📋L'essentiel de la fiche RNCP 38118
| Intitulé | Conseiller en formation (DU) |
|---|---|
| Code RNCP | RNCP38118 |
| Niveau de qualification | Niveau 6 (Bac+3/4) |
| Certificateur | Universite le Havre Normandie |
| Date d'échéance | 18 octobre 2026 |
| Début des parcours | 18 octobre 2023 |
| Code NSFs | 315 — Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi315p — Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (organisation, gestion)333p — Organisation et administration de services et de centres de formation |
| Code ROMEs | K1801 — Conseil en emploi et insertion socioprofessionnelleK2101 — Conseil en formationK2102 — Coordination pédagogiqueK2111 — Formation professionnelle |
🎯Objectifs de la certification
La certification de conseiller en formation répond à un besoin croissant de professionnels compétents capables de concevoir, mettre en œuvre et évaluer des programmes de formation pour divers types d'opérateurs économiques ou institutionnels. Le conseiller en formation joue un rôle majeur dans ce processus en identifiant les besoins d'enseignement, en concevant des programmes pertinents et adaptés, en sélectionnant les méthodes pédagogiques les plus appropriées et en évaluant l'impact des programmes d'enseignement sur les apprenants et l'organisation pour laquelle ils sont missionnés.
Activités visées
BLOC 1. INGENIERIE DE FORMATION
Assurer une veille sur les réglementations, démarches, méthodes et outils de formation Analyser une demande de formation Élaborer une proposition de conseil Élaborer une réponse formation sur mesure Concevoir un processus d’évaluation des résultats et des effets
BLOC 2. MERCATIQUE - ACTION COMMERCIALE - RELATIONS EXTERIEURES
Assurer la veille sur le marché de la formation Contribuer à l’élaboration de la politique commerciale de l'organisme de formation Planifier et conduire des actions commerciales Conduire et conclure une négociation commerciale Développer des partenariats
BLOC 3. CONSEIL A L'INTERNE
Contribuer à l'élaboration, l'évaluation et l'ajustement du plan de développement de l'organisme de formation ou du service formation d'une entreprise Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique de GRH Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget de formation de l'organisme de formation ou de l'entreprise Contribuer au développement des dispositifs de formation Contribuer à la détermination des objectifs et des engagements de la politique qualité
BLOC 4. CONDUITE D'ACTIONS ET DE DISPOSITIFS
Animer les équipes administratives et pédagogiques S'assurer de l'organisation matérielle et des moyens d'actions Piloter l'accueil et le recrutement des stagiaires Contribuer au suivi administratif et financier des actions S'assurer de l'évaluation, du suivi et de l'amélioration de la qualité du service rendu
🧩Les 4 blocs de compétences
La certification peut être obtenue en une fois ou bloc par bloc (formation ou VAE). Pour l'organisme, cela implique un suivi des acquisitions par bloc pour chaque candidat.
INGENIERIE DE FORMATION
Voir les compétences du bloc (7)
- Assurer une veille sur les réglementations, démarches, méthodes et outils de formation S'informer en prenant appui sur tous les systèmes d'information S’auto-documenter sur la réglementation de la formation en France et en Europe Assurer une veille sur l’évolution des formations et les méthodes d’in
- Communiquer les informations essentielles sous forme organisée, communiquer en réseau
- Analyser une demande de formation
- Faire expliciter et reformuler la demande Recueillir et analyser les besoins de compétences Formuler des hypothèses de réponse en fonction des ressources et des contraintes du client et de l'institution
- Élaborer une proposition de conseil
- Choisir une méthodologie d'intervention Mobiliser les ressources humaines Analyser une situation dans son contexte Proposer une démarche et les modalités d'intervention Rédiger la proposition technique et financière Communiquer la proposition de conseil au client
- Élaborer une réponse formation sur mesure Analyser le cahier des charges de la demande Impliquer l'ensemble des acteurs Vérifier la faisabilité du projet Définir l'organisation du dispositif de formation en associant les acteurs concernés Définir les objectifs, contenus, méthodes, modalités, ressour
MERCATIQUE – ACTION COMMERCIALE – RELATIONS EXTERIEURES
Voir les compétences du bloc (6)
- Assurer la veille sur le marché de la formation Suivre, analyser et interpréter les tendances du marché au niveau des territoires et par branche professionnelle Identifier les évolutions dans les pratiques d'achat de prestations Repérer les appels d'offre locaux, régionaux, nationaux et internationa
- Planifier et conduire des actions commerciales Élaborer et mettre en œuvre un plan d'action commerciale
- Mobiliser tous les acteurs dans la réalisation du plan d'action Organiser et réaliser des actions de prospection, de promotion et de communication Effectuer un bilan qualitatif et quantitatif de l'action commerciale
- Conduire et conclure une négociation commerciale
- Mener un entretien commercial Présenter une prestation de services et en négocier les termes administratifs, financiers et pédagogiques Rédiger une proposition commerciale
- Développer des partenariats Participer, au nom de l’organisme de formation, à différentes instances de travail auprès des partenaires publics et privés Développer et entretenir un réseau de relations locales et territoriales
CONSEIL A L’INTERNE
Voir les compétences du bloc (8)
- Contribuer à l’élaboration, l’évaluation et l’ajustement du plan de développent de l’organisme de formation ou du service formation d’une entreprise
- Proposer des axes de développement Proposer des axes d’amélioration du fonctionnement interne
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de GRH : Identifier les besoins en compétences au regard des évolutions (réglementaires, pédagogiques, stratégiques, exigences des clients) Proposer des axes de développement des compétences des personnels et contribuer à l’élaboration
- Identifier les besoins en compétences au regard des évolutions (réglementaires, pédagogiques, stratégiques, exigences des clients) Proposer des axes de développement des compétences des personnels et contribuer à l’élaboration de leur plan de formation Participer au processus de recrutement et d’éva
- Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget de formation de l’organisme de formation ou de l’entreprise :
- Participer à l’élaboration du budget de l’organisme de formation ou de l’entreprise Participer à la définition de la politique tarifaire Participer à la conception et à l’analyse des indicateurs de tableaux de bord Proposer les actions correctives nécessaires
- Contribuer au développement des dispositifs de formation : Impulser des projets et dispositifs innovants en fonction de l’évolution du marché Vérifier l’opportunité, la pertinence et la faisabilité des dispositifs innovants en fonction de l’évolution du marché Vérifier l’opportunité, la pertinence e
- S’assurer de l’évaluation, du suivi et de l’amélioration de la qualité du service rendu : Participer à l’élaboration de la politique qualité de l’organisme de formation ou de l’entreprise Contribuer à la mise en œuvre de la politique qualité Participer à l’évaluation du système qualité
CONDUITE D’ACTIONS ET DE DISPOSITIFS
Voir les compétences du bloc (5)
- Animer les équipes administratives et pédagogiques : S’assurer de la disponibilité des acteurs et de l’adéquation des compétences avec le projet Planifier le suivi des actions Réguler les activités pédagogiques et administratives
- S’assurer de l’organisation matérielle et des moyens des actions : S’assurer de la planification des activités à conduire et de l’information aux acteurs concernés Vérifier avec les acteurs concernés la disponibilité des locaux, des équipements et leur conformité avec le cahier des charges de l’acti
- Piloter l’accueil et le recrutement des stagiaires : Superviser le système d’information à l’attention des publics Veiller au respect des procédures et des critères d’entrée en formation S’assurer de la collecte et de la mutualisation des informations sur les stagiaires
- S’assurer de l’évaluation, du suivi et de l’amélioration de la qualité du service rendu Participer à la mise en œuvre d’un dispositif d’amélioration de la qualité
- S’assurer du respect des engagements contractualisés à l’externe Vérifier la diffusion, l’application et le respect des réglementations et procédures en vigueur à l’interne
💡 Comment suivre les blocs de compétences RNCP dans un logiciel de gestion
💼Secteurs et débouchés
Secteurs d'activité
Le professionnel peut être amené à exercer son activité au sein de structures telles que :
des entreprises
des organismes de formation publics ou privés
des institutions (Missions locales, PAIO, Cap Emploi, Pôle Emploi, MDPH, etc)
des Opérateurs de compétences (OPCO)
des collectivités territoriales et hospitalières
des associations
des cabinets de conseil et de recrutement·
Types d'emplois accessibles
Conseiller en formation
Assistant formation
Chargé de mission formation
Responsable formation
Consultant formation
Coordinateur de dispositifs de formation
Conseiller emploi-formation
Conseiller en développement des compétences
🏫Proposer cette certification dans votre organisme
- Être habilité par le certificateur. La préparation et la délivrance de cette certification supposent une habilitation délivrée par Universite le Havre Normandie — modalités sur la fiche officielle France Compétences.
- Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO) au titre des actions de formation. Automatiser votre conformité Qualiopi.
- Structurer le parcours par blocs. Référentiel d'activités, d'évaluation et suivi par bloc de compétences : votre dossier et vos preuves doivent refléter le référentiel officiel de la fiche.
- Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ce type de parcours certifiant.
🔄Gérer cette certification dans Loop
Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Voici concrètement ce qu'il automatise pour un parcours certifiant comme celui-ci :
❓Questions fréquentes
Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?
La certification RNCP 38118 est-elle éligible au CPF ?
Peut-on valider la certification bloc de compétences par bloc de compétences ?
Jusqu'à quand la fiche RNCP 38118 est-elle valable ?
🔗Autres certifications RNCP
- Conseiller en gestion d'entreprise agri-agro RNCP 40256
- Conseiller en gestion de patrimoine RNCP 39101
- Conseiller en gestion de patrimoine RNCP 41651
- Conseiller en transition professionnelle RNCP 42623
- Conseiller financier RNCP 39619
- Conseiller financier de clientèle professionnelle RNCP 42621
Source des données : France Compétences — Répertoire national des certifications professionnelles (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 11 juillet 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.