Espace Entreprise

Vue d’ensemble des formations

Le tableau de bord entreprise affiche toutes les formations concernant ses collaborateurs : sessions passées, en cours et à venir. Pour chaque formation, l’entreprise visualise la liste des salariés inscrits, les dates, le lieu et l’état d’avancement global.

Suivi des collaborateurs

L’entreprise suit la participation de chaque collaborateur :

• État d’avancement dans le parcours de formation
• Documents signés (convention individuelle, règlement…)
• Présences et absences aux séances
• Progression dans les modules e-learning
• Résultats aux évaluations et quiz

Documents administratifs

Tous les documents administratifs liés aux formations sont accessibles depuis l’espace entreprise : conventions de formation, programmes, convocations. L’entreprise peut télécharger les documents, les signer électroniquement si nécessaire, et conserver un historique complet pour ses dossiers de financement.

Facturation et prise en charge

L’entreprise consulte les devis et factures liés aux formations de ses collaborateurs. Elle retrouve les informations de prise en charge si un OPCO finance tout ou partie de la formation. Les documents de facturation sont téléchargeables pour transmission au service comptabilité ou au financeur.

Attestations et certificats

À l’issue des formations, l’entreprise accède aux attestations de fin de formation et certificats de réalisation de chaque collaborateur. Ces documents, générés automatiquement par Loop, constituent les preuves de réalisation pour les dossiers OPCO et le plan de développement des compétences.

Inscription de nouveaux collaborateurs

Selon les droits accordés par l’organisme, l’entreprise peut inscrire directement de nouveaux collaborateurs aux formations programmées. Elle sélectionne la session souhaitée, renseigne les informations du salarié, et la demande est transmise à l’organisme pour validation.

Rapports et statistiques

L’entreprise accède à des rapports consolidés sur les formations de ses équipes : nombre d’heures de formation par collaborateur, taux de complétion des parcours, résultats aux évaluations. Ces données alimentent le bilan social et les indicateurs RH de l’entreprise.

Communication avec l’organisme

La messagerie intégrée permet à l’entreprise d’échanger avec l’organisme de formation : questions sur les sessions, demandes de devis pour de nouvelles formations, ajustements de planning. L’historique des échanges reste accessible pour référence.