Transformez chaque opportunité en inscription confirmée grâce à une suite d’outils commerciaux pensés pour les organismes de formation. Le module Gestion Commerciale vous accompagne de la première prise de contact jusqu’à la signature, avec une automatisation intelligente à chaque étape du cycle de vente.
Catalogues publics professionnels
Créez autant de catalogues publics personnalisables que nécessaire pour présenter vos formations de manière professionnelle. Chaque catalogue peut avoir sa propre charte graphique, ses filtres de recherche, son moteur de recherche intégré et afficher les formations par catégorie.
Les visiteurs consultent les objectifs pédagogiques, le public concerné, les prérequis, le programme détaillé et les sessions programmées. L’intégration iFrame permet d’insérer le catalogue directement dans votre site web existant.
Préinscription et paiement en ligne
La préinscription en ligne se fait en quelques clics via vos formulaires personnalisés. Activez le paiement en ligne via Stripe pour encaisser directement les inscriptions ou les acomptes. Les données collectées alimentent automatiquement votre CRM intégré.
Pipeline commercial intelligent
Gérez vos prospects et opportunités avec un pipeline de vente visuel en mode Kanban. Glissez-déposez vos affaires d’un état à un autre (Nouveau contact, Qualification, Proposition envoyée, Négociation, Gagné/Perdu) et configurez des mails automatiques associés à chaque changement d’état.
Sur chaque fiche prospect, ajoutez des notes, envoyez des mails personnalisés avec suivi des ouvertures et clics, déposez des documents et récoltez les informations nécessaires à la conversion. Le système trace l’origine de chaque inscription : formulaire, catalogue, saisie manuelle ou import.
Génération automatique de devis
Générez des devis préremplis en quelques clics à partir des informations de la session et du prospect. Gérez les tarifs multiples par formation (inter, intra, individuel, groupe) et proposez des programmes tarifaires personnalisés selon le type de financement ou le profil client.
Les devis générés sont envoyés par email avec signature électronique intégrée. Une fois acceptés, ils se transforment automatiquement en inscription et en facture via le module Gestion Financière.
Marque blanche complète
Avec la marque blanche complète, vos clients et apprenants ne voient que votre identité. Logo, couleurs, nom de domaine personnalisé, emails envoyés depuis votre adresse : Loop s’efface totalement pour mettre en avant votre organisme de formation.
Gestion des équipes commerciales
Le système de gestion des commissions calcule automatiquement la rémunération de vos commerciaux selon vos règles (pourcentage du CA, montant fixe par inscription, paliers). Consultez les statistiques par commercial pour piloter la performance de votre équipe.
Synergie commerciale
Le module Commercial fonctionne en parfaite synergie avec le module Gestion Administrative pour synchroniser sessions et inscriptions, le module Gestion Financière pour transformer les devis en factures, le module Communication pour automatiser les relances, et le module Automatisation et IA pour la rédaction assistée de vos propositions.
