Le module Gestion Pédagogique constitue le cœur battant de Loop Formation. Il vous permet de suivre chaque apprenant individuellement, d’évaluer ses compétences avant, pendant et après la formation, et de générer automatiquement les preuves documentaires exigées par Qualiopi. Une vision 360° du parcours de vos stagiaires, de l’inscription jusqu’à la certification.
Suivi individualisé de chaque apprenant
Chaque stagiaire dispose d’une fiche complète avec suivi individualisé de son parcours. Visualisez en temps réel son tableau de bord de progression, l’historique de ses connexions et le statut de chaque étape : documents signés, formulaires remplis, modules e-learning complétés, émargements effectués.
Des post-it virtuels permettent aux formateurs d’ajouter des notes personnelles sur chaque fiche. Le trombinoscope peut être généré en liste, grille ou récapitulatif détaillé, exportable en PDF, Word ou Excel avec les champs de votre choix.
Formulaires et questionnaires illimités
Créez autant de formulaires que nécessaire pour chaque étape du parcours : inscription, recueil des besoins et attentes, tests de positionnement, questionnaires de satisfaction à chaud et à froid. L’éditeur visuel propose tous les types de champs : texte libre, listes déroulantes, cases à cocher, notation par étoiles, signature électronique, tableaux de saisie et dépôt de fichiers.
Les formulaires d’auto-positionnement peuvent être liés dynamiquement aux objectifs pédagogiques de la formation. Loop génère automatiquement une question par objectif et compare les résultats avant/après pour mesurer l’évolution des compétences de chaque apprenant.
Évaluations et notation par les formateurs
Les formateurs disposent de formulaires d’évaluation avec notation et coefficients personnalisables par compétence. Chaque question peut être pondérée pour générer des bulletins et rapports pédagogiques détaillés avec note par objectif et appréciation globale.
Le système permet le copier-coller d’évaluations entre apprenants de même niveau, et génère des rapports PDF complets avec note minimum, moyenne générale, classement et détail par compétence évaluée.
Quiz interactifs complets
Créez des quiz interactifs avec tous les types de questions pédagogiques : vrai/faux, choix unique, choix multiple, questions à ordonner, associations d’éléments, textes à trous, zones sensibles sur images, questions ouvertes et dépôt de documents notés.
La correction est automatique pour les questions fermées. Les questions ouvertes et dépôts de devoirs attendent la notation manuelle du formateur qui reçoit une alerte. L’apprenant consulte un récapitulatif détaillé avec bonnes/mauvaises réponses et feedback personnalisé par question.
Espace formateur complet
L’extranet formateur offre un accès sécurisé aux sessions affectées, au planning personnel, aux fiches apprenants et à la gestion des émargements. Les formateurs peuvent échanger avec leurs stagiaires via la messagerie intégrée, déposer leurs factures et notes de frais, et consulter le suivi e-learning détaillé de chaque participant.
L’affectation des formateurs aux sessions se fait en quelques clics, avec gestion de la sous-traitance pour les intervenants externes. Chaque formateur ne voit que les informations qui le concernent.
Suivi des parcours en alternance
Pour les formations en alternance, suivez les périodes en entreprise de vos apprentis et planifiez les visites en entreprise de vos tuteurs. Un suivi complet du parcours, en centre comme en entreprise, avec les justificatifs associés.
Synergie avec les autres modules
Le module Pédagogique s’articule parfaitement avec le module E-learning pour les parcours en ligne et le suivi de progression, le module Émargement pour corréler présences et évaluations, le module Gestion Documentaire pour générer bulletins et attestations, et le module Qualité pour constituer automatiquement vos preuves Qualiopi.
