Simplifiez la gestion administrative de vos formateurs avec des espaces dédiés au dépôt de notes de frais et de factures. Tout est centralisé dans Loop pour un traitement efficace par vos équipes.
Dépôt de factures
Les formateurs sous-traitants déposent leurs factures d’intervention directement depuis leur espace. Ils attachent le fichier PDF, renseignent le montant, associent les sessions concernées. L’équipe administrative est notifiée et peut traiter la demande.
Notes de frais
Pour les frais annexes (déplacement, hébergement, repas), le formateur crée une note de frais avec justificatifs. Il catégorise chaque dépense, joint les reçus scannés. L’organisme valide ou demande des précisions avant remboursement.
Suivi centralisé
Tous les documents financiers déposés par les formateurs sont centralisés et accessibles par l’équipe administrative. Filtrez par formateur, par période, par statut de traitement. Conservez un historique complet pour votre comptabilité.
