Assistant en ressources humaines — RNCP 38045

📋L'essentiel de la fiche RNCP 38045

Intitulé	Assistant en ressources humaines
Code RNCP	RNCP38045
Niveau de qualification	Niveau 5 (Bac+2)
Certificateur	Inst de Formation Commerciale Permanente
Date d'échéance	20 septembre 2028
Début des parcours	20 septembre 2023
Code NSFs	315 — Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi315m — Ressources humaines, gestion de l'emploi315t — Etablissement de la paie, recrutement du personnel et relations sociales
Code ROMEs	M1501 — Assistanat en ressources humainesM1502 — Développement des ressources humaines

🎯Objectifs de la certification

L’Assistant Ressources Humaines est un interlocuteur central de l’entreprise, en interne comme à l’externe (organismes sociaux, cabinets de recrutement, agences de travail temporaire…).
Il exerce ses fonctions dans un cadre règlementaire et dans tous types de structures : grandes entreprises, PME, cabinets de conseils et de recrutement… Son rôle principal est de réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel : de l’entrée à la sortie.
Selon la taille et l’organisation de la structure son champ d’actions portera également : La gestion opérationnelle du recrutement et de l’intégration des collaborateurs / La gestion des emplois et des compétences / La communication interne / La préparation et le contrôle des bulletins de salaire / La préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel.

Activités visées

Administration des dossiers individuels des collaborateurs de l’entrée à la sortie de l’entreprise
Traitement et diffusion multicanal des informations RH
Participation au bon déroulement du CSE et à l’organisation des instances représentatives du personnel (IRP)
Reporting de données sociales
Préparation et transmission des éléments variables de la paie à destination du gestionnaire de paie en interne ou en cabinet
Gestion des recrutements de non-cadres
Intégration des nouveaux collaborateurs
Gestion des actions de formation des collaborateurs

🧩Les 4 blocs de compétences

La certification peut être obtenue en une fois ou bloc par bloc (formation ou VAE). Pour l'organisme, cela implique un suivi des acquisitions par bloc pour chaque candidat.

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Gestion administrative du personnel

Voir les compétences du bloc (12)

Rédiger des contrats de travail selon les consignes de la hiérarchie et à partir de modèle type en respectant les mentions obligatoires et en contrôlant l’exactitude de leur contenu au niveau règlementaire, afin de garantir leur conformité
Assurer les démarches administratives obligatoires liées à l’embauche du collaborateur en renseignant les documents obligatoires (DPAE, visite médicale, registre du personnel…), en réalisant les déclarations d’affiliations à l’ensemble des caisses et en respectant les obligations déclaratives et les
Mener les actions nécessaires au suivi du personnel (y compris intérimaires) en déclenchant les démarches en suivant les échéances (période d’essai, visite médicale périodique, de reprise…) et en prenant en considération les changements de situation du salarié et en accord avec les dispositions léga
Assister le DRH/RRH dans les procédures disciplinaires et contentieux en rédigeant les mises en demeure, convocations, compte-rendu, suivi … nécessaires au bon déroulement de ces procédures
Préparer les documents de sortie du salarié et gérer les désaffiliations et informer le salarié de ses droits à la portabilité à la prévoyance afin d’être en conformité avec la législation sociale dans le cadre de départs
Effectuer une veille juridique et sociale omnicanale régulière afin de mettre ses pratiques RH en conformité avec la réglementation
Informer et conseiller les collaborateurs par tous moyens de communication (orale, écrite, digitale et collaborative) en adoptant une posture de service et en prenant en compte les personnes en situation de handicap afin d’assurer un relais informations RH fiable
Assurer le traitement et la diffusion de l’information sociale au sein du service RH et des services en lien en tenant compte du domaine d’intervention de chacun et en choisissant le canal de communication interne (SIRH, journal interne…) afin d’assurer la fluidité et la fiabilité de l’information
Assister sa hiérarchie dans l’organisation des élections professionnelles, en présentiel et à distance en calculant le nombre d’électeurs, le nombre de siège et en participant à la rédaction du protocole préélectoral (retroplanning, scrutin, collèges, conditions d’éligibilité…) afin de mettre en pla
Assurer le suivi des temps de délégation des salariés élus sur un tableur en respectant la réglementation, l’accord de branche ou d’entreprise afin gérer le pilotage des heures et l'information à l'employeur (mutualisation, transfert d'heures d'élus titulaires vers des suppléants, report des crédits
Mettre en œuvre toutes les procédures nécessaires au bon fonctionnement du CSE en respectant la périodicité des réunions/consultations, en préparant les données à communiquer aux membres (tableaux de bord, BDESE) et en assurant la rédaction des documents (convocation, et tout document utile…) afin d
Etablir et actualiser les tableaux de bord sociaux (pyramide des âges, absentéisme, turnover, entrées et sortie, maladie, parité, handicap…) sur tout support en vue de les intégrer dans les documents de synthèse BDESE (base de données économiques, sociale et environnementales)

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Préparation et contrôle de la paie

Voir les compétences du bloc (6)

Assurer le suivi des plannings (congés, RTT), leurs règles de mises en place et renseigner les outils de GTA (gestion du temps et des activités) en saisissant les incidents de présence (absences, maladie, jours exceptionnels, congés formation …) afin de définir éléments variables les de la paie
Collecter et vérifier les éléments variables de la paie auprès des différents intervenants et à l’aide des outils GTA et/planning afin de décompter le temps de travail effectif
Contrôler le bulletin de paie édité par le gestionnaire de paie en vérifiant la cohérence avec les données variables en vérifiant et en effectuant des comparaisons m/m-1 et en analysant les écarts en vue de repérer les anomalies
Gérer les relations avec les organismes sociaux en répondant à leurs demandes et en tenant à leur disposition les justificatifs obligatoires pour s’assurer du bon déroulement des opérations de contrôle
Assurer le traitement des notes de frais en vérifiant les justificatifs fournis et les calculs à partir du barème d’indemnisation négocié en vigueur (km, repas, nuitée…) afin de permettre les remboursements ou avances de frais
Accompagner les collaborateurs dans la lecture et la compréhension de leur bulletin de paie en apportant des réponses de premier niveau concrètes et vulgarisées ou en cas de questions complexes, les orientant vers le gestionnaire de paie afin de d’anticiper toute réclamation, contestation

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Participation au recrutement et a l’intégration des effectifs

Voir les compétences du bloc (7)

Rédiger sur le fond et la forme les annonces d’emploi à partir des fiches de postes et des fiches de profil et des demandes du service utilisateur, puis les diffuser en choisissant les supports / sites adaptés afin d’optimiser le nombre et la qualité des futurs candidats
Mettre en place une méthodologie de recherche de candidats en effectuant des opérations de sourcing sur les réseaux sociaux (recherche, échanges de message) et en personnalisant les messages d’approche afin de cibler et de contacter des candidats potentiels
Participer à la présélection des candidats en pré-qualifiant les candidatures selon les critères définis préalablement par la hiérarchie, et en assurant les relations avec les services opérationnels concernés afin d’optimiser les délais
Mener un entretien de recrutement de non-cadres et intérimaires en renseignant une grille d’évaluation afin de conserver une traçabilité permettant le choix définitif du candidat
Assurer le suivi administratif du processus de recrutement en communiquant avec les candidats par divers moyens (téléphone, mail, plateforme…), en respectant le planning pour permettre le respect des échéances de recrutement
Anticiper et mettre en œuvre la procédure et les outils d’onboarding (processus d’accueil) en préparant les documents d’intégration, en s’assurant auprès des services internes (service informatique, manager…) accueillant le nouveau salarié du respect du programme établi afin de garantir une bonne in
Mettre en place les actions d’inclusion des personnes en situation de handicap en liaison avec le référent handicap de l’entreprise en orientant, informant et accompagnant les personnes en situation de handicap afin favoriser leur recrutement, insertion et maintien dans l'emploi

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Contribution à la mise en œuvre du plan de développement des compétences des collaborateurs

Voir les compétences du bloc (6)

Organiser les entretiens professionnels (planification, convocation, préparation des documents) dans le respect des procédures internes et de la législation en vigueur afin d’identifier les besoins et les projets de formation des salariés
En fonction de la stratégie de l’entreprise, recenser les besoins de montée en compétences de l’entreprise et les demandes des salariés afin de fournir les éléments nécessaires à l’élaboration du plan de développement de compétences par le DRH / RRH
Présélectionner les prestataires de formation en respectant le cahier des charges établi par le Responsable Formation/ responsable RH et les modalités de déploiement du plan de formation afin de faciliter la prise de décision par le hiérarchique
Conseiller les salariés en matière de droits à la formation et dispositifs en les informant et les orientant afin de respecter la législation et d’engager le salarié dans le développement de ses compétences
Organiser la mise en œuvre des actions de formation internes et externes d’un point de vue administratif, financier (prise en charge par les financeurs, remboursement…) et logistique (réservation de salle, planning, convocation…) dans le respect du plan de développement des compétences et de la légi
Participer à l’évaluation des actions de formation en assurant le reporting des données et documents post formation afin de mesurer la satisfaction des participants, le ROI des actions et la qualité des prestataires

💡 Comment suivre les blocs de compétences RNCP dans un logiciel de gestion

💼Secteurs et débouchés

Secteurs d'activité

Toutes les entreprises et organisations, de toutes tailles (de la PME au grand groupe international), du secteur privé et public

Types d'emplois accessibles

Assistant gestion des ressources humaines
Assistant en ressources humaines
Assistant de gestion RH
Assistant administratif RH
Assistant/chargé de la gestion administrative du personnel
Assistant de gestion du personnel
Assistant RH généraliste
Attaché RH
Assistant DRH/RRH
Chargé des ressources humaines
Assistant du développement RH
Assistant RH / Chargé de recrutement
Assistant RH / Chargé de formation

🏫Proposer cette certification dans votre organisme

Être habilité par le certificateur. La préparation et la délivrance de cette certification supposent une habilitation délivrée par Inst de Formation Commerciale Permanente — modalités sur la fiche officielle France Compétences.
Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO) au titre des actions de formation. Automatiser votre conformité Qualiopi.
Structurer le parcours par blocs. Référentiel d'activités, d'évaluation et suivi par bloc de compétences : votre dossier et vos preuves doivent refléter le référentiel officiel de la fiche.
Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ce type de parcours certifiant.

🔄Gérer cette certification dans Loop

Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Voici concrètement ce qu'il automatise pour un parcours certifiant comme celui-ci :

Sessions et convocationsPlanification des sessions, convocations et relances automatiques des candidats.

Émargement numériqueFeuilles d'émargement dématérialisées, conformes aux exigences de preuve Qualiopi.

Suivi par blocs de compétencesProgression de chaque candidat bloc par bloc, attestations d'acquisition.

Documents automatiquesConventions, programmes, certificats de réalisation générés depuis vos modèles.

BPF pré-rempliLes heures et effectifs de vos sessions alimentent automatiquement votre Bilan Pédagogique et Financier.

Preuves d'audit centraliséesTous les documents d'une session archivés et retrouvables en un clic pour l'audit Qualiopi.

Essayer Loop gratuitement

❓Questions fréquentes

Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?

Pour préparer et délivrer cette certification, votre organisme doit être habilité par le certificateur (Inst de Formation Commerciale Permanente) — les modalités d'habilitation figurent sur la fiche officielle France Compétences. La certification Qualiopi est requise pour mobiliser des financements publics ou mutualisés (CPF, France Travail, OPCO).

La certification RNCP 38045 est-elle éligible au CPF ?

Oui. Les formations sanctionnées par une certification active enregistrée au RNCP sont éligibles au Compte Personnel de Formation, dans le respect des conditions d'habilitation du certificateur.

Peut-on valider la certification bloc de compétences par bloc de compétences ?

Oui. La fiche comporte 4 blocs de compétences qui peuvent être acquis séparément, par la formation ou par la VAE. L'organisme doit alors suivre les acquisitions par bloc pour chaque candidat.

Jusqu'à quand la fiche RNCP 38045 est-elle valable ?

La fiche est active jusqu'au 20 septembre 2028, date d'échéance de son enregistrement au RNCP, sauf renouvellement par le certificateur.

🔗Autres certifications RNCP

Toutes les certifications RNCP →

Source des données : France Compétences — Répertoire national des certifications professionnelles (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 6 juillet 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.