes en entreprise

Pour les formations en alternance, Loop permet de suivre les périodes en entreprise de vos apprenants. Planification, suivi des activités, coordination avec les tuteurs : tout est centralisé pour un…

Planification des visites en entreprise

Organisez et planifiez les visites de vos formateurs chez les employeurs de vos alternants. Loop facilite la coordination, le suivi des visites réalisées et la génération des comptes-rendus. Planification des…

Création de sessions à partir de modèles

Les modèles de parcours sont le cœur de Loop. Ce sont des squelettes prédéfinis contenant toute la structure d'une formation : étapes, documents, formulaires, mails automatiques, règles de déblocage. Créez…

Gestion du catalogue de formations et programmes

Construisez votre catalogue de formations avec tous les programmes, leurs caractéristiques pédagogiques et leurs modules. Ce catalogue alimente vos sessions, vos catalogues publics et la génération automatique des documents. Fiches…

Modules de formation (présentiel, distanciel, blended)

Loop gère tous les types de modalités pédagogiques : présentiel dans vos locaux ou chez le client, distanciel synchrone en visioconférence, distanciel asynchrone en e-learning. Combinez ces modalités pour créer…

Planification automatique et manuelle des séances

Loop offre deux modes de planification pour s'adapter à vos besoins : génération automatique des séances à partir de règles, ou positionnement manuel en glisser-déposer sur le calendrier. Combinez les…

Agenda visuel et interactif

Visualisez l'ensemble de votre activité sur un agenda interactif avec vue jour, semaine ou mois. Filtrez par formation, formateur ou lieu pour obtenir exactement la vue dont vous avez besoin.…

Planning glisser-déposer

Manipulez votre planning intuitivement avec le glisser-déposer. Déplacez des séances, affectez des formateurs, réorganisez des modules : tout se fait visuellement, avec mise à jour instantanée des données. Déplacement de…

Détection et gestion des conflits de planning

Loop détecte automatiquement les conflits de planning pour vous éviter les erreurs : formateur affecté à deux sessions simultanées, salle réservée deux fois au même moment. Des alertes visuelles vous…

Gestion des salles et lieux de formation

Gérez vos différents sites et salles de formation dans Loop. Affectez des lieux à vos sessions, des salles à vos séances, et bénéficiez d'une vue claire de l'occupation de vos…

Catalogues publics clés en main (illimités)

Créez des catalogues publics professionnels pour présenter vos formations à vos prospects. Plusieurs templates disponibles, personnalisation de la charte graphique, intégration sur votre site web : tout pour une vitrine…

Préinscription en ligne via formulaires

Permettez à vos prospects de se préinscrire directement en ligne depuis vos catalogues ou formulaires dédiés. Les demandes arrivent dans votre pipeline commercial, prêtes à être qualifiées et converties en…

QR code d'inscription / connexion sur site

Générez des QR codes pour faciliter l'inscription et la connexion sur site. Idéal pour les formations intra où vous accueillez des participants dont vous n'avez pas encore les coordonnées, ou…

Import/export en masse d'apprenants

Importez et exportez vos données d'apprenants en masse pour une gestion efficace. Aucun format imposé : Loop s'adapte à vos fichiers Excel ou CSV existants grâce à un système de…

Gestion des prospects et opportunités

Loop intègre un véritable CRM pour gérer vos prospects et opportunités commerciales. De la première prise de contact à l'inscription validée, suivez chaque affaire avec historique complet et automatisations. Fiches…

Pipeline commercial avec automatisations

Visualisez vos affaires commerciales dans un pipeline en colonnes avec glisser-déposer. Chaque changement d'état peut déclencher des actions automatiques : envoi de mail, création de tâche, notification à l'équipe. Vue…

Création des devis préremplis

Générez des devis professionnels en quelques clics. Les informations de la formation, du prospect et les tarifs sont préremplis automatiquement. Personnalisez si nécessaire et envoyez directement par email. Préremplissage intelligent…

Signature électronique des documents

Loop intègre la signature électronique pour tous vos documents : conventions, attestations, règlements intérieurs, contrats. Vos apprenants, formateurs et clients signent depuis leur espace avec valeur légale certifiée. Signature intégrée…

Génération automatique de documents

Loop génère automatiquement tous vos documents administratifs à partir de modèles personnalisables. Conventions, attestations, certificats, programmes : chaque document est prérempli avec les données de la session et de l'apprenant.…

Système de balises dynamiques (+300 balises)

Plus de 300 balises dynamiques sont disponibles pour personnaliser automatiquement vos documents et emails. Nom de l'apprenant, dates de formation, objectifs pédagogiques, lien de connexion : tout s'insère automatiquement. Balises…

Workflows personnalisables par étapes

Définissez des workflows personnalisés pour automatiser vos processus métier. Chaque étape du parcours de formation peut déclencher des actions : envoi de documents, mails automatiques, changement d'état, déblocage de contenus.…

Déclencheurs automatiques

Configurez des déclencheurs pour automatiser l'envoi de vos emails et la mise à disposition de vos contenus. Par rapport à la date de formation, à l'inscription, à une action de…

Gestion multi-centres/sites

Gérez plusieurs centres de formation depuis une seule interface Loop. Chaque site a ses propres lieux et salles, mais vous conservez une vision globale de l'activité et pouvez partager les…

Switcher entre organismes

Pour les groupes gérant plusieurs organismes de formation juridiquement distincts, Loop permet de basculer d'une entité à l'autre en un clic. Chaque organisme a ses propres paramètres, données et documents.…

Émargement électronique (ordinateur, tablette, mobile)

Loop permet l'émargement électronique depuis n'importe quel appareil : ordinateur de bureau, tablette en salle de formation, smartphone personnel de l'apprenant. La signature est simple, rapide et juridiquement valide. Multi-supports…

QR code à projeter pour émargement collectif

Projetez un QR code en salle de formation et laissez vos apprenants scanner avec leur smartphone pour émarger. Une méthode rapide et moderne qui évite les files d'attente devant une…

Envoi automatique de liens d'émargement par email

Loop peut envoyer automatiquement le lien d'émargement par email avant chaque séance. L'apprenant reçoit un email avec un bouton pour émarger directement, sans avoir à se connecter à son espace.…

Émargement manuel par le formateur

Le formateur peut pointer manuellement les présences des apprenants depuis son espace. Utile quand l'émargement électronique individuel n'est pas possible ou en complément pour vérification. Pointage des présents Le formateur…

Mode restrictif (Optionnel)

Le mode restrictif ajoute une couche de sécurité à l'émargement : seuls les apprenants préalablement pointés comme présents par le formateur peuvent signer. Impossible d'émarger sans être physiquement présent. Double…

Émargement via espace apprenant

Les apprenants peuvent émarger directement depuis leur espace personnel Loop. Leurs émargements en attente sont affichés sur leur tableau de bord, ils signent en quelques clics. Émargements en attente Sur…

Tableau de bord des émargements

Visualisez l'état des émargements d'une session en temps réel. Pour chaque séance, voyez qui a signé, qui manque, quelles sont les absences. Un outil de pilotage indispensable. Vue globale par…

Document émargement individuel, collectif, par groupe

Loop génère des feuilles d'émargement dans différents formats selon vos besoins : feuille collective pour toute la session, feuille individuelle par apprenant, feuille par groupe d'apprenants. Feuille collective La feuille…

Statistiques globales de présences/absences

Analysez les données de présence avec des statistiques globales : taux de présence par session, par formation, par période. Identifiez les tendances, détectez les problèmes d'assiduité. Taux de présence Consultez…

Relance automatique des absences

Loop peut relancer automatiquement les apprenants qui n'ont pas émargé. Un email de rappel part après la séance pour récupérer les signatures manquantes avant qu'il ne soit trop tard. Détection…

Templates d'émargement personnalisables

Personnalisez l'apparence de vos feuilles d'émargement générées. Ajoutez votre logo, adaptez la mise en page, incluez les mentions obligatoires selon vos financeurs. Modèles personnalisés Créez vos propres modèles de feuilles…

Émargement par demi-journée

Configurez l'émargement par demi-journée pour distinguer les présences du matin et de l'après-midi. Deux signatures par jour de formation, conformément aux exigences de nombreux financeurs. Double émargement Quand l'option est…

Horodatage des émargements

Chaque signature d'émargement est horodatée avec précision : date, heure, minute et seconde. Cette traçabilité temporelle renforce la valeur probante de vos feuilles de présence. Horodatage automatique Au moment où…

Géolocalisation (optionnelle)

Optionnellement, Loop peut enregistrer la position géographique de l'apprenant au moment de l'émargement. Une couche de vérification supplémentaire pour les financeurs les plus exigeants. Activation optionnelle La géolocalisation n'est pas…

Catalogues publics personnalisables (illimités)

Présentez votre offre de formation de manière professionnelle avec des catalogues publics entièrement personnalisables. Créez autant de catalogues que nécessaire, chacun avec sa sélection de formations et sa charte graphique.…

Moteur de recherche intégré

Vos catalogues publics intègrent un moteur de recherche pour que vos prospects trouvent rapidement la formation qui les intéresse. Recherche par mots-clés, filtres par catégorie : une navigation fluide et…

Affichage des sessions programmées

Vos catalogues peuvent afficher les sessions programmées avec dates, lieux et places disponibles. Le prospect choisit directement la session qui lui convient et se préinscrit en ligne. Sessions visibles Activez…

Intégration iFrame dans site web

Intégrez vos catalogues Loop directement sur votre site web grâce au code iframe. Le catalogue s'affiche au milieu de votre page, totalement intégré à votre design, sans que le visiteur…

Marque blanche complète

Loop s'efface complètement derrière votre identité. Vos apprenants, formateurs et clients ne voient que votre marque : logo, couleurs, nom de domaine personnalisé. Aucune mention de Loop n'apparaît. Votre identité…

Intégration Stripe pour paiement en ligne

Loop est compatible Stripe pour accepter les paiements en ligne sécurisés. Vos prospects peuvent régler leur inscription directement depuis le catalogue ou le formulaire d'inscription. Les transactions sont sécurisées et…

Génération de devis (préremplissage auto & manuel)

Créez des devis professionnels en quelques secondes grâce au préremplissage automatique. Les informations de la formation et du prospect sont reprises, vous n'avez qu'à vérifier et envoyer. Personnalisation manuelle possible.…

Gestion des opportunités/pistes

Centralisez toutes vos opportunités commerciales dans Loop. Chaque piste représente un prospect intéressé par une formation, avec un historique complet des interactions et un suivi jusqu'à la conversion. Création de…

Suivi du pipeline de vente (avec automatisation)

Visualisez l'avancement de toutes vos affaires commerciales dans un pipeline visuel. Chaque opportunité progresse d'étape en étape, avec des automatisations pour ne rien oublier et accélérer les conversions. Vue pipeline…

Statistiques par commercial

Suivez les performances de chaque membre de votre équipe commerciale avec des statistiques détaillées. Nombre d'opportunités, taux de conversion, chiffre d'affaires généré : pilotez votre force de vente efficacement. Indicateurs…

Gestion avancée des commissions de ventes

Loop calcule automatiquement les commissions de vos commerciaux selon les règles que vous définissez. Pourcentage du CA, montant fixe par vente, paliers progressifs : configurez le système de rémunération variable…

Suivi ouverture et clic sur les mails commerciaux

Loop trace l'engagement de vos prospects sur vos emails commerciaux. Sachez quand un email est ouvert, quand un lien est cliqué. Ces informations guident votre relance et augmentent vos chances…

Gestion de tarifs multiples par formation

Chaque formation peut avoir plusieurs tarifs : tarif individuel, tarif groupe, tarif intra-entreprise, tarif selon le mode de financement. Gérez cette complexité simplement et proposez le bon prix à chaque…

Programmes tarifaires personnalisés

Au-delà des tarifs standards, créez des programmes tarifaires personnalisés pour vos clients réguliers ou vos partenaires. Tarifs préférentiels, conditions spéciales, engagements volume : Loop gère la complexité. Tarifs par client…

Modules e-learning interactifs

Créez des modules e-learning riches et engageants directement dans Loop. Vidéos, documents, quiz, exercices : combinez différents types de contenus pour des parcours d'apprentissage interactifs et efficaces. Contenus variés Un…

Éditeur de modules intégré

Loop intègre un éditeur complet pour créer vos modules e-learning sans outil externe. Interface glisser-déposer, prévisualisation en temps réel, organisation visuelle : tout pour concevoir des parcours professionnels. Interface glisser-déposer…

Widgets variés (vidéo, audio, PDF, quiz, SCORM)

L'éditeur e-learning propose une large gamme de widgets pour enrichir vos modules. Médias, documents, évaluations, contenus SCORM : tous les éléments nécessaires à des parcours complets et diversifiés. Widgets médias…

Support vidéos (YouTube, Vimeo, MP4)

Intégrez facilement des vidéos dans vos modules e-learning. Loop supporte les principales plateformes (YouTube, Vimeo) ainsi que les fichiers MP4 hébergés. Le temps de visionnage est tracé automatiquement. YouTube et…

Documents PDF intégrés

Intégrez des documents PDF directement dans vos modules e-learning. Les apprenants consultent les supports de cours, les fiches techniques, les ressources complémentaires sans quitter la plateforme. Visionneuse intégrée Les documents…

Questions Vrai/Faux, Choix multiple

Les questions fermées classiques sont disponibles dans Loop : vrai/faux pour les affirmations simples, choix unique pour une seule bonne réponse, choix multiple quand plusieurs réponses sont correctes. Vrai/Faux La…

Questions à ordonner, d'association

Au-delà des questions classiques, Loop propose des formats interactifs : remettre des éléments dans l'ordre, associer des paires. Des exercices engageants qui sollicitent activement l'apprenant. Questions à ordonner Présentez une…

Textes à trous, Images à zones cliquables

Loop propose des formats de questions avancés pour des évaluations plus riches : textes à trous pour compléter des phrases, images à zones cliquables pour identifier des éléments visuels. Textes…

Dépôt de documents/devoirs

Intégrez des zones de dépôt dans vos modules e-learning pour que les apprenants soumettent leurs travaux. Le formateur est notifié, évalue les productions et attribue une note avec commentaires. Zone…

Correction automatique et Notation manuelle

Loop combine correction automatique pour les questions fermées et notation manuelle pour les questions ouvertes et dépôts de devoirs. Le formateur se concentre sur l'évaluation qualitative. Correction automatique Les questions…

Mode de progression (libre, séquentiel, mixte)

Définissez comment l'apprenant peut naviguer dans votre module e-learning : progression libre pour aller où il veut, séquentielle pour suivre un ordre précis, ou mixte pour combiner les deux approches.…

Règles de déblocage personnalisables

Définissez précisément les conditions de déblocage de chaque chapitre : visionnage minimum d'une vidéo, score requis au quiz, validation par le formateur. Construisez des parcours pédagogiques maîtrisés. Conditions de contenu…

Suivi du temps passé par contenu

Loop mesure précisément le temps passé par chaque apprenant sur chaque contenu du module e-learning. Ces données alimentent vos preuves de réalisation et vos analyses pédagogiques. Tracking automatique Dès qu'un…

Visioconférence intégrée - Jusqu'à 100 participants

Loop intègre sa propre solution de visioconférence pour vos classes virtuelles. Jusqu'à 100 participants simultanés, partage d'écran, chat, sondages : tout pour animer des formations à distance de qualité. Plateforme…

Partage d'écran, Chat & Sondages en direct

La visioconférence Loop propose les outils indispensables à l'animation de vos classes virtuelles : partage d'écran pour vos présentations, chat pour les échanges, sondages pour l'interaction. Partage d'écran Le formateur…

Relevé de connexion des participants en visio

Loop génère automatiquement un relevé de connexion détaillé après chaque visioconférence. Cette traçabilité est essentielle pour justifier la présence des apprenants en formation à distance. Tracking automatique Dès qu'un participant…

Support SCORM, API

Loop supporte le standard SCORM pour importer des contenus e-learning créés avec des outils tiers. Vous pouvez aussi connecter Loop à d'autres systèmes via son API pour des intégrations personnalisées.…

Éditeur Word intégré dans Loop

Loop intègre un éditeur de documents Word directement dans l'interface. Créez et modifiez vos modèles de documents sans quitter la plateforme, avec une expérience proche de Microsoft Word mais accessible…

Templates de documents personnalisables

Créez des modèles de documents pour tous vos besoins administratifs : conventions, attestations, convocations, certificats. Chaque modèle est entièrement personnalisable et utilise les balises dynamiques pour une génération automatique. Bibliothèque…

Système de balises dynamiques

Les balises dynamiques sont le cœur du système de génération de documents Loop. Ces codes spéciaux sont remplacés automatiquement par les vraies valeurs lors de la génération : nom de…

Export PDF et Word

Les documents générés par Loop sont exportables en PDF pour diffusion et archivage, ou en Word pour modification ultérieure. Choisissez le format adapté à chaque usage. Export PDF Le format…

Téléchargement en Lot des documents (Zip)

Gagnez du temps en téléchargeant plusieurs documents en une seule opération. Loop génère une archive ZIP contenant tous les documents sélectionnés, parfait pour les envois groupés ou l'archivage de fin…

Génération en un clic

La génération de documents dans Loop se fait en un seul clic. Depuis la fiche d'un apprenant ou d'une session, sélectionnez le document souhaité et il est généré instantanément avec…

Signature tripartie

Certains documents nécessitent plusieurs signatures : l'apprenant, l'entreprise et l'organisme de formation. Loop gère ces signatures tripartites avec un workflow clair et un suivi du statut de chaque signataire. Workflow…

Compatible avec les PDF Remplissables (Cerfa)

Loop peut remplir automatiquement les formulaires PDF avec champs de saisie, notamment les formulaires Cerfa officiels. Importez le PDF, mappez les champs avec les balises Loop, et le document se…

Drive intégré avec structure de dossiers

Loop intègre un espace de stockage Drive pour organiser tous vos documents. Créez une arborescence de dossiers adaptée à votre organisation, stockez vos ressources, partagez avec les formateurs. Arborescence personnalisée…

Dossiers automatiques par session

Pour chaque session de formation créée, Loop génère automatiquement un dossier dédié dans le Drive. Ce dossier centralise tous les documents de la session et est accessible par les formateurs…

Partage sécurisé avec formateurs

Les formateurs accèdent aux documents des sessions qui les concernent depuis leur espace. Le partage est automatique et sécurisé : chaque formateur ne voit que les dossiers des formations auxquelles…

Reconnaissance optique par QR code

Loop intègre des QR codes dans les documents générés pour faciliter leur identification et leur traitement ultérieur. Un document scanné peut être automatiquement associé à la bonne session et au…

Certificats d'authenticité pour signatures

Chaque signature électronique réalisée dans Loop est accompagnée d'un certificat d'authenticité téléchargeable. Ce certificat prouve l'identité du signataire, la date précise de signature et l'intégrité du document. Preuve de signature…

Module Qualiopi dédié

Loop intègre un module complet dédié à la certification Qualiopi. Suivez votre conformité aux 7 critères et 32 indicateurs, centralisez vos preuves, gérez vos non-conformités et préparez sereinement vos audits.…

Guide Qualiopi intégré (auditeur certifié)

Loop intègre un guide Qualiopi rédigé en collaboration avec des auditeurs certifiés. Pour chaque indicateur, des conseils pratiques vous aident à comprendre les attentes et à constituer des preuves pertinentes.…

Gestion des 7 critères et 32 indicateurs

Le module Qualiopi de Loop couvre l'intégralité du référentiel : les 7 critères et leurs 32 indicateurs. Chaque indicateur peut être documenté avec ses preuves, son niveau de conformité et…

Suivi des preuves par indicateur

Associez des preuves à chaque indicateur Qualiopi pour démontrer votre conformité. Documents, processus, ressources Loop : centralisez tout ce qui justifie le respect de vos obligations. Types de preuves Plusieurs…

Grille de contrôle de service fait

La grille de contrôle de service fait vous permet de vérifier que toutes les obligations ont été remplies pour chaque session avant clôture. Un outil précieux pour garantir la qualité…

Checklists de contrôle

Créez des checklists personnalisées pour standardiser vos contrôles qualité. Vérifications avant formation, pendant, après : structurez vos processus et assurez-vous que rien n'est oublié. Checklists personnalisables Créez vos propres checklists…

Suivi des incidents et réclamations

Enregistrez et suivez tous les incidents et réclamations dans Loop. Cette traçabilité répond aux exigences Qualiopi et vous permet d'améliorer continuellement vos prestations. Enregistrement des incidents Créez une fiche pour…

Traitement des non-conformités

Gérez vos non-conformités de manière structurée : identification, analyse, traitement, vérification. Loop vous guide dans le processus et conserve l'historique complet pour vos audits. Identification et description Quand une non-conformité…

Gestion des actions correctives

Suite aux non-conformités et incidents, Loop vous aide à définir et suivre les actions correctives. Assignez des responsables, fixez des échéances, vérifiez la mise en œuvre et l'efficacité. Définition des…

Gestion des décrochages

Identifiez et traitez les situations de décrochage de vos apprenants. Loop vous aide à détecter les signes avant-coureurs et à mettre en place des actions d'accompagnement, conformément aux exigences Qualiopi.…

Conformité RGPD

Loop est conçu pour vous aider à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Gestion des consentements, droit d'accès, droit à l'oubli : les fonctionnalités essentielles sont…

Cryptage AES 128 bits + SHA 256

Loop utilise des algorithmes de cryptage reconnus pour protéger vos données : AES 128 bits pour le chiffrement des données sensibles, SHA 256 pour les signatures numériques. Votre sécurité est…

Audit trail

Loop conserve une piste d'audit complète de toutes les actions significatives réalisées sur la plateforme. Cette traçabilité répond aux exigences de sécurité et de conformité les plus strictes. Journalisation des…

Mails depuis l'adresse de l'organisme

Les emails envoyés depuis Loop partent avec l'adresse de votre organisme comme expéditeur. Vos destinataires voient votre marque, pas Loop. La configuration est simple et sécurisée. Votre adresse d'expédition Configurez…

Modèles d'emails personnalisables

Créez des modèles d'emails pour toutes vos communications : convocations, confirmations, relances, informations. Chaque modèle est personnalisé avec vos textes et utilise les balises dynamiques pour l'automatisation. Bibliothèque de modèles…

Déclencheurs multiples

Chaque modèle d'email peut être associé à plusieurs déclencheurs : par rapport aux dates de formation, aux actions des apprenants, aux événements du parcours. Une flexibilité totale pour automatiser vos…

Emails de relance programmables

Configurez des séquences de relance automatiques pour les actions non effectuées. Document non signé, formulaire non rempli, émargement manquant : Loop relance automatiquement jusqu'à complétion. Relances conditionnelles Les relances ne…

Rédaction assistée par IA

L'intelligence artificielle de Loop vous aide à rédiger vos emails. Décrivez le contexte et le ton souhaité, l'IA génère un email complet avec les balises Loop intégrées. Un gain de…

Pièces jointes statiques et dynamiques

Vos emails peuvent inclure des pièces jointes : documents fixes (plaquettes, conditions générales) ou documents générés dynamiquement par Loop (convention personnalisée, programme de la formation). Pièces jointes statiques Attachez des…

Tracking des ouvertures et clics

Loop trace l'engagement de vos destinataires sur chaque email envoyé. Sachez si l'email a été ouvert, combien de fois, si les liens ont été cliqués. Des données précieuses pour optimiser…

Extranet apprenant personnalisé

Chaque apprenant dispose d'un espace personnel sécurisé aux couleurs de votre organisme. Il y retrouve tout ce dont il a besoin : documents, formulaires, planning, modules e-learning, messagerie. Tableau de…

Extranet formateur dédié

Vos formateurs accèdent à leur espace dédié pour gérer leurs interventions. Planning, liste des apprenants, émargements, évaluations : tous les outils nécessaires à l'animation de leurs formations. Vue formateur Le…

Extranet entreprise

Offrez à vos clients entreprises un espace dédié pour suivre les formations de leurs collaborateurs. Vue d'ensemble des sessions, suivi des présences, accès aux documents : tout pour faciliter leur…

Formulaires en ligne personnalisables

Créez des formulaires en ligne pour collecter des informations auprès de vos apprenants, formateurs ou clients. Inscription, recueil des besoins, satisfaction, évaluation : tous types de formulaires sont possibles. Éditeur…

Messagerie interne Loop

Loop intègre une messagerie interne pour faciliter les échanges entre apprenants, formateurs et administration. Les conversations sont centralisées, sécurisées et accessibles depuis les espaces respectifs. Échanges directs Les apprenants peuvent…

Notifications en temps réel

Loop envoie des notifications en temps réel pour vous alerter des événements importants. Une cloche dans l'interface centralise toutes vos notifications : inscriptions, signatures, messages, etc. Alertes instantanées Dès qu'un…

Envoi d'emails groupés pour la session

Envoyez un email à tous les participants d'une session en une seule action. Idéal pour les communications ponctuelles : changement de lieu, information de dernière minute, partage d'une ressource. Sélection…

QR codes (inscription, planning)

Loop génère des QR codes pour faciliter diverses actions : inscription rapide, accès au planning, connexion à l'espace apprenant. Vos utilisateurs scannent et accèdent instantanément. QR code d'inscription Générez un…

Génération de factures automatiques

Loop génère automatiquement vos factures à partir des inscriptions validées. Les informations de la formation, du client et du financement sont reprises, la numérotation est automatique, le document est prêt…

Devis, factures, avoirs

Loop gère l'ensemble de la chaîne documentaire commerciale : devis pour les propositions, factures pour la facturation, avoirs pour les remboursements ou annulations. Tout est lié et tracé. Cycle complet…

Gestion des échéances de paiement

Définissez des échéances de paiement pour vos factures : acompte à la commande, solde à la fin de la formation, paiement en plusieurs fois. Loop suit chaque échéance et vous…

Relances automatiques

Automatisez vos relances de paiement pour les factures en retard. Loop envoie des emails de relance selon un calendrier que vous définissez, libérant votre temps tout en optimisant vos encaissements.…

Personnalisation des séquences de facturation

Adaptez vos processus de facturation à votre organisation et à vos clients. Définissez des séquences de facturation différentes selon le type de formation, le financeur ou le client. Séquences par…

Découpage de financements complexes

Gérez les situations où une formation est financée par plusieurs sources : OPCO pour une partie, entreprise pour le reste, voire participation du salarié. Loop gère ce découpage et génère…

Gestion des financeurs (OPCO, France Travail)

Loop intègre une base de données des principaux financeurs de la formation professionnelle : OPCO, France Travail (ex-Pôle Emploi), Régions, CPF. Leurs coordonnées sont préremplies, simplifiez vos dossiers de prise…

Création d'échéances personnalisées

Au-delà des échéances standards, créez des échéanciers sur mesure pour chaque situation. Paiement en 4, 6 ou 12 fois, échéances à dates fixes, montants personnalisés : Loop s'adapte à tous…

Exports comptables vers logiciels tiers

Exportez vos écritures comptables depuis Loop vers votre logiciel de comptabilité. Les formats standards sont supportés, la réconciliation est simplifiée, votre comptable gagne du temps. Export structuré Loop génère un…

Codes comptables personnalisables

Configurez les codes comptables utilisés dans Loop pour correspondre à votre plan comptable. Comptes clients, comptes produits, comptes de TVA : tout est paramétrable selon votre organisation. Plan comptable flexible…

Tableaux de bord financiers

Pilotez votre activité financière avec des tableaux de bord clairs et actualisés. Chiffre d'affaires, encaissements, impayés, évolution mensuelle : toutes les données essentielles sont visualisées en temps réel. Vue d'ensemble…

Calcul automatique des marges

Loop calcule automatiquement la marge de chaque formation en comparant le chiffre d'affaires généré aux coûts associés. Identifiez vos formations les plus rentables et optimisez votre offre. Coûts et revenus…

CA par formateur

Suivez le chiffre d'affaires généré par chaque formateur. Cette donnée est utile pour le pilotage de l'activité, le calcul des rémunérations variables, et l'optimisation de l'affectation des ressources. CA attribué…

Génération automatique du BPF

Le Bilan Pédagogique et Financier (BPF) est une obligation annuelle pour tout organisme de formation. Loop le génère automatiquement à partir de vos données, un gain de temps considérable à…

Export PDF du BPF

Exportez votre Bilan Pédagogique et Financier en PDF pour archivage ou transmission. Le document reprend toutes les données calculées dans un format clair et professionnel. Document de synthèse Le PDF…

Rédaction d'emails assistée par IA

L'intelligence artificielle de Loop vous aide à rédiger vos emails en quelques secondes. Décrivez le contexte et le message souhaité, l'IA génère un email professionnel avec les balises Loop intégrées…

Choix du ton (formel, relance, accueil)

Quand l'IA génère un email, vous choisissez le ton adapté au contexte : formel pour les documents officiels, accueillant pour les premiers contacts, relance pour les rappels. Le style s'adapte…

Génération de formulaires complets

L'IA peut générer des formulaires complets à partir d'une simple description. Décrivez le formulaire souhaité, Loop crée la structure avec les champs appropriés et les options de réponse. Description en…

Remplissage automatique des programmes de formation

L'IA aide à compléter vos fiches programmes de formation. À partir des informations existantes (titre, durée), elle génère des propositions pour les objectifs, prérequis, moyens pédagogiques et modalités d'évaluation. Complétion…

Génération d'objectifs pédagogiques

L'IA génère des objectifs pédagogiques professionnels à partir du titre et du contexte de votre formation. Des objectifs clairs, mesurables, formulés selon les bonnes pratiques pédagogiques. Formulation professionnelle L'IA connaît…

Génération de modalités d'évaluation

L'IA propose des modalités d'évaluation cohérentes avec vos objectifs pédagogiques. Elle suggère les méthodes d'évaluation appropriées pour mesurer l'atteinte des compétences visées. Cohérence objectifs/évaluation L'IA analyse les objectifs pédagogiques et…

Workflows automatisés

Automatisez vos processus métier avec des workflows qui enchaînent les actions sans intervention manuelle. Quand une condition est remplie, les étapes suivantes se déclenchent automatiquement. Définition des workflows Un workflow…

Actions conditionnelles

Les actions automatiques peuvent être conditionnées par des critères : exécuter une action seulement si certaines conditions sont remplies. Créez des automatisations intelligentes qui s'adaptent au contexte. Conditions sur les…

Changements d'état automatiques

Loop peut changer automatiquement l'état d'une participation quand certaines conditions sont remplies. Le suivi avance sans intervention manuelle, les tableaux de bord reflètent la réalité en temps réel. États de…

Déblocage automatique d'étapes

Configurez le déblocage automatique des étapes de parcours quand les conditions sont remplies. Documents signés, quiz validés, délai écoulé : les contenus se débloquent sans intervention manuelle. Conditions de déblocage…

Import de programmes PDF par IA

Importez vos programmes de formation existants au format PDF et laissez l'IA extraire automatiquement les informations. Titre, objectifs, durée, programme détaillé : tout est récupéré et structuré dans Loop. Dépôt…

Extraction automatique de données

L'IA de Loop peut extraire automatiquement des données structurées à partir de documents non structurés. CV, formulaires papier scannés, documents divers : les informations sont identifiées et intégrées. Analyse de…

Formulaires personnalisables

Créez des formulaires sur mesure pour collecter exactement les informations dont vous avez besoin. Inscription, recueil des besoins, satisfaction, évaluation : tous types de formulaires avec tous types de champs.…

Champs personnalisés illimités

Ajoutez des champs personnalisés à toutes les entités Loop : apprenants, formateurs, entreprises, formations, sessions. Stockez les informations spécifiques à votre activité sans limitation. Champs sur toutes les entités Créez…

Charte graphique personnalisable

Personnalisez l'apparence de Loop avec votre identité visuelle. Logo, couleurs, favicon : l'interface reflète votre marque. Vos utilisateurs ne voient que votre image. Logo et favicon Téléversez votre logo qui…

API REST complète

Loop expose une API REST complète pour intégrer la plateforme avec vos autres systèmes. Créez des utilisateurs depuis votre SIRH, synchronisez des inscriptions, récupérez des données de suivi. Endpoints complets…

Single Sign-On (SSO)

Intégrez Loop à votre système d'authentification centralisé grâce au Single Sign-On. Vos utilisateurs se connectent avec leurs identifiants habituels, sans créer de compte spécifique Loop. Protocoles standards Loop supporte les…

Sauvegardes automatiques quotidiennes

Vos données sont sauvegardées automatiquement chaque jour. En cas de problème, nous pouvons restaurer vos informations à partir de ces sauvegardes. Votre activité est protégée. Sauvegardes quotidiennes Chaque nuit, une…

Gestion des accès et permissions

Définissez finement qui peut accéder à quoi dans Loop. Créez des rôles avec des permissions spécifiques, assignez-les à vos utilisateurs. Chacun voit et fait uniquement ce qui lui est autorisé.…

Commentaires et annotations

Ajoutez des commentaires et annotations sur les fiches Loop pour partager des informations avec votre équipe. Notes de suivi, points d'attention, historique des échanges : tout est tracé. Notes sur…

Gestion des Tâches de suivi avec relances

Loop intègre un gestionnaire de tâches pour organiser votre travail. Créez des tâches, assignez-les, fixez des échéances. Les relances automatiques vous rappellent ce qui doit être fait. Création de tâches…

Import/export massif

Importez et exportez vos données en masse pour une gestion efficace. Aucun format imposé pour l'import, Loop s'adapte à vos fichiers. Exports personnalisables avec les colonnes de votre choix. Import…

Correspondance de colonnes flexible

Lors de l'import de données, Loop ne vous impose pas de format. Vous faites correspondre les colonnes de votre fichier avec les champs Loop. Importez depuis n'importe quelle source sans…

Fusion de doublons

Identifiez et fusionnez les doublons dans votre base de données. Loop détecte les enregistrements similaires et vous aide à les fusionner en conservant les meilleures informations de chaque fiche. Détection…

Documentation complète

Loop est accompagné d'une documentation complète pour vous guider dans l'utilisation de toutes les fonctionnalités. Guides pas à pas, tutoriels vidéo, FAQ : trouvez rapidement les réponses à vos questions.…

Support technique réactif

L'équipe support Loop est disponible pour vous aider. Questions d'utilisation, problèmes techniques, demandes d'accompagnement : nous sommes là pour vous assurer une expérience optimale. Plusieurs canaux Contactez le support par…

Moteur de recherche global

Trouvez n'importe quelle information dans Loop en quelques secondes grâce au moteur de recherche global. Apprenants, formateurs, sessions, entreprises : tapez un mot-clé et Loop trouve. Recherche universelle Le moteur…

Filtres avancés par colonne

Tous les tableaux Loop proposent des filtres avancés par colonne. Recherchez, triez, filtrez pour trouver exactement les données dont vous avez besoin. Combinez les filtres pour des vues précises. Filtre…

Exports Excel/PDF

Exportez vos données depuis n'importe quel tableau Loop en Excel ou PDF. Les exports respectent vos filtres et vos choix de colonnes. Vos données sont toujours accessibles hors ligne. Export…

Statistiques en temps réel

Pilotez votre activité avec des statistiques actualisées en temps réel. Nombre d'apprenants, heures de formation, chiffre d'affaires, taux de satisfaction : tous les indicateurs clés à portée de main. Tableaux…

Mode portage salarial/CAE

Loop propose un mode spécifique pour les sociétés de portage salarial et les coopératives d'activité et d'emploi (CAE). Gérez les formateurs portés avec leurs spécificités contractuelles et financières. Profils de…

Gestion DPC (santé)

Loop intègre les spécificités du Développement Professionnel Continu (DPC) pour les organismes formant des professionnels de santé. Gestion des parcours DPC, attestations spécifiques, reporting réglementaire. Parcours DPC Créez des parcours…

Simulation de connexion apprenant/formateur

Les administrateurs peuvent simuler la connexion d'un apprenant ou d'un formateur pour voir exactement ce qu'il voit. Idéal pour le support, la vérification des paramétrages, la formation des utilisateurs. Connexion…