Au cœur de Loop Formation, la gestion administrative vous permet de piloter l’ensemble de vos sessions de formation avec une efficacité remarquable. Du tableau de bord récapitulatif aux modèles de parcours réutilisables, chaque fonctionnalité a été pensée pour vous faire gagner un temps précieux.
Tableau de bord centralisé
Dès votre connexion, accédez à une vue récapitulative de toutes vos sessions de formation : sessions en cours, à venir et passées. Le planning interactif vous offre une vision globale avec possibilité de personnaliser l’affichage et d’appliquer des filtres avancés par formation, formateur, lieu ou état d’avancement.
Modèles de parcours de formation
Les modèles de parcours sont le secret d’une gestion efficace. Créez des templates réutilisables qui définissent une bonne fois pour toutes le fonctionnement global de vos formations : étapes documentaires, formulaires requis, mails automatiques, modules e-learning et présentiels.
Chaque modèle comporte des étapes personnalisables (Avant formation, Prérequis, Formation, Fin de formation…) contenant vos composants : documents à signer, questionnaires à remplir, séances à planifier. Lors de la création d’une nouvelle session, partez simplement d’un modèle existant et tout est préconfiguré.
Planning interactif et intelligent
Visualisez votre activité sur un agenda visuel et interactif avec vue jour, semaine ou mois. Le planning glisser-déposer vous permet de déplacer vos séances intuitivement, tandis que le système de détection des conflits vous alerte automatiquement en cas de chevauchement de salle ou de formateur.
Planifiez vos séances manuellement ou automatiquement en fonction des créneaux disponibles. Personnalisez les horaires par défaut (matin/après-midi) et affectez formateurs et salles en glisser-déposer.
Inscriptions simplifiées
Proposez des QR codes d’inscription à projeter en salle pour permettre aux apprenants de s’identifier, compléter leurs coordonnées et accéder à leur espace en quelques secondes. Idéal pour les formations intra-entreprises où vous n’avez pas les coordonnées à l’avance.
L’import en masse accepte n’importe quel fichier CSV ou Excel avec une correspondance de colonnes flexible : associez vos champs personnalisés aux données Loop sans contrainte de format.
Workflows et automatisations
Configurez des workflows personnalisables avec des règles de déblocage conditionnelles. Par exemple : « Débloquer l’accès au module e-learning uniquement lorsque le document d’inscription est signé ». Les déclencheurs automatiques permettent de changer l’état d’un apprenant ou d’envoyer des notifications selon des conditions précises.
Multi-centres et multi-organismes
Gérez plusieurs centres de formation ou organismes depuis une interface unique. Basculez instantanément d’un organisme à l’autre tout en gardant une vision consolidée de votre activité.
Intégrations natives
Le module Administratif s’intègre naturellement avec le module Gestion Pédagogique pour le suivi des apprenants, le module Gestion Documentaire pour la génération automatique de conventions et attestations, le module Émargement pour le suivi des présences, et le module Communication pour les convocations automatiques.
