📋L'essentiel de la fiche RNCP 35878
| Intitulé | Chargé des ressources humaines |
|---|---|
| Code RNCP | RNCP35878 |
| Niveau de qualification | Niveau 6 (Bac+3/4) |
| Certificateur | Sup des Rh |
| Date d'échéance | 15 septembre 2026 |
| Début des parcours | 15 septembre 2021 |
| Code NSF | 315 — Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi |
| Code ROMEs | M1502 — Développement des ressources humainesM1503 — Management des ressources humaines |
🎯Objectifs de la certification
Le Chargé des Ressources Humaines, opérationnel et autonome, assure la mise en place des nouveaux outils et participe au déploiement de la stratégie RH décidés au niveau de la Direction des Ressources Humaines ou de la direction générale.
Très polyvalent, interlocuteur privilégié des collaborateurs pour les questions d’ordre juridique et social, il conseille et accompagne les managers et la direction sur les questions techniques portant sur l'ensemble des fonctions RH : recrutement, formation, temps de travail, disciplinaire, etc.
Activités visées
Le chargé des ressources humaines est en mesure d’assurer tout particulièrement les activités suivantes :
Réalisation du tableau de bord RH
Etablissement du reporting RH
Formalisation des processus RH
Communication en interne
Rédaction des documents juridiques inhérents à la relation de travail
Gestion de la relation contractuelle
Gestion d’une procédure disciplinaire
Informations auprès des salariés
Analyse du climat social
Organisation
des réunions du CSE
Organisation des élections professionnelles
Elaboration et actualisation des référentiels d’activités professionnelles (RAP) et des compétences
Création et actualisation des supports de Gestion des Emplois et Parcours Professionnels (GEPP)
Pilotage et coordination des campagnes d’entretiens annuels (EA) d’appréciation des compétences et de performances Organisation et suivi des entretiens professionnels
Définition d’une stratégie de recrutement
Définition du besoin et des canaux de recrutement
Sélection des candidats
Intégration du collaborateur
Elaboration du plan de de développement des compétences (PDC)
Communication auprès des IRP et des collaborateurs
Organisation des formation
Organisation des évaluation de formation
Préparation des éléments de paie Contrôle des éléments de paie
Réalisation d’enquêtes et déclarations auprès des organismes sociaux Information des collaborateurs
🧩Les 7 blocs de compétences
La certification peut être obtenue en une fois ou bloc par bloc (formation ou VAE). Pour l'organisme, cela implique un suivi des acquisitions par bloc pour chaque candidat.
Elaboration et suivi des outils de pilotage RH
Voir les compétences du bloc (14)
- Recueillir et traiter par des requêtes
- spécifiques effectuées avec un SIRH, l’ensemble des indicateurs RH, notamment
- ceux prévus dans le bilan social, pour délivrer à la hiérarchie un tableau de
- bord permettant de suivre la performance RH
- Réaliser des enquêtes quantitatives
- et qualitatives, des analyses et des études statistiques pour élaborer le BS
- annuel, la BDES ou encore un BSI
- Transcrire les nouvelles procédures
- RH en processus de gestion et analyser leurs évolutions pour les actualiser
- et les communiquer
- Collecter les informations, rédiger les
- documents et choisir les supports appropriés pour communiquer en interne sur les
- actions menées au sein de l’entreprise et niveau RH et leurs impacts pour les
- collaborateurs
Application du droit social individuel
Voir les compétences du bloc (7)
- Recenser auprès des managers les éléments contractuels, pour choisir et rédiger le type de contrat de travail adapté en y intégrants des clauses particulières si nécessaire
- Rédiger toutes attestations juridiques ou avenants au contrat pour acter les modifications clefs de la relation de travail
- Assurer le respect des obligations légales concernant la gestion des temps, congés, maladies, absences, accidents de travail, et en informer le service paie pour intégration sur le bulletin de paie.
- Effectuer toutes les formalités et procédures en cas de rupture non disciplinaire : retraite, inaptitude, conventionnelle ou économique pour garantir le respect des obligations légales
- Recueillir avec le manager les éléments pour déterminer, qualifier et formaliser la sanction disciplinaire adéquate (avertissement, blâme, licenciement…)
- Accompagner le manager dans l’application de la sanction pour veiller au respect formel de la procédure disciplinaire
- Consolider avec la hiérarchie, les éléments constitutifs d’un dossier prud'homal pour le soumettre à l’avocat
Contribution à l'animation du dialogue Social
Voir les compétences du bloc (17)
- Rencontrer les représentants de proximité pour mesurer et analyser le
- climat social et faire remonter les informations à la direction de l’entreprise
- Fixer avec les instances
- représentatives du personnel et la direction de l’entreprise l'agenda pour préparer les négociations
- sociales
- Rechercher des informations pour
- préparer des éléments de réponses aux questions du CSE et rédiger des synthèses de documents pour présentation aux instances représentatives du
- personnel par la direction,
- Préparer et suivre avec le
- secrétaire du CSE, l’ordre du jour et la rédaction des PV de délibération,
- pour assurer leur diffusion
- Préparer tous les éléments
- constitutifs du protocole électoral pour que la direction le négocie avec les
- organisations syndicales
- Organiser et superviser le scrutin
- en proposant les différentes modalités de vote, puis rédiger le PV pour le
- transmettre à l’inspection du travail et au centre de traitement des élection professionnelle
Gestion des compétences et parcours professionnels
Voir les compétences du bloc (23)
- Assurer des études quantitatives
- (pyramides des âges/effectifs/turn-over, égalité professionnelle...) et
- qualitatives (emplois /compétences) pour établir des cartes prévisionnelles
- des emplois et une prospective métiers
- Rédiger avec les responsables
- opérationnels et fonctionnels des descriptions de postes dans un cadre actuel
- et prospectif, aligné avec la stratégie de l’entreprise
- Analyser les transferts de
- compétences inter-métiers possibles pour formaliser les passerelles
- favorisant des plans d’évolutions et l’employabilité ...)
- Coordonner la campagne d’entretien
- annuel en établissant le calendrier, la mise à jour des supports, la
- communication et la formation les responsables et collaborateurs pour optimiser
- la qualité et la quantité des retours.
- Réaliser le traitement
- quantitatif et qualitatif des données résultants des campagnes d’entretiens
- annuels pour identifier les postes /personnes et compétences clefs, recenser
- les souhaits des collaborateurs et contribuer à l’élaboration des plans de
- succession, organigrammes de remplacement…
- Organiser les entretiens
- professionnels, au niveau RH et opérationnel et rédiger les synthèses des
- souhaits de formation exprimés pour garantir le respect des obligations
- légales et construire des parcours professionnels individualisés
Recrutement et intégration des collaborateurs
Voir les compétences du bloc (25)
- Auditer les différents outils
- utilisés (enquêtes d’attractivité, taux de candidatures spontanées, de visite
- sur le site internet ...) pour évaluer la marque employeur et définir une
- stratégie de recrutement
- Réaliser un diagnostic
- d’opportunité en étudiant les alternatives, réorganisations, type de
- contrat proposé… afin d’établir et rédiger la description de poste, le
- référentiel de compétences associé et la définition du ou des profils de
- candidats recherchés
- Rédiger l’offre et la diffuser sur
- les canaux et supports de communication les plus opportuns en interne et en
- externe pour optimiser la campagne de recrutement
- Analyser les candidatures, en
- respectant les critères de non-discrimination, afin de garantir l’adéquation
- au cahier des charges des dossiers présentés
- Conduire des entretiens avec l’appui
- d'une grille d’interview et présenter les candidatures retenues aux
- supérieurs hiérarchiques pour finaliser le recrutement après avoir recueilli
- leur feed-back
- Formaliser les réponses négatives et
- contribuer à l’élaboration de l’offre (lettre de proposition /promesse
- d’embauche)
- Bâtir ou mettre à jour les outils
- d’intégration des nouveaux collaborateurs afin d’assurer le processus
- d’accueil
Pilotage de la formation professionnelle
Voir les compétences du bloc (7)
- Identifier les besoins en formation exprimés par les collaborateurs, et les analyser avec les managers afin établir les priorités d'action à engager en fonction des axes stratégiques définis par la direction en amont
- Établir un budget annuel/pluri annuel pour consolider et fixer le plan à exécuter
- Préparer les bilans de l’année précédente et les éléments du plan à venir pour présentation au CSE
- Communiquer en interne le nouveau catalogue de formation et conseiller les collaborateurs pour optimiser les dispositifs de développement des compétences (VAE, CPF bilans de compétences) et respecter les obligations légales (entretiens professionnels…)
- Réaliser une veille juridique pour communiquer en interne sur les évolutions et nouvelles obligations, et ajuster les déclarations et versements en matière de formation
- Sélectionner les offres de formation et contrôler, à l’aide du SIRH, l’organisation logistique et le respect des budgets des actions définies afin de garantir la réalisation du Plan de développement des compétences·
- Organiser les évaluations à chaud et à froid pour contrôler l’efficacité des actions engagées et réaliser les bilans pédagogiques
Gestion de la paie et des obligations sociales
Voir les compétences du bloc (7)
- Pointer le relevé de gestion des temps et activités (GTA) pour corriger les anomalies éventuelles (absences..)
- Préparer les différents éléments de paie fixes et variables pour établir les bulletins en contrôlant la prise en compte des évolutions du mois (maladie, absences prime, départ...) et des indemnités ou avantages (transport, chèque restaurant…)
- Assurer le suivi et la qualité du service en cas d’externalisation de la paie pour garantir la justesse des bulletins.
- Contrôler l’édition des bulletins avant transmission aux salariés pour rectifier les éventuelles erreurs
- Extraire et traiter les données pour renseigner les enquêtes et déclarations obligatoires (taxe d’apprentissage, handicap …)
- Effectuer toutes les déclarations auprès des différents organismes pour respecter les obligations lors de l’embauche (DPAE, inscription mutuelle…) des évènements en cours de contrat (IJSS, Congés formation…) et au départ du salarié (attestation pôle emploi)
- Réaliser une veille sur les évolutions légales et fiscales afin d’informer et répondre à toutes questions des collaborateurs concernant la rémunération, le temps de travail, les congés et absences ...
💡 Comment suivre les blocs de compétences RNCP dans un logiciel de gestion
💼Secteurs et débouchés
Secteurs d'activité
Le Chargé des Ressources Humaines intervient dans tous les secteurs d’activités et dans tous types d’entreprise : - PME (généralement de plus de 50 salariés), - Grandes entreprise ou groupes, - Cabinets d’externalisation et de conseil RH, - Agences d’intérim et solutions RH, - Secteur public et parapublic,
Types d'emplois accessibles
Responsables ou Chef de projet RH ; Responsable recrutement ; Responsable formation ; Responsable paie ; Responsable administration du personnel ; Chargé de formation ; Chargé de recrutement ; Chargé des compétences et de la mobilité professionnelle ; Chargé des relations écoles ; Chargé de développement RH ; Chargé de projet RH ; Chargé d’études RH ; Chargé de gestion des Système d’Information RH (SIRH)
🏫Proposer cette certification dans votre organisme
- Être habilité par le certificateur. La préparation et la délivrance de cette certification supposent une habilitation délivrée par Sup des Rh — modalités sur la fiche officielle France Compétences.
- Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO) au titre des actions de formation. Automatiser votre conformité Qualiopi.
- Structurer le parcours par blocs. Référentiel d'activités, d'évaluation et suivi par bloc de compétences : votre dossier et vos preuves doivent refléter le référentiel officiel de la fiche.
- Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ce type de parcours certifiant.
🔄Gérer cette certification dans Loop
Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Voici concrètement ce qu'il automatise pour un parcours certifiant comme celui-ci :
❓Questions fréquentes
Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?
La certification RNCP 35878 est-elle éligible au CPF ?
Peut-on valider la certification bloc de compétences par bloc de compétences ?
Jusqu'à quand la fiche RNCP 35878 est-elle valable ?
🔗Autres certifications RNCP
- Chargé des ressources humaines RNCP 39604
- Chargé des ressources humaines RNCP 41805
- Chargé des ressources humaines RNCP 41684
- Chargé des Ressources Humaines RNCP 37177
- Chef d'entreprise - développeur de TPE/PME RNCP 42514
- Chef de produits mode, luxe et textile RNCP 42628
Source des données : France Compétences — Répertoire national des certifications professionnelles (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 6 juillet 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.