Quand l’utiliser
Avant la rentrée, dès que le contrat est signé, puis avant chaque période en centre si le calendrier change.
En bref : Première venue au CFA : dates, lieu, entreprise, matériel, interlocuteurs.
Mentions attendues
- Le nom de l’apprenti et la formation préparée
- Le nom de l’entreprise et du maître d’apprentissage
- La date, l’heure et le lieu de la rentrée
- Le calendrier d’alternance ou la date de la prochaine période
- Le matériel et les équipements à prévoir
- Les interlocuteurs du CFA, dont le référent handicap
Erreurs fréquentes
- Ne pas envoyer de copie à l’employeur.
- Oublier le calendrier d’alternance.
- Ne pas garder trace de l’envoi.
Textes officiels
Textes consultés sur le Code du travail numérique du ministère du Travail, qui reprend la version en vigueur publiée sur Légifrance.
Questions fréquentes
Faut-il envoyer la convocation à l’employeur ?
C’est conseillé : il doit libérer l’apprenti pour ses périodes au CFA.
La convocation est-elle obligatoire ?
Pas sous ce nom, mais elle prouve l’information de l’apprenti avant son entrée, attendue par Qualiopi.
Que dire sur le handicap ?
Indiquez le référent handicap du CFA : sa désignation est une obligation pour tout CFA (article L6231-2).
Une convocation par période ?
Une convocation à la rentrée avec le calendrier d’alternance suffit, complétée en cas de changement.
