Automatisez la génération de tous vos documents administratifs : conventions, attestations, convocations, certificats… Loop Formation intègre un éditeur de modèles puissant, un système de balises dynamiques et la signature électronique illimitée avec valeur probante.
Éditeur Word intégré
L’éditeur Word intégré vous permet de modifier vos templates de documents directement dans Loop, sans logiciel externe. Importez vos modèles au format DOCX ou partez des modèles fournis. Les PDF remplissables sont également supportés pour les Cerfa et formulaires officiels.
Plus de 300 balises dynamiques
Insérez des balises dynamiques dans vos documents : nom de l’apprenant, dates de formation, durée, lieu, montant, numéro de convention… Lors de la génération, chaque balise est remplacée par les vraies données. Vous créez UN modèle qui génère des documents personnalisés pour chaque apprenant.
Génération et téléchargement
La génération en un clic produit instantanément le document personnalisé. Exportez en PDF ou Word selon vos besoins. Le téléchargement en lot génère un ZIP avec tous les documents d’une session, organisés par apprenant.
Signature électronique illimitée
La signature électronique est intégrée nativement et illimitée. Proposez la signature tripartite (apprenant, organisme, entreprise) pour vos conventions. Chaque signature génère un certificat d’authenticité téléchargeable, garantissant la valeur probante légale.
Le QR code intégré aux documents permet de vérifier l’authenticité d’un document signé à tout moment.
Drive intégré
Le Drive Loop vous permet de créer une arborescence de dossiers pour organiser vos ressources. Les dossiers par session se créent automatiquement et sont accessibles aux formateurs concernés. Le partage sécurisé donne accès aux bons documents aux bonnes personnes.
Tous types de documents
Gérez tous vos documents administratifs : attestation d’entrée/sortie, convention de formation, règlement intérieur, certificat de réalisation, feuilles d’émargement, devis, factures… Créez plusieurs variantes de chaque document (ex: un modèle de facture pour France Travail, un autre générique).
Documents partout
Le module Documentaire génère les pièces du module Gestion Administrative (conventions, attestations), les factures du module Gestion Financière, les émargements du module Émargement, et les preuves du module Qualité & Conformité. Les documents sont envoyés automatiquement par le module Communication.
