La VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) est un dispositif qui permet d’obtenir tout ou partie d’une certification professionnelle enregistrée au RNCP en faisant reconnaître les compétences acquises par l’expérience, sans repasser par un parcours de formation.
Définition
Créée par la loi de modernisation sociale du 17 janvier 2002, la VAE repose sur un principe simple : l’expérience produit des compétences, et ces compétences peuvent être certifiées au même titre que celles acquises en formation. Le candidat vise une certification enregistrée au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) — diplôme, titre professionnel ou CQP — et démontre devant un jury que son expérience couvre le référentiel de compétences visé.
La loi du 21 décembre 2022 a profondément réformé le dispositif : création d’un service public de la VAE avec le portail France VAE, suppression de la condition minimale d’un an d’expérience et sécurisation du parcours des candidats. Toute personne — salarié, demandeur d’emploi, bénévole, indépendant — peut désormais engager une démarche dès lors que son expérience est en rapport direct avec la certification visée.
Pour un organisme de formation, la VAE est à la fois une prestation (l’accompagnement des candidats) et une catégorie d’action à part entière : l’article L. 6313-1 du Code du travail classe les actions de VAE parmi les actions concourant au développement des compétences, aux côtés de l’action de formation, du bilan de compétences et de l’apprentissage.
Comment se déroule un parcours de VAE ?
- Choix de la certification : identification d’une certification active au RNCP, cohérente avec l’expérience du candidat.
- Recevabilité : dépôt d’un dossier décrivant l’expérience ; le certificateur vérifie le rapport direct avec le référentiel.
- Dossier de validation : le candidat décrit et analyse ses activités pour prouver la maîtrise des compétences attendues, le plus souvent avec un accompagnateur.
- Jury : entretien, parfois complété d’une mise en situation professionnelle.
- Décision : validation totale, validation partielle par blocs de compétences, ou refus motivé.
En cas de validation partielle, les blocs obtenus sont acquis définitivement : le candidat complète ensuite les blocs manquants par la formation ou par une nouvelle expérience.
Qui finance une VAE ?
Le financement mobilise les circuits classiques de la formation professionnelle. La VAE est éligible au CPF (Compte Personnel de Formation), qui couvre l’accompagnement et les frais de validation. L’employeur peut la financer dans son plan de développement des compétences, avec l’appui de son OPCO ; France Travail peut soutenir les demandeurs d’emploi. Les salariés disposent en outre d’un congé de VAE de 48 heures, rémunéré, durée portée à ce niveau par la réforme de 2022. Les modalités officielles sont détaillées sur service-public.fr.
Quel rôle pour un organisme de formation ?
Un OF peut intervenir à trois niveaux : accompagner les candidats (aide méthodologique au dossier, préparation au jury), proposer les formations complémentaires en cas de validation partielle, ou agir comme certificateur s’il détient une certification enregistrée auprès de France compétences. Dès lors que l’accompagnement VAE est financé par des fonds publics ou mutualisés, la certification Qualiopi est exigée au titre de la catégorie d’actions « VAE ».
Ce qu’il faut retenir
- La VAE permet d’obtenir une certification RNCP par la reconnaissance de l’expérience, sans suivre la formation correspondante.
- Depuis la loi du 21 décembre 2022, aucune durée minimale d’expérience n’est exigée.
- La validation peut être totale ou partielle ; les blocs validés sont acquis définitivement.
- CPF, employeur, OPCO et France Travail peuvent financer la démarche ; le congé VAE est de 48 heures.
- L’accompagnement VAE financé par fonds publics ou mutualisés impose Qualiopi.
La VAE avec Loop
Pour un OF qui accompagne des candidats VAE ou vend des formations certifiantes complémentaires, Loop structure l’offre : la recherche RNCP intégrée au catalogue importe les blocs de compétences officiels dans vos programmes, les conventions et attestations sont générées puis signées électroniquement, et la facturation multi-financeurs gère CPF, OPCO, entreprise ou fonds propres sur un même dossier. Les formulaires de positionnement objectivent le profil du candidat dès l’entrée en accompagnement.
Questions fréquentes
Faut-il une durée minimale d’expérience pour engager une VAE ?
Non. La condition d’un an d’expérience minimum a été supprimée par la loi du 21 décembre 2022. L’exigence porte désormais sur la nature de l’expérience : elle doit être en rapport direct avec le référentiel de la certification visée, ce que le certificateur vérifie au stade de la recevabilité.
Quelle différence entre VAE et bilan de compétences ?
Le bilan de compétences aide à définir un projet professionnel en analysant compétences et motivations, sans délivrer de certification. La VAE aboutit, elle, à l’obtention totale ou partielle d’une certification enregistrée au RNCP. Les deux sont des actions concourant au développement des compétences et peuvent se succéder dans un même parcours.
La VAE est-elle éligible au CPF ?
Oui. Le CPF peut financer l’accompagnement à la VAE ainsi que les frais liés à la validation. D’autres financeurs peuvent compléter le budget : l’employeur via le plan de développement des compétences, l’OPCO de l’entreprise ou France Travail pour les demandeurs d’emploi.
Que deviennent les compétences validées partiellement ?
Les blocs de compétences validés par le jury sont acquis définitivement, sans limite de durée. Le candidat peut ensuite viser la certification complète en validant les blocs manquants, soit par une nouvelle demande de VAE, soit en suivant les formations correspondantes auprès d’un organisme.
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