Dites adieu aux copier-coller fastidieux et aux erreurs de saisie. Le module Gestion Documentaire automatise la génération de tous vos documents administratifs : conventions, attestations, convocations, certificats, feuilles d’émargement. Avec plus de 300 balises dynamiques et la signature électronique illimitée, produisez des documents parfaits en un clic.
Éditeur Word intégré
L’éditeur Word intégré vous permet de créer et modifier vos templates de documents directement dans Loop, sans logiciel externe. Importez vos modèles existants au format DOCX ou partez des nombreux modèles fournis et personnalisez-les à votre image.
Les PDF remplissables sont également supportés, idéal pour les Cerfa et formulaires officiels. Le format PDF standard convient aux documents statiques que vous souhaitez simplement stocker et diffuser.
Plus de 300 balises dynamiques
Insérez des balises dynamiques dans vos documents : nom de l’apprenant, dates de formation, durée totale, lieu, montant, numéro de convention, objectifs pédagogiques, nom du formateur… Lors de la génération, chaque balise est automatiquement remplacée par les vraies données.
Créez UN seul modèle qui génère des documents parfaitement personnalisés pour chaque apprenant, chaque session, chaque financeur. Filtrez les balises par catégorie (stagiaire, formation, entreprise, formateur, financeur) pour trouver rapidement celle dont vous avez besoin.
Génération instantanée
La génération en un clic produit instantanément le document personnalisé. Exportez en PDF ou Word selon vos besoins et ceux de vos interlocuteurs.
Le téléchargement en lot génère un fichier ZIP contenant tous les documents d’une session, organisés dans des dossiers par apprenant. Idéal pour archiver un dossier complet ou préparer un audit.
Signature électronique illimitée
La signature électronique est intégrée nativement et illimitée, sans surcoût par signature. Proposez la signature tripartite (apprenant, organisme, entreprise) pour vos conventions de formation.
Chaque signature génère un certificat d’authenticité téléchargeable avec horodatage, empreinte numérique et informations du signataire. Le QR code intégré aux documents permet de vérifier l’authenticité à tout moment.
Drive intégré
Le Drive Loop vous permet de créer une arborescence de dossiers pour organiser vos ressources pédagogiques, modèles et documents partagés. Les dossiers par session se créent automatiquement et sont accessibles aux formateurs concernés.
Le partage sécurisé permet aux formateurs d’accéder aux documents de leurs sessions sans voir ceux des autres. Chaque utilisateur ne voit que ce qui le concerne.
Tous types de documents
Gérez tous vos documents administratifs avec des modèles dédiés : attestation d’entrée en formation, attestation de fin de formation, convention de formation professionnelle, règlement intérieur, certificat de réalisation, programme de formation, feuilles d’émargement, devis, factures, avoirs…
Créez plusieurs variantes de chaque type de document. Par exemple : un modèle de convention pour les particuliers, un autre pour les entreprises, un troisième pour France Travail. Loop choisira automatiquement le bon modèle selon le contexte.
Documents partout
Le module Documentaire génère les pièces du module Gestion Administrative (conventions, attestations), les factures du module Gestion Financière, les émargements du module Émargement, et les preuves du module Qualité. Les documents sont envoyés automatiquement par le module Communication.
