Chaque apprenant accède à son espace personnel sécurisé. Il y retrouve tout ce dont il a besoin pour suivre sa formation : documents à signer, formulaires à remplir, émargements, modules e-learning, planning des séances et messagerie avec les formateurs. Une interface claire qui lui montre exactement ce qu’il doit faire et ce qu’il a déjà accompli.
Tableau de bord personnalisé
Dès la connexion, l’apprenant visualise ses actions requises : documents administratifs à signer, formulaires à compléter (positionnement, satisfaction…), émargements en attente. Un indicateur visuel distingue ce qui est fait de ce qui reste à faire. Le bouton « Voir détail » affiche le récapitulatif complet par formation.
Documents administratifs
L’apprenant consulte et signe électroniquement ses documents depuis son espace : convention de formation, règlement intérieur, attestation d’entrée… La signature est sécurisée avec horodatage et certificat d’authenticité. Les documents signés restent accessibles pour téléchargement.
Formulaires et questionnaires
Les formulaires programmés par l’organisme apparaissent au bon moment : test de positionnement avant la formation, questionnaire de satisfaction après, évaluations intermédiaires. L’apprenant remplit directement en ligne. Pour les tests de positionnement, il peut comparer ses réponses avant/après et visualiser son évolution.
Émargement digital
L’apprenant émarge ses présences de plusieurs façons :
- Depuis son tableau de bord, section « Émargements en attente »
- En scannant le QR code projeté par le formateur
- Via le lien reçu par mail avant chaque séance
Chaque signature est horodatée avec valeur probante légale.
Modules e-learning
Les modules e-learning assignés s’affichent sur le tableau de bord avec leur pourcentage de progression. L’apprenant accède aux contenus : vidéos, documents PDF, quiz interactifs. Il avance à son rythme selon le mode de progression défini (libre ou séquentiel). Les quiz affichent le score obtenu et le feedback sur les réponses.
Planning et séances
L’onglet Planning affiche le calendrier complet des séances avec dates, horaires et lieux. Pour les séances en visioconférence, le lien de connexion est accessible directement. L’apprenant visualise ses formations programmées avec le détail de chaque module.
Messagerie et échanges
L’apprenant peut échanger avec ses formateurs via la messagerie intégrée. Il voit également la liste de ses collègues de promotion pour communiquer avec eux si l’organisme l’a autorisé. Les notifications alertent des nouveaux messages reçus.
Mes formations
La section « Mes formations » liste toutes les formations auxquelles l’apprenant est inscrit. Pour chacune, il accède au détail : documents pédagogiques partagés, liste des formateurs, collègues de la session, historique de ses émargements et documents signés.