Obtenez et conservez votre certification Qualiopi sans stress. Le module Qualité intègre un guide complet rédigé par un auditeur certifié, le suivi automatisé des 32 indicateurs, la collecte des preuves et un processus structuré d’amélioration continue. Loop génère automatiquement la plupart des preuves à partir de votre activité quotidienne.
Module Qualiopi dédié
Accédez au module Qualiopi avec son guide intégré rédigé par un auditeur certifié. Pour chaque indicateur, retrouvez les explications claires, les attendus de l’audit et les bonnes pratiques pour être en conformité. Plus de surprise le jour de l’audit.
Suivi des 7 critères et 32 indicateurs
Suivez l’état de conformité de chaque indicateur Qualiopi avec un tableau de bord visuel. Un code couleur vous indique instantanément les points conformes, les points à améliorer et les non-conformités potentielles.
Collectez et organisez vos preuves par indicateur. La majorité sont générées automatiquement par Loop (émargements signés, questionnaires de satisfaction, évaluations, statistiques de progression…). Vous n’avez qu’à compléter avec vos documents spécifiques.
Contrôle qualité intégré
Utilisez les grilles de contrôle de service fait et les checklists de contrôle pour vérifier la conformité de vos sessions avant, pendant et après la formation. Anticipez les points de vigilance et corrigez avant qu’ils ne deviennent des non-conformités.
Amélioration continue
Gérez vos incidents et réclamations avec un processus structuré de traitement. Le module de traitement des non-conformités vous guide dans l’analyse des causes et la mise en place d’actions correctives et préventives documentées.
Suivez les situations de décrochage et documentez vos actions d’accompagnement des apprenants en difficulté. Une traçabilité complète pour prouver votre engagement qualité.
Sécurité et conformité RGPD
Loop est conçu pour la conformité RGPD : consentement explicite, droit à l’oubli, portabilité des données, registre des traitements. Le cryptage AES 128 bits + SHA 256 protège vos données sensibles en transit et au repos.
L’audit trail complet trace toutes les actions effectuées dans Loop : qui a fait quoi, quand, sur quelle donnée. Une traçabilité totale pour répondre à toute demande de contrôle.
Preuves automatiques
Le module Qualité est alimenté automatiquement par les autres modules : évaluations et satisfaction du module Gestion Pédagogique, preuves de présence du module Émargement, documents signés du module Gestion Documentaire, traçabilité e-learning du module E-learning, et historique des communications du module Communication.
