Loop s’efface complètement derrière votre identité. Vos apprenants, formateurs et clients ne voient que votre marque : logo, couleurs, nom de domaine personnalisé. Aucune mention de Loop n’apparaît.
Votre identité visuelle
Personnalisez Loop avec votre logo, vos couleurs, votre favicon. L’interface d’administration, les espaces apprenants et formateurs, les catalogues publics : tout affiche votre charte graphique. Vos clients ne voient que votre marque.
Domaine personnalisé
Utilisez votre propre nom de domaine (formation.votreentreprise.fr) pour accéder à Loop. Les emails partent depuis votre adresse. Les liens envoyés à vos apprenants utilisent votre domaine. L’expérience est 100% à votre image.
Documents à votre marque
Tous les documents générés (conventions, attestations, factures) portent votre logo et vos coordonnées. Les modèles de documents sont entièrement personnalisables pour refléter votre identité professionnelle.
« Marque blanche complète » fait partie du module Gestion commerciale de Loop Formations, aux côtés de OPCO du client détecté automatiquement, Statistiques par commercial et Intégration Stripe pour paiement en ligne.
La marque blanche fait disparaître le logiciel derrière l’identité de l’organisme. Logo, couleurs, favicon, nom de domaine et adresses d’expédition sont les vôtres, sur l’administration comme sur les espaces apprenant, formateur et entreprise. Les documents produits, conventions, convocations, attestations et factures, portent votre charte et vos coordonnées. Pour un centre qui vend de la formation, cet alignement n’est pas cosmétique : il conditionne la crédibilité perçue lors d’une réponse à appel d’offres, la confiance des apprenants et la cohérence de toute la chaîne de communication.
Pourquoi la cohérence de marque pèse commercialement
Un apprenant qui reçoit une convocation, se connecte à un espace personnel puis télécharge une attestation traverse trois points de contact. Si chacun affiche une identité différente, le doute s’installe, les courriels finissent en indésirables et le service administratif passe du temps à rassurer. Une chaîne visuellement homogène réduit ce bruit et fait apparaître l’organisme comme structuré.
Le même raisonnement vaut face aux entreprises clientes. Un service ressources humaines qui compare plusieurs prestataires observe la qualité des documents autant que le contenu pédagogique. Des conventions et des factures portant votre logo, vos mentions et votre présentation renvoient l’image d’un organisme qui maîtrise ses processus. L’outil s’efface, votre signature reste, ce qui protège aussi votre relation directe avec le client final.
Domaine personnalisé et adresses d’expédition
L’usage de votre propre nom de domaine change la nature des liens envoyés. Les invitations, accès aux espaces et notifications pointent vers une adresse que vos interlocuteurs reconnaissent, ce qui limite les hésitations au moment de cliquer. Pour des publics peu à l’aise avec le numérique, ce détail conditionne concrètement le taux de connexion aux espaces apprenants.
Côté messages, les envois partent depuis vos adresses. Une réponse d’apprenant ou d’entreprise arrive donc dans votre boîte habituelle, sans détour ni redirection artisanale. Prévoyez lors du paramétrage un échange avec la personne qui administre votre domaine, afin que la configuration technique soit posée proprement dès le départ et que la délivrabilité de vos courriels reste stable dans la durée.
Les modèles de documents, prolongement de la charte
La personnalisation ne s’arrête pas à l’interface. Les modèles de documents se travaillent en amont : en tête avec logo, coordonnées complètes, numéro de déclaration d’activité, mentions propres à votre activité, pied de page, ordre des blocs. Une fois ces modèles calés, chaque génération produit un document conforme, sans reprise manuelle et sans risque d’oublier une mention obligatoire.
Nous conseillons de traiter cette étape comme un chantier documentaire et non comme un réglage graphique. Réunissez les versions actuelles de vos conventions, convocations et attestations, listez ce qui doit y figurer, puis reconstruisez les modèles dans le logiciel. Vous en profiterez pour supprimer les formulations obsolètes qui traînent souvent dans les fichiers accumulés au fil des années.
Les points à retenir
- Interface à vos couleursLogo, palette et favicon s’appliquent à l’administration et aux espaces dédiés. Vos utilisateurs voient un environnement qui prolonge votre site plutôt qu’un outil externe sans rapport visible avec votre organisme.
- Votre nom de domaineL’accès se fait par une adresse à votre nom. Les liens transmis aux apprenants et aux entreprises restent lisibles et rassurants pour des publics prudents.
- Courriels à votre nomLes messages partent de vos adresses et les réponses reviennent chez vous, sans redirection improvisée ni confusion sur l’émetteur réel du message pour l’apprenant ou l’entreprise destinataire.
- Documents signés à votre imageConventions, convocations, attestations et factures reprennent votre charte et vos coordonnées, avec des modèles que vous ajustez librement selon vos usages et les mentions que vous devez y faire figurer.
- Aucune mention du logicielVos interlocuteurs ne voient pas l’éditeur derrière la plateforme, ce qui protège votre positionnement et votre relation directe avec le client final, y compris en situation de sous traitance.
Un centre qui répond à des appels d’offres publics
Un centre de formation répond régulièrement à des consultations d’acheteurs publics et de grands comptes. Les dossiers exigent des pièces homogènes et une présentation professionnelle des documents contractuels. Avant la mise en marque blanche, chaque convention était retouchée à la main dans un traitement de texte pour ajouter l’en tête, ce qui générait des écarts entre gestionnaires. L’équipe reconstruit ses modèles dans Loop, cale le logo, les coordonnées et les mentions attendues, puis bascule les espaces et le domaine à son nom. Les stagiaires envoyés par les entreprises reçoivent désormais des convocations reconnaissables et se connectent sans appeler le secrétariat pour vérifier la légitimité du message. Les pièces jointes aux réponses d’appels d’offres sortent directement du logiciel, dans un format identique quel que soit le gestionnaire qui les produit.
Questions fréquentes
Mes apprenants verront ils qu’un logiciel externe gère leur formation ?
Non. L’interface, les espaces dédiés et les documents affichent votre identité, sans mention de l’éditeur. Pour vos apprenants, vos formateurs et vos entreprises clientes, l’environnement est celui de votre organisme. C’est un point important quand vous vendez une prestation complète et que vous ne souhaitez pas exposer votre outillage interne. Vos partenaires n’ont pas besoin de savoir quel logiciel vous équipe.
Que faut il préparer avant de configurer la marque blanche ?
Rassemblez votre logo dans une version exploitable, vos codes couleurs, un favicon, vos coordonnées complètes et les mentions que vous faites figurer sur vos documents contractuels. Prévoyez aussi le nom de domaine ou sous domaine que vous voulez utiliser et identifiez la personne qui administre techniquement ce domaine. Avec ces éléments réunis, le paramétrage se déroule sans allers retours inutiles.
Puis je faire évoluer ma charte après la mise en place ?
Oui. Un changement de logo, de palette ou de coordonnées se reporte depuis les paramètres, et les documents générés ensuite reprennent la nouvelle version. Pensez à relire vos modèles après une refonte d’identité, car certains éléments comme les formules de pied de page ou les mentions de contact ne bougent pas automatiquement si vous les aviez saisis directement dans le corps du modèle.
La marque blanche concerne t elle aussi l’espace formateur ?
Elle couvre les différents espaces mis à disposition, y compris celui des formateurs et celui des entreprises clientes. Un formateur vacataire qui intervient pour plusieurs structures identifie ainsi immédiatement pour quel organisme il se connecte, ce qui limite les erreurs de saisie d’émargement ou de dépôt de documents lorsqu’il travaille avec plusieurs centres dans la même semaine. Cette clarté limite aussi les appels au secrétariat en début de session.
