Loop génère des QR codes pour faciliter diverses actions : inscription rapide, accès au planning, connexion à l’espace apprenant. Vos utilisateurs scannent et accèdent instantanément.
QR code d’inscription
Générez un QR code pour une session et affichez-le sur vos supports de communication ou en début de formation. Les participants le scannent et arrivent directement sur le formulaire d’inscription prérempli.
QR code de connexion
Fournissez à chaque apprenant un QR code personnel qui le connecte directement à son espace. Un scan depuis le smartphone et il accède à ses formations, ses documents, ses modules e-learning.
Intégration documents
Les QR codes peuvent être intégrés dans vos documents générés : convocation avec QR code de connexion, programme avec QR code vers le catalogue en ligne. Facilitez les parcours de vos utilisateurs.
« QR codes (inscription, planning) » fait partie du module Communication de Loop Formations, aux côtés de Pièces jointes statiques et dynamiques, Messagerie interne Loop et Notifications en temps réel.
Les codes à scanner suppriment les étapes de saisie entre une intention et une action. Un participant qui scanne arrive sur le bon formulaire, la bonne page ou son propre espace, sans taper d’adresse ni de mot de passe. Loop génère ces codes pour une session, pour un apprenant ou pour un document. Vous les imprimez, les projetez ou les insérez dans une convocation. L’usage est particulièrement utile en salon, en journée portes ouvertes et en début de formation.
Capter une inscription au moment de l’intérêt
Sur un salon ou lors d’une réunion d’information, l’attention d’un visiteur dure quelques instants. Lui demander de retenir une adresse et de remplir un formulaire le soir même fait perdre une part importante des contacts. Un code affiché sur le stand renvoie directement vers le formulaire de la session, avec les informations déjà connues préremplies.
Le contact arrive alors dans votre outil au lieu de figurer sur une liste papier à retaper. Il est rattaché à la bonne session ou à la bonne campagne, ce qui vous permet de mesurer ce que rapporte réellement chaque événement. Le suivi commercial démarre le jour même plutôt qu’une semaine plus tard, une fois la saisie terminée.
Accès à l’espace personnel sans mot de passe oublié
Le mot de passe oublié reste la première cause d’appel au secrétariat en début de parcours. Un code personnel remis à l’apprenant le conduit directement à son espace depuis son téléphone. Il y retrouve son planning, ses documents, ses modules en ligne et ses feuilles à signer, sans passer par une procédure de récupération.
Ce raccourci change surtout la situation des publics peu à l’aise avec les outils numériques. Un demandeur d’emploi en reconversion ou un salarié peu équipé abandonne rarement devant un code à scanner, alors qu’il renonce souvent devant une page de connexion. Vous réduisez d’autant les décrochages liés à la technique et non au contenu pédagogique.
Insérer les codes dans vos documents
Les codes s’intègrent aux documents que vous générez déjà. Une convocation peut porter un code vers l’espace apprenant, un programme un code vers la fiche du catalogue en ligne, une feuille de route un code vers l’émargement de la journée. Le papier reste utile mais devient un point d’entrée vers l’outil.
Cette combinaison convient bien aux organismes qui interviennent en entreprise, où le réseau et les postes informatiques ne sont pas toujours disponibles. Le document remis en main propre suffit à ouvrir l’accès. Vous conservez une trace de ce qui a été distribué, tout en évitant les listes remplies à la main puis ressaisies au bureau.
Les points à retenir
- Inscription par scanLe participant accède au formulaire de la session concernée depuis son téléphone, avec les champs déjà connus préremplis, ce qui augmente le nombre de formulaires réellement terminés.
- Connexion personnelleUn code individuel conduit l’apprenant à son espace sans saisie de mot de passe, ce qui supprime une grande partie des appels au secrétariat en début de parcours.
- Sur vos documents générésConvocations, programmes et supports imprimés peuvent porter un code renvoyant vers l’espace concerné, ce qui relie vos documents papier à la plateforme sans étape intermédiaire.
- Utilisable hors des locauxEn intervention chez un client ou sur un site industriel, le code remis sur papier ouvre l’accès sans dépendre d’un poste informatique disponible sur place.
- Suivi de l’origineLes inscriptions issues d’un code restent rattachées à la session ou à l’événement concerné, ce qui permet de mesurer l’apport réel d’un salon ou d’une réunion.
Un CFA en journée portes ouvertes
Un centre de formation d’apprentis organise deux journées portes ouvertes par an et reçoit des familles tout au long de la journée. Les années précédentes, les visiteurs remplissaient une fiche papier, ensuite ressaisie par l’équipe pendant plusieurs jours, avec des écritures illisibles et des adresses erronées. Cette année, chaque stand de filière affiche un code renvoyant vers le formulaire de préinscription correspondant. Le visiteur scanne, complète ses coordonnées et son projet, et reçoit immédiatement une confirmation. Les demandes arrivent classées par filière dans le suivi commercial. Le lendemain, l’équipe rappelle les contacts par ordre de priorité au lieu de commencer par une semaine de saisie, et sait quel stand a généré quelles demandes.
Questions fréquentes
Tous les apprenants savent-ils scanner un code ?
La lecture se fait avec l’appareil photo des téléphones récents, sans application supplémentaire. Prévoyez néanmoins une solution de repli : une adresse courte affichée à côté du code, ou une tablette disponible pour les personnes non équipées. En début de formation, une démonstration de quelques secondes par le formateur suffit généralement à lever les hésitations du groupe.
Un code de connexion personnel est-il sécurisé ?
Il ouvre l’accès à l’espace d’un apprenant, donc il se traite comme un identifiant : remis à la bonne personne, non affiché publiquement et non partagé sur un support collectif. Réservez les codes collectifs aux usages sans données personnelles, comme l’accès au catalogue ou à un formulaire d’inscription, et les codes individuels aux documents remis en main propre.
Peut-on générer un code pour chaque session du catalogue ?
Oui. Chaque session peut disposer de son propre code renvoyant vers son formulaire d’inscription. C’est utile pour les supports imprimés, l’affichage en centre ou une plaquette remise en entreprise. Pensez à vérifier la validité du code lorsque vous rééditez un document d’une année sur l’autre, afin qu’il ne pointe pas vers une session close.
Le code fonctionne-t-il sans connexion internet en salle ?
Le scan ouvre une page, donc une connexion reste nécessaire sur le téléphone du participant. Dans les lieux mal couverts, prévoyez un accès sans fil pour les apprenants ou basculez sur le pointage manuel par le formateur, complété plus tard. Vérifiez ce point lors de la reconnaissance d’une salle extérieure, en particulier sur les sites industriels.
