Présentez votre offre de formation de manière professionnelle avec des catalogues publics entièrement personnalisables. Créez autant de catalogues que nécessaire, chacun avec sa sélection de formations et sa charte graphique.
Création illimitée
Aucune limite sur le nombre de catalogues. Créez un catalogue général regroupant toutes vos formations, des catalogues thématiques par domaine, des catalogues dédiés à certains clients ou partenaires. Chaque catalogue est indépendant.
Sélection des formations
Pour chaque catalogue, choisissez les formations à afficher parmi votre offre complète. Organisez-les par catégories, définissez l’ordre d’affichage. Les formations non sélectionnées n’apparaissent pas dans ce catalogue.
Personnalisation visuelle
Adaptez l’apparence à votre charte graphique : couleurs, mise en page des vignettes de formation. Plusieurs templates sont disponibles pour varier les présentations. Votre marque est mise en valeur.
« Catalogues publics personnalisables (illimités) » fait partie du module Gestion commerciale de Loop Formations, aux côtés de Qualification des affaires par IA, Moteur de recherche intégré et Suivi ouverture et clic sur les mails commerciaux.
Votre catalogue en ligne est souvent le premier contact d’un prospect avec votre offre, avant même un échange téléphonique. Loop Formations vous permet de publier autant de catalogues que votre stratégie commerciale l’exige, chacun avec sa sélection de formations, son organisation par catégories et son habillage graphique. Un catalogue général pour le grand public, un catalogue thématique pour un secteur, un catalogue réservé à un client : la même base de programmes alimente des vitrines différentes.
Segmenter votre offre plutôt que tout exposer
Un catalogue unique regroupant l’intégralité de vos formations dessert souvent la lecture. Un responsable formation industriel n’a que faire de vos actions bureautiques, un particulier ne comprend pas vos intitulés destinés aux entreprises. En créant des catalogues distincts par public, vous présentez à chaque visiteur une offre lisible, dans laquelle il se reconnaît immédiatement.
Cette segmentation sert aussi vos actions commerciales. Un catalogue dédié à un grand compte reprend uniquement les formations prévues à son accord-cadre, ce qui simplifie le travail de son service formation. Un catalogue par domaine peut être relayé dans une communication ciblée, sans exposer une offre sans rapport avec le message envoyé.
Une vitrine alimentée par vos données réelles
Le principal risque d’un catalogue publié tient à son obsolescence : un programme mis à jour dans l’outil de gestion mais pas sur le site, un tarif ancien qui subsiste en ligne. En s’appuyant sur les mêmes fiches de formation que votre gestion interne, le catalogue reflète ce que vous proposez réellement à vos clients.
Vos fiches détaillées peuvent présenter les objectifs, les prérequis, le programme, la durée, les modalités et les moyens pédagogiques. Ces informations sont attendues par les prospects et correspondent également aux éléments que votre démarche qualité vous conduit à formaliser. Le travail de description sert donc deux finalités à la fois.
Un habillage cohérent avec votre marque
Un catalogue qui ne ressemble pas à votre site sème le doute chez le visiteur. Le choix des couleurs, la présentation des vignettes et le modèle d’affichage se règlent pour rester dans la continuité de votre identité. Le prospect reste en terrain connu au moment où il consulte le détail d’une formation.
Les modèles disponibles permettent de varier la présentation selon l’usage. Une vitrine destinée au grand public gagne à mettre en avant les visuels et les points clés, tandis qu’un catalogue destiné à un service formation privilégie l’information dense et la comparaison rapide entre plusieurs actions du même domaine de compétence.
Les points à retenir
- Nombre de catalogues illimitéVous multipliez les vitrines selon vos publics et vos partenaires, sans arbitrer entre une présentation générale et des sélections ciblées pour vos actions commerciales de l’année.
- Sélection formation par formationChaque catalogue affiche uniquement les actions que vous avez retenues, ce qui vous laisse publier une offre restreinte sans masquer le reste de votre catalogue interne.
- Organisation par catégoriesLes formations se regroupent par domaine, ce qui aide le visiteur à parcourir une offre étendue sans se perdre dans une longue liste indifférenciée de titres.
- Charte graphique respectéeCouleurs et présentation des vignettes se règlent pour rester cohérents avec votre site, condition simple de crédibilité auprès des prospects et des entreprises clientes.
- Contenu à jour en continuLes fiches publiées s’appuient sur vos données de gestion, ce qui évite la situation classique d’un programme corrigé en interne mais périmé sur la vitrine.
Un organisme partagé entre entreprises et particuliers
Un organisme propose des formations en management aux entreprises et des préparations à des certifications ouvertes aux particuliers. Une vitrine unique mélangeait les deux univers et provoquait des demandes mal orientées, que le secrétariat devait rediriger une par une. Deux catalogues distincts ont été publiés à partir de la même base de programmes. Le premier s’adresse aux services formation, avec des fiches détaillées et des formats en intra. Le second met en avant les parcours individuels et les sessions programmées. Chaque catalogue est relayé dans la communication correspondante. Les demandes entrantes arrivent désormais avec un contexte plus clair, ce qui permet au commercial d’ouvrir le bon type de dossier dès le premier échange.
Questions fréquentes
Faut-il un site internet pour utiliser les catalogues publics ?
Le catalogue constitue une vitrine consultable en ligne par vos prospects, indépendamment de votre site institutionnel. Les organismes qui disposent déjà d’un site l’utilisent généralement comme prolongement, en renvoyant vers le catalogue depuis leurs pages d’offre. Ceux qui n’en ont pas encore disposent d’une présentation professionnelle de leur offre sans projet web à conduire.
Peut-on réserver un catalogue à un client précis ?
C’est un usage courant : vous créez un catalogue reprenant uniquement les formations prévues pour ce client, avec l’organisation qui lui convient. Son service formation dispose alors d’une page de référence à diffuser en interne, sans avoir à extraire l’information d’un document envoyé par message. Vous mettez à jour la sélection quand l’accord évolue.
Les tarifs doivent-ils obligatoirement apparaître dans le catalogue ?
Vous décidez du niveau d’information publié. Certains organismes affichent leurs tarifs pour les sessions interentreprises et les gardent hors ligne pour les prestations sur mesure, qui dépendent du nombre de participants et du contexte. Sachez toutefois que l’absence totale d’indication tarifaire freine une partie des prospects, qui hésitent à engager une démarche sans repère de budget.
Comment mettre en avant une nouvelle formation dans le catalogue ?
L’ordre d’affichage et le rattachement aux catégories vous permettent de positionner une nouveauté là où elle sera vue. Créer un catalogue thématique dédié à un lancement constitue une autre approche, utile lorsque vous menez une campagne ciblée. Pensez à soigner la fiche elle-même, puisque c’est elle qui décide de la demande de renseignement.
