Manipulez votre planning intuitivement avec le glisser-déposer. Déplacez des séances, affectez des formateurs, réorganisez des modules : tout se fait visuellement, avec mise à jour instantanée des données.
Déplacement de séances
Attrapez une séance et déplacez-la vers une autre date ou un autre horaire. Le système vérifie automatiquement les conflits potentiels (formateur déjà occupé, salle indisponible) et vous alerte si nécessaire.
Planification visuelle des modules
Dans le planning d’une session, affichez la liste des modules à gauche. Glissez un module sur le calendrier pour le planifier. Loop génère les séances selon les paramètres définis (horaires matin/après-midi, formateur, salle).
Configuration du glisser-déposer
Configurez ce qui se passe lors du glisser-déposer : formateur par défaut, salle, horaires (journée complète, matin seul, après-midi seul). Ces réglages accélèrent la planification en appliquant automatiquement vos préférences.
« Planning glisser-déposer » fait partie du module Gestion administrative de Loop Formations, aux côtés de Rôle assistant administratif, QR code d’inscription / connexion sur site et Préinscription en ligne via formulaires.
Le glisser-déposer n’est pas un confort d’interface, c’est un mode de travail. Sur un planning, la décision se prend en regardant : ce créneau est libre, cet intervenant est disponible, ce module doit passer avant l’évaluation. Loop permet de traduire cette décision immédiatement en attrapant l’élément et en le posant au bon endroit, avec vérification des conflits. Le planning cesse d’être un formulaire à remplir pour redevenir un tableau que l’on manipule.
Déplacer une séance en gardant le contrôle
Un déplacement de séance engage bien plus que deux dates. Il touche la disponibilité du formateur, l’occupation de la salle, la convocation déjà partie et le décompte des heures réalisées. Un outil qui laisse déplacer sans rien vérifier déplace surtout le problème : l’erreur se découvre le matin de la séance, devant un groupe constitué.
C’est pourquoi le déplacement s’accompagne d’un contrôle immédiat des conflits. Si l’intervenant est déjà engagé sur ce créneau ou si la salle est prise, l’alerte apparaît avant validation. Vous décidez alors en connaissance de cause : reporter la séance, changer de salle ou remplacer l’intervenant, plutôt que de découvrir la collision après coup.
Poser les modules sur le calendrier d’une session
Dans le planning d’une session, la liste des modules restant à programmer s’affiche à côté du calendrier. Vous prenez un module et vous le posez à la date voulue, puis Loop crée les séances correspondantes selon les paramètres définis. La construction du parcours devient visuelle, et l’on voit immédiatement ce qui n’a pas encore été placé.
Cette mécanique change surtout la façon de traiter les sessions atypiques. Un intra dont le client impose des dates éclatées sur deux mois se construit en quelques minutes, module par module, sans créer de modèle de parcours ni remplir un formulaire pour chaque séance. Le reste de la chaîne administrative démarre ensuite normalement.
Régler le comportement par défaut du glisser-déposer
La rapidité d’un planning tient aux valeurs appliquées automatiquement. Si chaque dépôt oblige à choisir un formateur, une salle et des horaires, le gain disparaît aussitôt. Loop permet de définir ces valeurs par défaut : intervenant habituel, salle attribuée, journée complète, matinée seule ou après-midi seul. Vous les modifiez ensuite au cas par cas.
Le bon réglage dépend de votre activité. Un centre qui forme toujours dans les mêmes salles gagne à fixer la salle par défaut ; un organisme qui intervient surtout chez ses clients gagne davantage à fixer les horaires types. Prenez quelques minutes pour ce paramétrage : il se rentabilise dès la première session planifiée.
Les points à retenir
- Déplacement contrôléUne séance se repositionne en la faisant glisser, avec vérification immédiate de la disponibilité du formateur et de la salle avant que le changement soit validé.
- Modules posés au calendrierLa liste des modules à planifier reste visible à côté du calendrier, et chaque dépôt crée les séances correspondantes selon les paramètres retenus pour la session.
- Valeurs par défaut paramétrablesFormateur, salle et plage horaire s’appliquent automatiquement à chaque dépôt, ce qui réduit la planification à une suite de gestes plutôt qu’à une série de formulaires.
- Reprogrammation rapideUn report demandé par une entreprise cliente se traite en déplaçant les séances concernées, sans reconstruire la session ni ressaisir les informations déjà validées.
- Lecture du reste à faireLes modules non encore placés restent affichés, ce qui évite d’oublier une séquence d’évaluation ou un module distanciel au moment de boucler le planning.
Une formatrice indépendante en bureautique
Une formatrice indépendante spécialisée en bureautique intervient chez ses clients, par demi-journées, avec des dates arrêtées au téléphone. Aucun rythme régulier ne se dégage : une matinée le mardi chez un cabinet comptable, deux après-midi la semaine suivante chez un transporteur. Elle configure le glisser-déposer avec la demi-journée comme durée par défaut et son propre nom comme intervenant. Pour chaque nouvelle commande, elle crée la session, puis dépose les modules aux créneaux convenus pendant l’appel. Le planning est à jour avant la fin de la conversation, les conflits avec ses autres clients apparaissent immédiatement, et les convocations peuvent partir dans la foulée depuis le dossier de la session.
Questions fréquentes
Le planning en glisser-déposer fonctionne-t-il sur une tablette ?
Loop s’utilise depuis un navigateur, sans installation, y compris sur tablette. Le confort reste toutefois supérieur sur un grand écran lorsque vous construisez un planning complet, car vous avez besoin de voir la liste des modules et le calendrier en même temps. La tablette trouve surtout son intérêt en salle, pour l’émargement numérique et la consultation des séances du jour.
Que se passe-t-il si je dépose une séance sur un créneau occupé ?
Loop vous alerte avant validation en indiquant la nature du conflit : formateur déjà engagé, salle déjà réservée. Vous gardez la main sur la décision, car un chevauchement apparent est parfois volontaire, par exemple lorsqu’un intervenant encadre deux groupes en autonomie. L’objectif est de rendre le conflit visible au moment où vous décidez, pas de bloquer votre organisation.
Puis-je planifier plusieurs séances d’un seul geste ?
Oui, en déposant un module plutôt qu’une séance isolée. Loop crée alors les séances correspondant à la durée du module, en appliquant les horaires et le formateur retenus. Pour les programmes récurrents, la génération automatique depuis un modèle de parcours reste plus rapide encore, et le glisser-déposer sert ensuite aux ajustements. Les deux approches se combinent sans difficulté dans une même session.
Les changements sont-ils visibles immédiatement par mes équipes ?
Oui, le planning est une donnée partagée et non un fichier que l’on s’envoie. Dès que la séance est déplacée, la vue de vos collègues reflète le changement, tout comme l’espace du formateur concerné. Reste la communication humaine, qui demeure indispensable : prévenez explicitement le formateur et les apprenants depuis la messagerie intégrée, plutôt que de compter sur la seule mise à jour de l’agenda.
