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Fonctionnalités Avancées

Personnalisation, intégrations et outils experts

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Aperçu : Fonctionnalités Avancées

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Pour les organismes aux besoins spécifiques, Loop Formation propose des fonctionnalités avancées : API d’intégration, personnalisation poussée, statistiques temps réel et modes métiers spécialisés. Adaptez l’outil à votre réalité terrain.

API et intégrations

Connectez Loop à vos outils existants via l’API REST complète. Le Single Sign-On (SSO) permet une authentification unifiée avec votre système d’information. Les sauvegardes automatiques quotidiennes garantissent la sécurité de vos données.

Import/Export massif

L’import/export massif accepte n’importe quel fichier CSV ou Excel. La correspondance de colonnes flexible vous permet d’associer vos propres noms de champs aux données Loop. Le système détecte et propose la fusion des doublons pour maintenir une base propre.

Personnalisation complète

Adaptez Loop à votre identité avec une charte graphique personnalisable (logo, couleurs, nom de domaine). Créez des champs personnalisés illimités pour stocker vos données métier spécifiques. Les formulaires personnalisables s’adaptent à tous vos process.

Statistiques et tableaux de bord

Consultez des statistiques en temps réel : nombre de participations, heures de formation dispensées, formateurs actifs, coût moyen par heure, participants par session, CA par formateur… Les filtres avancés par colonne et le moteur de recherche global vous permettent de trouver instantanément l’information. Exportez en Excel ou PDF pour vos reportings.

Modes métiers spécialisés

Des modes spécifiques sont disponibles pour certains secteurs :

Outils collaboratifs

La gestion des accès et permissions définit précisément ce que chaque utilisateur peut voir et faire. Les commentaires et annotations facilitent le travail d’équipe. La gestion des tâches avec relances assure un suivi rigoureux des actions à mener.

Documentation et support

Une documentation complète avec vidéos de formation vous accompagne dans la prise en main. Le support technique réactif répond à vos questions et vous aide à exploiter tout le potentiel de Loop Formation.

Extension de tous les modules

Les fonctionnalités avancées étendent les capacités de tous les modules : API pour le module E-learning (SCORM), export comptable pour le module Gestion Financière, audit trail pour le module Qualité, multi-centres pour le module Gestion Administrative.

11 Modules

Modules utilisant Fonctionnalités Avancées

Explorez les modules qui intègrent cette fonctionnalité clé

22 fonctionnalités

Gestion administrative

Pilotez vos sessions de formation de A à Z. Modèles de parcours réutilisables, planning interactif, inscriptions automatisées et workflows personnalisables pour une gestion sans faille de votre activité.

Création de sessions… Gestion du catalogue… Modules de formation… +19
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13 fonctionnalités

Gestion documentaire

Automatisez la génération de tous vos documents administratifs. Éditeur Word intégré, plus de 300 balises dynamiques, signature électronique illimitée et Drive intégré pour une gestion documentaire sans effort.

Éditeur Word intégré… Templates de documents… Système de balises… +10
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14 fonctionnalités

Émargement

Digitalisez vos feuilles de présence avec valeur probante légale. QR code, signature sur tous appareils, horodatage certifié, statistiques de présences et relances automatiques des absents.

Émargement électronique (ordinateur,… QR code à… Envoi automatique de… +11
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23 fonctionnalités

Gestion pédagogique

Placez l'apprenant au cœur de votre dispositif. Suivi individualisé, évaluations, quiz interactifs, tests de positionnement et tableaux de bord d'évolution des compétences pour répondre aux exigences Qualiopi.

Suivi individualisé du… Gestion des apprenants… Trombinoscope (liste, grille,… +20
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17 fonctionnalités

E-learning

LMS complet intégré pour créer et diffuser vos formations en ligne. Éditeur de modules visuel, quiz variés, visioconférence jusqu'à 100 participants, SCORM et suivi de progression en temps réel.

Modules e-learning interactifs Éditeur de modules… Widgets variés (vidéo,… +14
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12 fonctionnalités

Automatisation et IA

Gagnez un temps précieux grâce à l'intelligence artificielle. Rédaction de mails assistée, génération de formulaires, remplissage automatique des programmes et workflows conditionnels avancés.

Rédaction d'emails assistée… Choix du ton… Génération de formulaires… +9
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15 fonctionnalités

Communication

Maintenez une communication fluide avec tous vos interlocuteurs. Mails automatiques programmables, extranets dédiés, messagerie interne et tracking complet pour ne jamais perdre le fil.

Mails depuis l'adresse… Modèles d'emails personnalisables Déclencheurs multiples +12
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13 fonctionnalités

Qualité

Préparez et maintenez votre certification Qualiopi sereinement. Suivi des 7 critères et 32 indicateurs, gestion des preuves, traitement des non-conformités et processus d'amélioration continue.

Module Qualiopi dédié Guide Qualiopi intégré… Gestion des 7… +10
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15 fonctionnalités

Gestion financière

Pilotez la santé financière de votre organisme. Facturation automatisée, gestion des financeurs et OPCO, découpage multi-financeurs, calcul des marges et génération automatique du BPF.

Génération de factures… Devis, factures, avoirs Gestion des échéances… +12
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21 fonctionnalités

Fonctionnalités avancées

Pour les organismes exigeants. API REST, SSO, imports massifs, statistiques temps réel, modes métiers spécialisés (portage, DPC santé) et personnalisation complète de l'interface.

Formulaires personnalisables Champs personnalisés illimités Charte graphique personnalisable +18
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Qui utilise ce module ?

👑 Espace Administrateur 💼 Espace Commercial

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