Certains documents nécessitent plusieurs signatures : l’apprenant, l’entreprise et l’organisme de formation. Loop gère ces signatures tripartites avec un workflow clair et un suivi du statut de chaque signataire.
Workflow de signature
Définissez l’ordre des signatures selon vos besoins : l’apprenant signe en premier, puis l’entreprise, puis l’organisme. Ou toute autre combinaison. Chaque signataire est notifié quand c’est son tour de signer.
Suivi des signatures
Visualisez le statut de chaque signature sur le document : en attente, signé, refusé. Identifiez qui n’a pas encore signé et relancez si nécessaire. Le document n’est finalisé que quand toutes les parties ont signé.
Certificat consolidé
Une fois toutes les signatures apposées, Loop génère un certificat d’authenticité consolidé listant tous les signataires avec leur horodatage respectif. Ce certificat accompagne le document signé pour prouver sa validité.
