Espace Formateur

Tableau de bord formateur

Le formateur retrouve sur son tableau de bord ses actions en attente : documents à signer, formulaires à remplir (notamment les évaluations des apprenants), sessions à venir. Son planning affiche les séances programmées avec dates, horaires et lieux. Il visualise rapidement ses prochaines interventions.

Mes formations

La liste des formations auxquelles le formateur est affecté s’affiche avec les informations essentielles : dates, nombre de participants, lieu. Pour chaque formation, il accède au détail complet :

• Liste des apprenants avec trombinoscope
• Coordonnées et informations de chaque participant
• Documents pédagogiques partagés dans le Drive
• Messagerie pour communiquer avec la classe

Gestion des émargements

Le formateur gère les présences de plusieurs façons. Il peut projeter un QR code que les apprenants scannent pour émarger instantanément. Il peut également pointer manuellement les présents, et seuls ceux-ci pourront ensuite signer. Le tableau de bord des émargements affiche le récapitulatif des présences et absences par séance.

Évaluation des apprenants

Les formulaires d’évaluation permettent au formateur de noter chaque apprenant sur des critères définis avec coefficients. Il peut copier-coller une évaluation sur plusieurs apprenants ayant le même niveau. Le système génère un rapport pédagogique complet exportable en PDF avec notes individuelles et moyennes.

Suivi e-learning

Pour les modules e-learning, le formateur consulte la progression de chaque apprenant : pourcentage d’avancement, étapes validées, scores aux quiz. Il reçoit une notification quand des évaluations asynchrones l’attendent (questions ouvertes, dépôts de devoirs à noter). Il peut forcer le déblocage d’une étape ou masquer un chapitre pour un apprenant spécifique.

Communication avec les apprenants

La messagerie intégrée permet au formateur d’échanger individuellement avec chaque apprenant ou d’envoyer un message à toute la classe. Les échanges sont centralisés et restent accessibles. Le formateur peut répondre aux questions posées depuis les modules e-learning.

Documents et factures

Le formateur accède aux documents administratifs qui le concernent : contrat de prestation, attestations. Il peut signer électroniquement depuis son espace. Une section dédiée lui permet de déposer ses factures d’intervention pour transmission à l’organisme.

Accès au Drive

Le Drive Loop contient un dossier par session de formation. Le formateur accède aux documents des sessions qui le concernent : ressources pédagogiques, supports de cours, documents partagés par l’organisme. Il peut y déposer ses propres supports pour les mettre à disposition des apprenants.