Libérez-vous des tâches répétitives et chronophages grâce à l’intelligence artificielle et aux automatisations avancées. Le module Automatisation et IA rédige vos emails, génère vos formulaires, complète vos programmes de formation et orchestre des workflows complexes qui s’exécutent tout seuls.
Rédaction d’emails assistée par IA
La rédaction assistée par IA génère le contenu de vos mails automatiques en quelques secondes. Choisissez le ton souhaité (formel, accueillant, relance, rappel…), décrivez brièvement l’objectif du mail, et l’IA rédige un message professionnel complet.
L’IA connaît les balises Loop et les insère automatiquement aux bons endroits : nom de l’apprenant, dates de formation, lien de visioconférence, documents à signer… Vous n’avez plus qu’à valider et programmer l’envoi.
Génération de formulaires par IA
Décrivez le type de formulaire souhaité et l’IA le génère automatiquement avec les bons composants. Demandez « questionnaire de satisfaction formation commerciale » ou « formulaire d’inscription avec choix de session » et obtenez un formulaire complet en quelques secondes.
L’IA choisit les types de champs adaptés (texte, liste déroulante, notation par étoiles, cases à cocher…) et formule des questions pertinentes. Vous personnalisez ensuite si nécessaire.
Programmes de formation enrichis par IA
L’IA peut remplir automatiquement les champs de vos programmes de formation à partir du titre et de la description :
- Objectifs pédagogiques structurés et mesurables
- Prérequis adaptés au public cible
- Modalités d’évaluation cohérentes avec les objectifs
- Moyens pédagogiques et outils proposés
Vous pouvez aussi importer des programmes PDF existants et laisser l’IA extraire automatiquement les données structurées pour créer vos fiches formation.
Workflows automatisés
Configurez des workflows automatisés avec des actions conditionnelles complexes. Exemple : « Quand le règlement intérieur EST signé ET le test de positionnement EST rempli, ALORS débloquer l’accès au module e-learning ET envoyer le mail de bienvenue ET changer l’état en ‘Dossier complet' ».
Les changements d’état automatiques maintiennent vos tableaux de bord à jour sans intervention. Le déblocage automatique d’étapes crée des parcours adaptatifs où chaque apprenant progresse à son rythme selon ses accomplissements.
IA intégrée partout
L’intelligence artificielle enrichit tous les modules : rédaction des mails du module Communication, création de contenus pour le module Gestion Pédagogique, génération de programmes pour le module Gestion Administrative, et extraction de données pour le module Gestion Documentaire.
