Créez des catalogues publics professionnels pour présenter vos formations à vos prospects. Plusieurs templates disponibles, personnalisation de la charte graphique, intégration sur votre site web : tout pour une vitrine commerciale efficace.
Catalogues illimités
Créez autant de catalogues que nécessaire : un catalogue général, des catalogues par domaine, des catalogues pour des clients spécifiques. Chaque catalogue affiche la sélection de formations de votre choix avec sa propre personnalisation.
Templates professionnels
Choisissez parmi plusieurs templates de présentation. Personnalisez les couleurs selon votre charte graphique. Vos formations s’affichent avec leurs caractéristiques : objectifs, programme, durée, tarifs, sessions programmées.
Diffusion multicanale
Partagez votre catalogue via un lien direct, intégrez-le sur votre site web via iframe, générez un lien par catégorie pour des campagnes ciblées. Vos prospects consultent le catalogue, téléchargent les programmes et se préinscrivent.
« Catalogues publics clés en main (illimités) » fait partie du module Gestion administrative de Loop Formations, aux côtés de Gestion multi-centres/sites, Génération automatique de documents et Gestion des prospects et opportunités.
Un organisme peut avoir une offre solide et rester invisible parce que ses programmes vivent dans des documents envoyés au cas par cas. Le catalogue public de Loop transforme votre offre en une vitrine consultable en ligne, alimentée par les fiches programmes déjà saisies. Vous choisissez les formations affichées, la charte graphique et le mode de diffusion, puis vos prospects consultent, téléchargent les programmes et se préinscrivent sans que personne n’ait à répondre à un courriel.
Une vitrine alimentée par vos données réelles
Le principal défaut des plaquettes commerciales est qu’elles vieillissent seules. Les tarifs changent, une session est annulée, un programme évolue, et la version diffusée reste celle de l’an dernier. Le catalogue public de Loop s’appuie sur les fiches et les sessions programmées, ce qui aligne mécaniquement votre communication et la réalité de votre offre.
Cet alignement a une valeur qui dépasse le commercial. Le référentiel national qualité attend une information claire et exacte du public sur les prestations proposées, leurs objectifs, leurs modalités et leurs conditions d’accès. Un catalogue à jour, dont les éléments proviennent du même endroit que vos documents contractuels, constitue une réponse simple à cette exigence.
Créer plusieurs catalogues plutôt qu’un seul
Un catalogue unique regroupant toute votre offre convient mal à la prospection. Le dirigeant d’une petite entreprise industrielle n’a pas besoin de parcourir vos formations en langues, et une collectivité ne cherche pas vos modules de sécurité sur chantier. Multiplier les catalogues permet d’envoyer à chaque interlocuteur une sélection qui lui parle immédiatement.
Le nombre de catalogues n’étant pas limité, plusieurs découpages cohabitent : un catalogue général pour votre site web, un catalogue par domaine pour les campagnes, un catalogue dédié à un client important reprenant les seules formations négociées avec lui. Chacun conserve sa propre présentation et sa propre sélection de formations.
Diffuser là où se trouvent vos prospects
Un catalogue ne sert que s’il est atteignable. Le lien direct s’envoie par courriel, se place dans une signature ou se partage lors d’un rendez-vous. L’intégration sur votre site web par iframe évite de maintenir deux fois la même information, entre les pages de votre site et votre logiciel de gestion.
Les liens par catégorie servent les campagnes ciblées : une communication sur la sécurité renvoie directement vers les formations concernées, et non vers une page d’accueil que le prospect devra explorer. Chaque étape supprimée entre la sollicitation et la fiche programme se traduit par des demandes plus nombreuses et mieux qualifiées.
Les points à retenir
- Catalogues sans limite de nombreUn catalogue général, des sélections par domaine, une version dédiée à un client : chaque usage dispose de sa vitrine, alimentée par les mêmes fiches programmes.
- Personnalisation graphiquePlusieurs modèles de présentation sont disponibles et les couleurs se règlent selon votre charte, pour une vitrine cohérente avec le reste de votre communication.
- Sessions programmées visiblesLe prospect consulte les dates réellement ouvertes, les lieux et les modalités, ce qui réduit les échanges préalables sur la disponibilité d’une formation.
- Intégration sur votre siteLe catalogue s’insère dans vos pages existantes par iframe ou se partage par lien direct, sans double saisie entre votre site web et votre logiciel de gestion.
- Préinscription depuis la vitrineLe visiteur intéressé se préinscrit immédiatement, et sa demande arrive dans le pipeline commercial avec les informations qu’il a lui-même renseignées.
Un organisme dont le site n’est plus à jour
Un organisme de formation en langues dispose d’un site vitrine créé il y a plusieurs années, dont les pages formations n’ont jamais été reprises. Les prospects appelaient pour demander si telle formation existait encore et à quelles dates. Plutôt que d’engager une refonte, l’organisme publie trois catalogues Loop : un général, un destiné aux entreprises et un destiné aux particuliers financés. Le catalogue général est intégré dans la page formations du site existant par iframe, les deux autres circulent par lien direct dans les courriels de prospection. Les fiches programmes étant déjà saisies, la mise en ligne n’a demandé aucune rédaction supplémentaire, et les dates affichées suivent désormais les sessions réellement ouvertes.
Questions fréquentes
Faut-il un site web pour utiliser les catalogues publics ?
Non. Un catalogue Loop est accessible par un lien direct, ce qui suffit pour prospecter par courriel, sur les réseaux sociaux ou dans une signature. Beaucoup d’organismes commencent ainsi, sans site, puis intègrent le catalogue lorsqu’ils en créent un. Si vous disposez déjà d’un site, l’intégration par iframe évite de maintenir deux versions de la même offre.
Puis-je afficher mes tarifs dans le catalogue public ?
Oui, les caractéristiques affichées peuvent inclure les tarifs si vous le souhaitez. La question est commerciale avant d’être technique : afficher les prix accélère la qualification des demandes et répond à l’attente d’information du public, mais convient mal si vos tarifs varient fortement selon le volume ou le financement. Rien ne vous empêche de publier un catalogue tarifé et un autre sans prix.
Le catalogue affiche-t-il automatiquement mes nouvelles sessions ?
Le catalogue s’appuie sur les données de votre compte : les formations sélectionnées et leurs sessions programmées. Vous n’avez donc pas de page à modifier lorsque vous ouvrez une nouvelle date, contrairement à un site web classique. C’est précisément ce qui permet de tenir dans la durée une information exacte sur les prestations proposées, exigence habituelle des audits qualité.
Puis-je créer un catalogue réservé à un client précis ?
Oui, c’est un usage courant. Vous créez un catalogue ne contenant que les formations négociées avec cette entreprise, avec sa propre présentation, et vous transmettez le lien à votre interlocuteur qui le diffuse en interne. Les salariés consultent alors une offre déjà cadrée, sans découvrir des formations hors accord, et se préinscrivent directement sur les sessions ouvertes.
