Pilotez la santé financière de votre organisme avec des outils de facturation automatisée, de gestion des financeurs et de génération du BPF. Loop Formation simplifie la complexité administrative des financements multiples tout en vous offrant une vision claire de votre rentabilité.
Facturation automatisée
Générez automatiquement vos factures depuis vos sessions de formation. Le système gère devis, factures et avoirs avec numérotation automatique conforme. Créez des échéances de paiement personnalisées et programmez des relances automatiques pour les impayés.
La facturation peut être groupée ou individuelle, avec possibilité de facturer une sélection d’apprenants en un clic. Personnalisez vos séquences de facturation selon vos besoins : acompte, solde à la fin, mensualités…
Gestion des financeurs
Loop intègre une base de financeurs préremplie (OPCO, France Travail, Régions…). Le découpage multi-financeurs permet de répartir le coût d’une formation entre plusieurs payeurs : OPCO + reste à charge entreprise + participation personnelle.
Pour chaque apprenant, renseignez le type de financement, le numéro de dossier, le numéro de contrat et créez les échéances correspondantes. Un copier-coller intelligent permet d’appliquer la même configuration de financement à une sélection d’apprenants.
Comptabilité et exports
Visualisez votre chiffre d’affaires avec des tableaux de bord financiers détaillés. Les codes comptables sont personnalisables et les exports comptables sont compatibles avec vos logiciels tiers (format CSV, FEC…).
Analyse de rentabilité
Suivez la rentabilité de votre activité avec le calcul automatique des marges par formation, session ou formateur. Analysez le CA par formateur, le coût moyen par heure stagiaire, le CA moyen par participant et l’évolution de votre chiffre d’affaires.
Bilan Pédagogique et Financier
Générez votre BPF (Bilan Pédagogique et Financier) automatiquement en quelques clics. Sélectionnez la période, et Loop calcule toutes les lignes réglementaires à partir de vos données de sessions, inscriptions et facturations.
Les lignes en surbrillance sont cliquables et affichent un tableau de bord détaillé expliquant l’origine des calculs. Exportez le BPF en PDF pour transmission à la DREETS.
Flux financiers intégrés
Le module Financier s’alimente depuis le module Gestion Commerciale pour transformer les devis en factures, le module Gestion Administrative pour les données de sessions, et le module Émargement pour la facturation au réel. Les relances passent par le module Communication.
