Certification active — échéance 18/12/2028RNCP 41805

Chargé des ressources humaines

Tout ce qu'un organisme de formation doit savoir pour proposer, préparer et gérer cette certification : référentiel, habilitation, obligations réglementaires — et pilotage dans Loop.

Niveau6 (Bac+3/4)
CertificateurInstitut Superieur d'inf…
Blocs de compétences5 blocs
Éligible CPFOui

📋L'essentiel de la fiche RNCP 41805

IntituléChargé des ressources humaines
Code RNCPRNCP41805
Niveau de qualificationNiveau 6 (Bac+3/4)
CertificateurInstitut Superieur d'informatique et de Management de l'information
Date d'échéance18 décembre 2028
Début des parcours18 décembre 2025
Code NSF315 — Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Code ROMEsM1501 — Assistanat en ressources humainesM1502 — Développement des ressources humainesM1503 — Management des ressources humaines

🎯Objectifs de la certification

La certification vise à répondre aux besoins croissants des organisations en matière de gestion stratégique et opérationnelle des ressources humaines. Elle a pour objectif de professionnaliser des acteurs capables d’accompagner les directions dans la mise en œuvre des politiques RH, en intégrant à la fois les dimensions administratives (gestion du personnel, paie, droit social) et les enjeux contemporains tels que la diversité, l’inclusion, la QVCT ou encore la digitalisation des processus RH via les outils SIRH. Conçue pour s’adapter à une diversité de contextes organisationnels, elle s’inscrit dans une logique de montée en compétences rapide et efficace, avec une forte employabilité.

Activités visées

Veille juridique et sociale dans le cadre des ressources humaines
Suivi des dossiers administratifs du personnel
Gestion des documents et des données RH sur un Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) dans le respect du RGPD
Élaboration de la paie des membres du personnel
Traitement des charges sociales
Recrutement et intégration inclusifs des nouveaux collaborateurs
Élaboration et mise en œuvre du plan de formation et de gestion des emplois et des parcours professionnels du personnel
Promotion des politiques sociales et de responsabilité sociétale
Gestion des relations sociales de l’organisation
Contrôle du respect des normes QHSE (Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement)
Collecte des données sociales dans le cadre du reporting RH
Analyse du reporting RH pour transmission à la direction RH dans le cadre de l’élaboration de plans d’actions
Établissement du bilan social de l’organisation

🧩Les 5 blocs de compétences

La certification peut être obtenue en une fois ou bloc par bloc (formation ou VAE). Pour l'organisme, cela implique un suivi des acquisitions par bloc pour chaque candidat.

RNCP41805BC01

Gérer l'administration du personnel de l’organisation

Voir les compétences du bloc (5)
  • Réaliser une veille juridique et sociale relative aux ressources humaines et à la gestion administrative du personnel, en sélectionnant les canaux d’information, notamment via une automatisation par l’IA, et en se tenant à l’écoute des mutations structurelles et conjoncturelles qui affectent l’organ
  • Accompagner les membres du personnel dans leurs démarches administratives au sein de l’organisation de manière inclusive, en les guidant sur les procédures à suivre et en les conseillant sur les justificatifs à fournir et les documents à renseigner, afin de maintenir à jour leur dossier.
  • Réaliser le suivi administratif des membres du personnel dans un cadre éthique et inclusif, de leur embauche à leur départ et tout au long de leur vie professionnelle au sein de l’entreprise, en respectant des droits des salariés et des délais impartis, afin de disposer d’une information fiable et p
  • Établir les documents réglementaires liés à la gestion du personnel, en utilisant notamment le Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH), en respectant les procédures et la législation sociale en vigueur, afin d’accompagner l’employeur et le personnel tout au long de leur colla
  • Exploiter le Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) et de la paie, dans le respect du RGPD, en l’alimentant des nouvelles données et en s’assurant de sa mise à jour régulière, afin de conserver, selon leur usage, un ensemble de données fiables nécessaires et utiles aux organ
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Elaborer la paie de l’organisation

Voir les compétences du bloc (5)
  • Établir les documents réglementaires liés à la gestion du personnel, en utilisant notamment le Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH), en respectant les procédures et la législation sociale en vigueur, afin d’accompagner l’employeur et le personnel tout au long de leur colla
  • Exploiter le Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH) et de la paie, dans le respect du RGPD, en l’alimentant des nouvelles données et en s’assurant de sa mise à jour régulière, afin de conserver, selon leur usage, un ensemble de données fiables nécessaires et utiles aux organ
  • Établir les bulletins de paie des membres du personnel à l’aide d’un outil informatique (SIRH, logiciel de paie, progiciel de gestion intégré, avec extension IA, etc…), en tenant compte de la situation contractuelle de chacun, des temps de travail, des situations individuelles et collectives notamme
  • Contrôler la conformité et l’exhaustivité des éléments de paie avant mise en paiement des salaires, en pointant et vérifiant les bulletins édités et le cas échéant, en procédant aux corrections nécessaires, afin de garantir l’exactitude des rémunérations versées.
  • Gérer les charges sociales, en établissant les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles, en veillant au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales, en entretenant un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle, afin d’êtr
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Déployer la stratégie RH inclusive de l’organisation

Voir les compétences du bloc (6)
  • Piloter le processus de recrutement de manière inclusive, en identifiant, en lien avec les managers opérationnels, les besoins en compétences, en structurant la stratégie de recherche et de traitement des candidatures notamment via les outils de l’IA, en adaptant les postes aux personnes en situatio
  • Concevoir et mettre en œuvre un parcours d’intégration inclusif des nouveaux collaborateurs, en formalisant une procédure d’onboarding accessible à tous, notamment via l’IA, afin d’organiser leur arrivée et favoriser leur adaptation et leur engagement au poste et à l’entreprise.
  • Concevoir et mettre en œuvre, en collaboration avec la direction RH, le plan de formation de l’organisation, en tenant compte des besoins exprimés par les collaborateurs et les différents managers, les adaptations nécessaires notamment pour le personnel en situation de handicap, afin de développer l
  • Définir et mettre en place, sous l’impulsion de la direction des ressources humaines, les procédures liées à la gestion des emplois et des parcours professionnels du personnel (GEPP), en analysant la structure de l’entreprise et la construction du plan de développement des compétences de l’organisat
  • Contribuer au déploiement de la politique de Responsabilité Sociale de l’Entreprise, en relayant auprès des membres du personnels les engagements pris par leur employeur en matière d’environnement et de qualité de vie et de conditions de travail (QVCT), en contribuant à prévenir les risques psychoso
  • Promouvoir une culture de l’inclusion au sein de l’organisation, en veillant au respect des lois anti-discrimination et en développant le recrutement et la mobilité des personnes en situation de handicap, afin d’encourager et accroître la diversité du personnel.
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Superviser les relations collectives de travail de l’organisation en collaboration avec la direction des ressources humaines

Voir les compétences du bloc (3)
  • Organiser les élections du comité social et économique (CSE) de manière inclusive, en respectant les procédures édictées par le code du travail en matière d’information des salariés, notamment sur leur accessibilité à tous, de déroulement du scrutin et de dépouillement du vote, afin de garantir la f
  • Contribuer à maintenir un dialogue social de qualité, en accompagnant la direction des ressources humaines dans la conduite de ses négociations avec le comité social et économique (CSE) de l’organisation, afin de maintenir un climat social apaisé au sein de l’organisation.
  • Veiller à la bonne application des normes en matière d’hygiène, de sécurité, d’environnement des conditions de travail, en collaborant avec la direction de la qualité et les responsables de sites de l’organisation, afin de prévenir les risques d’accidents du travail dans les différents services.
RNCP41805BC05

Contribuer au pilotage de la gestion sociale de l’organisation

Voir les compétences du bloc (5)
  • Exploiter des outils de collecte des données sociales de l’organisation, dans le respect du RGDP, en diffusant des enquêtes accessibles à tout le personnel, en réalisant des études techniques et en commanditant, sous réserve de la validation de sa direction, des audits sociaux, afin de structurer la
  • Élaborer les tableaux de bord RH, en définissant des indicateurs de performance pertinents et adaptés et en compilant les données issues du système d’information (SIRH), en utilisant les outils de l’IA, afin d’accompagner la direction RH dans le suivi de l’activité du personnel.
  • Analyser les données sociales collectées, en étudiant les indicateurs de performance définis, en comparant les prévisions aux réalisations et en justifiant les écarts constatés, afin d’élaborer des recommandations en cohérence avec la situation économique et sociale de l’entreprise et sa stratégie g
  • Présenter le reporting RH auprès de la direction des ressources humaines, en remontant une vision consolidée, exacte et exhaustive de la situation sociale de l’entreprise, afin de faciliter la prise de décisions.
  • Élaborer le bilan social de l’organisation, en conformité avec la législation et dans le respect des échéances fixées, afin de délivrer une vision exhaustive et dynamique de l’évolution de la situation sociale de l’organisation dans une démarche inclusive.

💡 Comment suivre les blocs de compétences RNCP dans un logiciel de gestion

💼Secteurs et débouchés

Secteurs d'activité

Le Chargé des ressources humaines peut exercer dans tous les secteurs d’activités et branches professionnelles et dans tout type d'organisations, quels que soient leur taille et leur statut.

Types d'emplois accessibles

Chargé des ressources humaines
Chargé de recrutement
Chargé de gestion RH
Chargé de gestion administrative du personnel
Chargé du développement RH
Chargé de mission RH
Chargé de gestion des carrières et formation

🏫Proposer cette certification dans votre organisme

  1. Être habilité par le certificateur. La préparation et la délivrance de cette certification supposent une habilitation délivrée par Institut Superieur d'informatique et de Management de l'information — modalités sur la fiche officielle France Compétences.
  2. Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO) au titre des actions de formation. Automatiser votre conformité Qualiopi.
  3. Structurer le parcours par blocs. Référentiel d'activités, d'évaluation et suivi par bloc de compétences : votre dossier et vos preuves doivent refléter le référentiel officiel de la fiche.
  4. Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ce type de parcours certifiant.

🔄Gérer cette certification dans Loop

Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Voici concrètement ce qu'il automatise pour un parcours certifiant comme celui-ci :

Sessions et convocationsPlanification des sessions, convocations et relances automatiques des candidats.
Émargement numériqueFeuilles d'émargement dématérialisées, conformes aux exigences de preuve Qualiopi.
Suivi par blocs de compétencesProgression de chaque candidat bloc par bloc, attestations d'acquisition.
Documents automatiquesConventions, programmes, certificats de réalisation générés depuis vos modèles.
BPF pré-rempliLes heures et effectifs de vos sessions alimentent automatiquement votre Bilan Pédagogique et Financier.
Preuves d'audit centraliséesTous les documents d'une session archivés et retrouvables en un clic pour l'audit Qualiopi.

Essayer Loop gratuitement

Questions fréquentes

Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?
Pour préparer et délivrer cette certification, votre organisme doit être habilité par le certificateur (Institut Superieur d'informatique et de Management de l'information) — les modalités d'habilitation figurent sur la fiche officielle France Compétences. La certification Qualiopi est requise pour mobiliser des financements publics ou mutualisés (CPF, France Travail, OPCO).
La certification RNCP 41805 est-elle éligible au CPF ?
Oui. Les formations sanctionnées par une certification active enregistrée au RNCP sont éligibles au Compte Personnel de Formation, dans le respect des conditions d'habilitation du certificateur.
Peut-on valider la certification bloc de compétences par bloc de compétences ?
Oui. La fiche comporte 5 blocs de compétences qui peuvent être acquis séparément, par la formation ou par la VAE. L'organisme doit alors suivre les acquisitions par bloc pour chaque candidat.
Jusqu'à quand la fiche RNCP 41805 est-elle valable ?
La fiche est active jusqu'au 18 décembre 2028, date d'échéance de son enregistrement au RNCP, sauf renouvellement par le certificateur.

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Source des données : France Compétences — Répertoire national des certifications professionnelles (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 6 juillet 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.