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Attendu pour Qualiopi Avant la formation · VAE

Modèle de convocation aux rendez-vous VAE (Word et PDF), gratuit et à votre nom

La convocation VAE fixe le premier rendez-vous d’accompagnement et le calendrier prévisionnel, et indique au candidat ce qu’il doit préparer pour le premier échange. Elle n’est pas imposée sous ce nom, mais elle prouve que le candidat a été informé du déroulement de son accompagnement, ce que l’audit Qualiopi vérifie.

  • Word et PDF
  • Rempli depuis votre SIRET
  • Gratuit
Première page du modèle de convocation d’un candidat à son premier rendez-vous d’accompagnement VAE
Aperçu de la première page

Quand l’utiliser

Une fois le contrat ou la convention signé, avant le premier rendez-vous.

En bref : Premier rendez-vous, calendrier, préparation du premier échange.

Mentions attendues

  • Le nom du candidat et de l’accompagnateur
  • La certification visée
  • La date, l’heure et le lieu ou le lien du premier rendez-vous
  • Le calendrier prévisionnel des rendez-vous
  • Les éléments à préparer pour le premier échange
  • Le contact en cas d’empêchement

Erreurs fréquentes

  • Oublier la certification visée.
  • Ne pas dire ce que le candidat doit apporter.
  • Ne pas garder trace de l’envoi.

Questions fréquentes

La convocation VAE est-elle obligatoire ?

Pas sous ce nom. Elle prouve l’information du candidat, attendue par Qualiopi.

Que préparer pour le premier rendez-vous ?

Le plus souvent un CV détaillé et les justificatifs d’expérience en rapport avec la certification visée.

Les rendez-vous peuvent-ils se faire en visio ?

Oui. Indiquez le lien et les consignes de connexion.

Faut-il convoquer à chaque rendez-vous ?

Une convocation avec le calendrier suffit, complétée en cas de changement.

Ne remplissez plus ce document à la main

Dans Loop, il se génère depuis la session avec les bonnes dates, les bons stagiaires et les bonnes heures, puis part en signature en ligne.

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