Espace Administrateur

Tableau de bord centralisé

Visualisez instantanément l’état de votre activité : sessions de formation en cours, à venir et terminées. Le planning interactif affiche toutes vos sessions avec possibilité de personnaliser l’affichage et d’appliquer des filtres avancés. Créez une nouvelle session en un clic directement depuis cette page d’accueil.

Gestion complète des données

Accédez à toutes vos données depuis le menu de navigation : entreprises, formateurs, apprenants, prospects et opportunités commerciales. Chaque tableau offre des fonctionnalités avancées :

• Filtres et recherches par colonne
• Export Excel de n’importe quelle vue
• Personnalisation des colonnes affichées
• Mémorisation de vos préférences d’affichage

Pipeline commercial visuel

Suivez vos opportunités commerciales avec un pipeline en glisser-déposer. Visualisez vos affaires par état d’avancement, déplacez-les d’une étape à l’autre intuitivement. Chaque fiche prospect centralise les notes, les échanges de mails, les documents et l’historique complet des interactions. Basculez entre la vue pipeline et la vue tableau selon vos préférences.

Paramétrage et personnalisation

Configurez Loop selon vos besoins : charte graphique et couleurs, numérotation des documents de vente, coordonnées de l’organisme, modèles de documents. Gérez les lieux et salles de formation, les codes comptables, les financeurs. En multi-société, basculez d’un organisme à l’autre via le sélecteur en haut de page.

Outils de productivité

Gagnez du temps avec les outils intégrés : Drive pour organiser vos documents par dossiers, gestionnaire de tâches accessible depuis toutes les pages, moteur de recherche global, raccourcis personnalisables vers vos sections favorites. La cloche de notifications vous alerte en temps réel des événements importants : inscriptions, documents signés, formulaires remplis.

Suivi financier et qualité

Accédez aux statistiques complètes de votre activité : chiffre d’affaires, nombre de participations, heures de formation, répartition des financements. Générez votre Bilan Pédagogique et Financier en quelques clics. Le module Qualiopi vous guide à travers les 7 critères et 32 indicateurs avec centralisation automatique des preuves.

Création et suivi des sessions

Créez vos sessions à partir de modèles de parcours prédéfinis. Sélectionnez un modèle, choisissez un programme de formation, ajustez les dates et affectez apprenants et formateurs. Le planning interactif permet de visualiser et déplacer les séances en glisser-déposer. Suivez en temps réel l’avancement de chaque session : taux de signature des documents, complétion des formulaires, émargements.