📋L'essentiel de la fiche RNCP 39768
| Intitulé | Assistant juridique |
|---|---|
| Code RNCP | RNCP39768 |
| Niveau de qualification | Niveau 5 (Bac+2) |
| Certificateur | Ajfr Assistance Juridique - Formation - Recrutement |
| Date d'échéance | 31 octobre 2028 |
| Début des parcours | 31 octobre 2024 |
| Code NSFs | 324 — Secrétariat, bureautique345 — Application des droits et statuts des personnes |
| Code ROME | K1902 — Collaboration juridique |
🎯Objectifs de la certification
L'assistant juridique exerce auprès de divers professionnels : avocats, commissaires de justice notaires, services juridiques des entreprises, banques, experts comptables. Il travaille en support des professionnels du droit (qu’il s’agisse des avocats, des notaires ou des huissiers) dans l’exercice de leurs fonctions. Il assure les tâches de secrétariat classique, notamment l’accueil des clients, qu’il redirige vers le juriste. Il se charge également de concevoir l’agenda de son supérieur hiérarchique en fonction de ses différents rendez-vous. Le rôle d’assistant juridique consiste également à suivre tous les dossiers juridiques de son entreprise. Il se charge donc de la préparation des dossiers, de la veille documentaire des textes juridiques, ainsi que de la prise des notes.
Dans un contexte en pleine mutation, avec l'arrivée des LegalTech, les assistants juridiques conservent un rôle clé en assistant les avocats et les juristes dans leurs tâches quotidiennes, en assurant la liaison avec les clients, en préparant des documents juridiques et en gérant des dossiers sensibles. Leur expertise et leur maîtrise des outils numériques constituent un atout précieux pour les cabinets, leur permettant d'optimiser leur efficacité et d'améliorer la qualité du service client.
Activités visées
Accueil physique et/ou téléphonique des clients dans une structure juridique
Analyse de la demande d’un client et diffusion d’information dans un environnement juridique
Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda dans un environnement juridique (cabinet ou entreprise)
Rédaction d’un compte-rendu « 1er contact » client à destination d’un collaborateur du cabinet ou service juridique
Gestion de l’activité du cabinet ou du service juridique conformément à la réglementation
Assurer la comptabilité du cabinet ou du département juridique
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques dans un environnement juridique
Classement et archivage des documents administratifs et des dossiers juridiques
Veille juridique et réglementaire et communication interne dans un environnement juridique
Constitution de dossiers juridiques
Suivi d’un dossier juridique
Dans le cadre d’un litige avec un client d’un cabinet ou d’un service juridique, mise en oeuvre une procédure de recours ou de taxation des honoraires
🧩Les 3 blocs de compétences
La certification peut être obtenue en une fois ou bloc par bloc (formation ou VAE). Pour l'organisme, cela implique un suivi des acquisitions par bloc pour chaque candidat.
Gérer la relation client et la communication dans un environnement juridique
Voir les compétences du bloc (5)
- Accueillir un client (physiquement ou à distance) en mettant en œuvre une écoute active et les principes de la reformulation, en utilisant un vocabulaire juridique professionnel et en tenant compte d’une éventuelle situation de handicap afin de favoriser de bonnes conditions d’accueil un climat de c
- Analyser la demande d’un client en traitant l’information de manière confidentielle, en identifiant la nature de la demande selon le type de droit, en s’adaptant au profil de son interlocuteur et/ou de ses éventuelles difficultés afin de lui apporter des réponses appropriées et reporter précisément
- Diffuser une information claire et structurée sur des aspect juridiques ou organisationnels (démarches), en respectant le cadre légale de la confidentialité et du secret professionnel, en utilisant un vocabulaire juridique professionnel et accessible à tous afin d’apporter une première réponse et d’
- Fixer un rendez-vous en tenant compte des contraintes du client et de son interlocuteur (avocat, notaire, huissier, directeur juridique, ...), en s’assurant de l’accessibilité de la zone en cas de situation de handicap (locaux, visio-conférence, téléphone) et en évaluant sa durée afin d’optimiser le
- Rédiger une synthèse des éléments recueillis lors des échanges avec le client en structurant les informations, en mobilisant ses capacités rédactionnelles et en utilisant le vocabulaire juridique adapté selon l’environnement afin d’apporter aux interlocuteurs concernés les indications nécessaires à
Assurer la gestion administrative et comptable d’un cabinet ou d’un service juridique
Voir les compétences du bloc (8)
- Préparer les documents comptables du cabinet (factures, honoraires, convention d’honoraires, encaissements ...) en respectant les procédures mise en place par le cabinet ou le service afin d’assurer la tenue des registres financiers
- Appliquer les règles de fiscalité liée à la structure en tenant compte de son statut juridique, du type d’impôt et de taxes auxquels elle est soumis, des déductions fiscales et des charges déductibles qu’elle peut imputer ,en conservant l’ensemble des justificatifs afin de communiquer les données au
- Etablir des factures ou des conventions d’honoraires dans le cadre d’une prestation ou d’un service juridique en respectant la nomenclature comptable, en appliquant les règles de gestion financières propres au secteur juridique (CARPA) et en utilisant un outil bureautique dédié afin de gérer la pres
- Concevoir un tableau de bord permettant de suivre le processus de facturation afin de piloter l’activité du cabinet ou du service juridique
- Procéder aux écritures comptables et aux rapprochements bancaires en respectant la réglementation, en pointant les différentes opérations et en procédant aux ajustements afin d’assurer la tenue de la comptabilité et communiquer les documents aux experts comptables
- Constituer un dossier administratif et juridique, en recueillant les pièces nécessaires, en collectant les informations utiles, en respectant les délais impartis et en respectant les consignes juridiques afin d’assister les collaborateurs juridiques dans leur quotidien
- Accomplir des tâches administratives d’un cabinet ou d’un service juridique en utilisant des techniques de prise de note, en réalisant la saisie de documents sur un outil dédié, en utilisant le vocabulaire juridique adapté au contexte, et en tenant compte de l’impact environnemental afin de suivre l
- Définir une méthode de classement et d’archivage des dossiers administratifs et juridiques accessible au plus grand nombre (PSH) en s’adaptant au pratique de la structure, en sélectionnant une méthode d’archivage physique (Dossiers papier, salles d’archives) et/ou numérique (GED, cloud), en identifi
Assurer le support juridique dans un cabinet ou un service juridique
Voir les compétences du bloc (5)
- Assurer une veille juridique en identifiant les différentes sources et supports d’information, en réalisant des recherches jurisprudentielles , en mobilisant ses connaissances de l’organisation judiciaire en France et en sélectionnant le canal de communication le plus adapté à la structure afin de d
- Constituer un dossier juridique en recueillant l’ensemble des pièces nécessaires selon le sujet, en utilisant et/ou en mettant à jour des modèles actes, en utilisant les termes juridique en adéquation avec la thématique traitée et en tenant compte des évolutions réglementaires afin de respecter la c
- Dans le cadre d’une activité au sein d’un cabinet d’avocat, constituer un dossier de plaidoirie en classant, de manière physique et/ou numérique, tous les documents, selon une méthode définie avec l’avocat (chronologique ou thématique), en préparant un outil permettant de retrouver les pièces et en
- Établir des règles de suivi d’un dossier juridique en contrôlant son état d’avancement selon le calendrier procédural, en collectant les pièces nécessaires à son traitement et en assurant une communication entre les différents acteurs tout en respectant de la confidentialité des données afin d’en as
- Suivre la procédure de recours ou de taxation des honoraires en respectant les différentes étapes, en recueillant les éléments justificatifs des honoraires facturés, en préparant le dossier d’audition, en respectant les règles déontologiques de la profession (avocat) afin d’assurer la transparence d
💡 Comment suivre les blocs de compétences RNCP dans un logiciel de gestion
💼Secteurs et débouchés
Secteurs d'activité
Le métier d'assistant juridique est essentiel au bon fonctionnement du secteur juridique. Ces professionnels interviennent dans divers environnements, chacun présentant des caractéristiques spécifiques en termes de contexte, taille des entreprises, organisation du travail, et niveaux de responsabilité et d'autonomie : cabinets d'avocats - Services Juridiques des Entreprises - Institutions Publiques et Parapubliques - Études de Notaires et commissaires de Justice
Types d'emplois accessibles
Assistant Juridique
Secrétaire Juridique
Assistant Service Juridique
🏫Proposer cette certification dans votre organisme
- Être habilité par le certificateur. La préparation et la délivrance de cette certification supposent une habilitation délivrée par Ajfr Assistance Juridique - Formation - Recrutement — modalités sur la fiche officielle France Compétences.
- Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO) au titre des actions de formation. Automatiser votre conformité Qualiopi.
- Structurer le parcours par blocs. Référentiel d'activités, d'évaluation et suivi par bloc de compétences : votre dossier et vos preuves doivent refléter le référentiel officiel de la fiche.
- Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ce type de parcours certifiant.
🔄Gérer cette certification dans Loop
Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Voici concrètement ce qu'il automatise pour un parcours certifiant comme celui-ci :
❓Questions fréquentes
Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?
La certification RNCP 39768 est-elle éligible au CPF ?
Peut-on valider la certification bloc de compétences par bloc de compétences ?
Jusqu'à quand la fiche RNCP 39768 est-elle valable ?
🔗Autres certifications RNCP
- Assistant juridique RNCP 41495
- Assistant juridique RNCP 36412
- Assistant manager loisirs hébergement restauration RNCP 38039
- Assistant réalisateur cinéma RNCP 39377
- Assistant ressources humaines RNCP 41437
- Assistant web et marketing RNCP 38472
Source des données : France Compétences — Répertoire national des certifications professionnelles (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 11 juillet 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.