Dites adieu aux feuilles d’émargement papier perdues ou illisibles. Loop Formation propose un système d’émargement digital complet avec valeur probante légale, accessible sur tous les appareils et parfaitement adapté aux exigences des financeurs et de Qualiopi.
Multiples méthodes d’émargement
Loop offre plusieurs façons de collecter les signatures selon votre contexte :
- Émargement électronique depuis ordinateur, tablette ou mobile
- QR code à projeter pour un émargement collectif instantané en salle
- Liens individuels par email envoyés automatiquement avant chaque séance
- Émargement via l’espace apprenant directement depuis le tableau de bord
- Émargement manuel par le formateur pour les situations particulières
Traçabilité et valeur probante
Chaque signature est certifiée avec horodatage précis et géolocalisation optionnelle. Le système génère un certificat d’authenticité téléchargeable pour chaque signature, garantissant la valeur probante de vos émargements auprès des financeurs.
Le mode restrictif permet de n’autoriser l’émargement qu’aux apprenants préalablement pointés présents par le formateur, évitant toute signature à distance non justifiée.
Tableau de bord des présences
Le tableau de bord des émargements offre une vue globale des statistiques de présences et absences par session, module ou apprenant. Filtrez par période, exportez en Excel ou PDF, consultez le suivi individuel avec le détail par séance.
Documents d’émargement personnalisables
Générez différents types de documents d’émargement : feuille individuelle, collective, par groupe ou par module. Les templates sont personnalisables avec votre charte graphique. L’émargement par demi-journée répond aux exigences spécifiques de certains financeurs.
Relances automatiques
Programmez des relances automatiques pour les signatures manquantes. Un bouton de relance groupée permet d’envoyer en un clic un mail à tous les apprenants avec émargements en attente, leur permettant de rattraper plusieurs signatures depuis un seul lien.
Données de présence partagées
Les données d’émargement alimentent directement le module Gestion Pédagogique pour le suivi des apprenants, le module Qualité & Conformité pour vos preuves Qualiopi, et le module Gestion Financière pour la facturation au réel basée sur les heures de présence effective.
