AKTO : définition

AKTO est l’opérateur de compétences (OPCO) des branches à forte intensité de main-d’œuvre : hôtellerie-restauration, travail temporaire, propreté, prévention-sécurité ou encore transport aérien. Il finance l’alternance et le développement des compétences des entreprises relevant de ses branches adhérentes.

Définition

Agréé par le ministère du Travail en 2019 en application de la loi « Avenir professionnel » du 5 septembre 2018, AKTO est l’un des 11 opérateurs de compétences français. Il est issu du regroupement d’anciens organismes paritaires collecteurs, dont le Fafih (hôtellerie-restauration) et le FAF.TT (travail temporaire), rejoints ensuite par Opcalia. Son périmètre couvre des secteurs où la main-d’œuvre représente l’essentiel de la valeur produite, avec un turnover élevé et des besoins de formation récurrents.

Comme tout OPCO, AKTO exerce les missions fixées par le Code du travail : financer les contrats d’apprentissage et de professionnalisation selon les niveaux de prise en charge établis par France compétences, accompagner les TPE-PME dans l’analyse de leurs besoins en compétences et appuyer les branches professionnelles dans leurs travaux de certification et de gestion prévisionnelle des emplois.

Pour un organisme de formation, AKTO est un financeur de premier plan : ses branches consomment massivement des formations réglementaires, linguistiques et de relation de service, et ses règles de prise en charge conditionnent directement la trésorerie des sessions financées.

Quels secteurs relèvent d’AKTO ?

AKTO fédère une trentaine de branches professionnelles caractérisées par une forte proportion de salariés opérationnels. Parmi les principales :

• hôtels, cafés, restaurants (HCR), restauration rapide et collective ;
• travail temporaire (agences d’emploi et intérim) ;
• propreté et services associés ;
• prévention et sécurité privée ;
• transport aérien et assistance en escale ;
• manutention portuaire.

Le rattachement d’une entreprise ne se devine pas à son activité apparente : il découle de sa convention collective, identifiée par son code IDCC.

Comment travailler avec AKTO en tant qu’organisme de formation ?

1. Vérifier le rattachement : confirmer que l’entreprise cliente cotise bien auprès d’AKTO avant d’annoncer un financement.
2. Établir devis et programme détaillé : objectifs, prérequis, durée, modalités et tarif sont nécessaires à l’instruction de la demande.
3. Attendre l’accord de prise en charge : la demande est déposée par l’entreprise avant le début de l’action ; démarrer sans accord expose à un refus de financement.
4. Réaliser et prouver : feuilles d’émargement signées ou relevés de connexion, puis certificat de réalisation, attestent l’exécution de la prestation.
5. Facturer : en subrogation de paiement, l’OF facture directement AKTO ; sinon, l’entreprise règle puis se fait rembourser.

Qui finance quoi ? AKTO parmi les autres financeurs

Les entreprises de 50 salariés et plus autofinancent leur plan de développement des compétences : AKTO n’intervient alors que sur l’alternance et certains dispositifs conventionnels de branche.

Ce qu’il faut retenir

• AKTO est l’OPCO des branches à forte intensité de main-d’œuvre : HCR, intérim, propreté, sécurité, transport aérien…
• Le rattachement d’une entreprise dépend de sa convention collective (IDCC), pas de son activité apparente.
• Aucun financement n’est acquis sans accord de prise en charge antérieur au démarrage de l’action.
• Émargements et certificats de réalisation sont les pièces qui déclenchent le paiement.

AKTO avec Loop

Dans Loop, la fiche d’une entreprise cliente s’enrichit automatiquement à partir de son SIRET : raison sociale, code NAF, effectifs et OPCO détecté via l’IDCC ou le NAF. Vous savez immédiatement si un prospect relève d’AKTO. La facturation multi-financeurs répartit ensuite chaque session entre AKTO, l’entreprise et les autres payeurs avec un échéancier par financeur, tandis que les émargements horodatés et les certificats de réalisation générés par la plateforme constituent les preuves attendues pour le règlement, avec un suivi des dossiers OPCO session par session.

Questions fréquentes

Quelle différence entre AKTO et un OPCA ?

Les OPCA collectaient les contributions formation et les redistribuaient. Depuis la loi « Avenir professionnel », la collecte passe par l’URSSAF puis est répartie par France compétences : les OPCO comme AKTO n’encaissent plus la contribution, mais financent l’alternance, accompagnent les TPE-PME et appuient les branches professionnelles.

Comment savoir si mon client dépend d’AKTO ?

Identifiez la convention collective appliquée par l’entreprise grâce à son code IDCC, mentionné sur les bulletins de paie ou communiqué par le service RH. Les correspondances entre branches et opérateurs de compétences permettent ensuite de confirmer le rattachement. En cas de doute, l’entreprise peut interroger directement son conseiller AKTO.

AKTO finance-t-il les formations CPF ?

Non. Le Compte Personnel de Formation est géré et payé par la Caisse des Dépôts via Mon Compte Formation. AKTO intervient principalement sur l’alternance et sur le plan de développement des compétences des entreprises de moins de 50 salariés, auxquels s’ajoutent d’éventuels dispositifs propres à chaque branche.

Quels documents AKTO demande-t-il pour régler une facture ?

Classiquement : la convention ou le contrat de formation, la facture conforme à l’accord de prise en charge, les preuves de réalisation — feuilles d’émargement signées ou relevés de connexion pour le distanciel — et le certificat de réalisation. Un dossier incomplet ou incohérent suspend le paiement jusqu’à régularisation.

Voir aussi

• OPCO : définition, rôle et liste des 11 opérateurs
• OPCA : définition
• OPCO 2i : définition
• Plan de développement des compétences
• CPF : définition et fonctionnement