📋L'essentiel de la fiche RNCP 36612
| Intitulé | Assistant en ressources humaines |
|---|---|
| Code RNCP | RNCP36612 |
| Niveau de qualification | Niveau 5 (Bac+2) |
| Certificateur | CCI France +1 co-certificateur |
| Date d'échéance | 1er juillet 2027 |
| Début des parcours | 1er juillet 2022 |
| Code NSF | 315t — Etablissement de la paie, recrutement du personnel et relations sociales |
| Code ROMEs | M1203 — ComptabilitéM1501 — Assistanat en ressources humainesM1604 — Assistanat de direction |
🎯Objectifs de la certification
De la gestion de la paie, en passant par la gestion des ressources humaines ou encore à la gestion des recrutements, l’assistant en ressources humaines joue un rôle clé dans l’environnement des ressources humaines d’une entreprise.
L’Assistant en ressources humaines travaille au sein du service dédié d’une entreprise, d’une administration publique, d’une collectivité territoriale ou d’une association. Il peut également officier dans un cabinet de conseil spécialisé dans les ressources humaines, dans un cabinet comptable ou dans une entreprise de travail temporaire. Sa fonction est d’assister son responsable hiérarchique dans la mise en œuvre des opérations d’administration et de gestion du personnel, ainsi que dans celles liées au développement des ressources humaines de l’entreprise.
Activités visées
Les principales activités sont centrées sur :
* La réalisation d’une veille règlementaire sur le droit social et le droit du travail.
* La rédaction et la mise à jour des documents liés aux contrats de travail et aux dossiers du personnel.
* Le suivi des conditions de travail des salariés en présentiel et à distance (télétravail), la saisie des données et le renseignement des tableaux de bord permettant le suivi de l’activité de la fonction RH.
* Le suivi administratif et logistique de la relation avec les instances représentatives du personnel et les délégués syndicaux.
* La diffusion de l’information sociale.
* La mise à jour du paramétrage du logiciel de gestion de paie.
* L’établissement, l’édition, le contrôle et la diffusion des bulletins de paie.
* Le renseignement des tableaux de bord de la masse salariale.
* L’établissement des déclarations sociales périodiques obligatoires de l’entreprise.
* La préparation des recrutements et la rédaction des fiches de poste à pourvoir.
* La mise en œuvre des actions de sourcing de candidats.
* La gestion des candidatures reçues et leur présélection.
* L’organisation des tests et entretiens de premier niveau et la communication des résultats à sa hiérarchie.
* La préparation de l’intégration du salarié recruté au sein de l’entreprise.
* La participation à l’établissement d’une cartographie des métiers de l’entreprise et sa mise à jour.
* L’organisation de la mise en œuvre des entretiens professionnels.
* La collecte des besoins et des demandes de formation des salariés de l’entreprise.
* Le déploiement du plan de développement des compétences et l’évaluation des actions de formation mises en œuvre.
🧩Les 4 blocs de compétences
La certification peut être obtenue en une fois ou bloc par bloc (formation ou VAE). Pour l'organisme, cela implique un suivi des acquisitions par bloc pour chaque candidat.
Gestion des opérations d’administration et de suivi des conditions de travail du personnel
Voir les compétences du bloc (9)
- Réaliser une veille règlementaire régulière en matière de droit social et du travail, en exploitant les canaux et sources d’informations pertinents mis à sa disposition, afin de prendre en compte les évolutions de la législation sociale et de les impacter dans la rédaction et le suivi des contrats d
- Rédiger les contrats de travail des salariés de son entreprise, en veillant à l’application des normes en vigueur et en contrôlant l’exactitude de leur contenu au niveau règlementaire, afin de garantir leur conformité.
- Assurer le suivi des contrats de travail des salariés de son entreprise, en procédant aux changements nécessaires en cas de modification ou de rupture et en s’assurant de la production et/ou de la diffusion de l’ensemble des justificatifs obligatoires, afin de garantir leur conformité légale tout au
- Gérer les dossiers administratifs du personnel de l’entreprise, en collectant les éléments nécessaires en interne et/ou auprès de chaque collaborateur et en veillant à leur centralisation et leur mise à jour régulière (suivi des visites médicales, mutuelle, prévoyance, entretien professionnel, attes
- Réaliser les attestations et déclarations légales liées à l’exécution des contrats de travail des salariés de l’entreprise, en assurant leur transmission et en vérifiant leur réception par les services compétents, afin de garantir la conformité des pratiques de l’entreprise au vu de l’environnement
- Opérer le suivi des salariés, notamment en situation de télétravail, en appliquant le protocole fixé par son responsable de service ou sa direction, afin de vérifier le bien-être des salariés, de repérer précocement toute situation détresse et d’en rendre compte à sa hiérarchie pour anticipation ou
- Renseigner les tableaux de bord et outils de reporting de la fonction RH de l’entreprise, en saisissant les informations relatives aux salariés (salaires, absence, maladie, accident du travail, etc.) dans un logiciel informatique dédié (SIRH), afin de permettre la mesure de l’activité et de la perfo
- Mettre en œuvre les modalités garantissant le bon fonctionnement du CSE de l’entreprise, en préparant et en diffusant les dossiers et documents nécessaires à sa tenue et en organisant les élections, afin de contribuer au dialogue social dans le respect de la législation en vigueur.
- Diffuser l’information sociale au sein de l’entreprise, en participant au choix des canaux de communication interne (intranet, journal interne, newsletter…) et en contribuant à la formalisation des outils mobilisés, afin de garantir la bonne information des salariés.
Etablissement de la paie et des déclarations sociales associées
Voir les compétences du bloc (9)
- Paramétrer le logiciel de paie de son entreprise, en assurant la mise à jour des éléments structurels et conjoncturels ayant un impact sur le calcul des salaires, afin d’automatiser et d’optimiser leur traitement.
- Collecter les informations relatives aux situations individuelles des salariés au moyen d’un logiciel dédié, en appliquant les procédures de son entreprise et en s’assurant de la remontée de données complètes et exactes dans le respect des impératifs de confidentialité, afin de disposer des éléments
- Analyser les informations collectées pour chaque salarié concernant les événements et variables de leur rémunération, afin de les saisir dans le logiciel dédié ou de les transmettre à un cabinet externe en vue de l’établissement et de l’édition les bulletins de salaires.
- Etablir les bulletins de salaire du personnel de l’entreprise, en saisissant les éléments variables relatifs aux situations individuelles et en effectuant le contrôle des charges dans un outil de gestion informatique dédié et en veillant au respect des obligations légales et des délais impartis, pou
- Contrôler la validité et la conformité des bulletins de salaire, en vérifiant l’exactitude et la complétude des informations au regard de ses outils de suivi, afin de les faire valider par sa hiérarchie et d’autoriser leur mise en paiement dans les délais impartis.
- Diffuser les bulletins de paie aux salariés de son entreprise, en assurant leur information concernant les éléments relatifs à leur paie dans le respect des obligations de confidentialité, afin de répondre à leur interrogation et de permettre leur compréhension.
- Saisir les données relatives à la masse salariale de l’entreprise dans un outils informatique dédié, en s’appuyant sur les éléments des bulletins de salaire et en procédant aux enregistrements comptables des différents éléments des fiches de paie, afin d’assurer la mise à jour du journal des salaire
- Etablir les déclarations sociales périodiques obligatoires à destination des administrations concernées, en élaborant des données de synthèse à l’appui des bulletins de salaire et en réalisant les procédures de télétransmission dans le respect des règles, afin de garantir la mise en conformité de l’
- Vérifier la validité et la conformité des déclarations sociales transmises, en s’assurant de leur enregistrement et de leur acceptation par les administrations concernées et en vérifiant l’exactitude des informations communiquées, afin de repérer les éventuelles erreurs ou anomalies et de les corrig
Contribution au recrutement et à l’intégration des collaborateurs
Voir les compétences du bloc (8)
- Etablir le descriptif des postes à pourvoir au sein de son entreprise en collaboration avec son responsable hiérarchique, en identifiant les activités, tâches et compétences qui leur sont associées, afin de définir les profils des candidats attendus pour les occuper en cohérence avec la stratégie RH
- Rédiger des annonces attractives en lien avec les postes à pourvoir, en s’appuyant sur les profils de candidats précédemment définis et en les formalisant dans le respect de la stratégie de valorisation de marque employeur de son entreprise, afin de les diffuser en interne comme à l’externe, conform
- Contribuer à la recherche de candidats pour occuper les postes à pourvoir au sein de son entreprise, en mettant en œuvre les actions de sourcing internes et externes mobilisant les canaux physiques et digitaux, afin d’alimenter le vivier de candidatures de son entreprise.
- Opérer la présélection des candidatures reçues dans le respect des règles de non discrimination et d’inclusion des personnes en situation de handicap, en assurant leur tri, leur classement et leur analyse selon une grille d’évaluation objective établie à partir du profil recherché, afin de proposer
- Organiser la mise en œuvre des tests et entretiens de premier niveau des candidats présélectionnés, en rationnalisant leur planification et en choisissant les outils d’évaluation adéquats au regard des compétences et capacités recherchées, en concertation avec son responsable hiérarchique et/ou le m
- Contribuer au traitement des candidatures reçues et testées, en participant au dépouillement et à l’analyse des résultats des tests dans le respect des consignes transmises par sa hiérarchie, afin de produire une synthèse restituant fidèlement la qualité des candidatures au regard des critères établ
- Préparer l’établissement du contrat de travail du candidat sélectionné par sa hiérarchie, en collectant l’ensemble des éléments nécessaires à sa rédaction au regard de la législation en vigueur, afin de sécuriser le recrutement et l’engagement du nouveau salarié.
- Mettre en œuvre les procédures d’accueil du nouveau salarié au sein de l’entreprise, en assurant la mise à jour et la transmission du livret d’accueil et en veillant à la mise à disposition d’un espace de travail adapté – notamment pour les professionnels en situation de handicap, afin de favoriser
Participation au développement des compétences des collaborateurs
Voir les compétences du bloc (7)
- Contribuer à la réalisation de la cartographie des métiers de l’entreprise, en participant au recensement et à la description des emplois exercés en interne, afin de fournir un outil nécessaire au déploiement de la GEPP de l’entreprise.
- Organiser la réalisation des entretiens professionnels au sein de l’entreprise, en planifiant et en mettant en œuvre leurs différentes étapes (planification, convocation, diffusion des supports d’évaluation…) dans le respect des procédures internes et de la législation en vigueur, afin de contribuer
- Etablir la synthèse des entretiens professionnels réalisés, en s’appuyant sur l’examen de leurs comptes rendus, afin de fournir des éléments d’analyse permettant à sa hiérarchie de définir la stratégie RH de l’entreprise.
- Recenser les demandes et besoins de formation ressortant des entretiens professionnels réalisés, en les enregistrant dans un outil informatique dédié, afin de participer à leur validation avec les managers de l’entreprise et de permettre l’élaboration du plan de développement des compétences.
- Préparer la mise en œuvre du plan de développement des compétences de l’entreprise, en rédigeant les cahiers des charges des actions à conduire et en recherchant les prestataires potentiels pour les réaliser, afin de permettre à sa hiérarchie de valider les modalités de déploiement du plan de format
- Organiser la mise en œuvre des actions de formation, en veillant à leur bon déroulement au niveau logistique et en assurant la relation avec les organismes financeurs, de concert avec sa hiérarchie.
- Participer à la mise en œuvre de méthodes d’évaluation des actions de formation, en formalisant et en diffusant les outils permettant la mesure de leur efficacité et en enregistrant les résultats dans un logiciel dédié, afin d’évaluer la satisfaction des participants, les effets des actions et la qu
💡 Comment suivre les blocs de compétences RNCP dans un logiciel de gestion
💼Secteurs et débouchés
Secteurs d'activité
L’assistant en ressources humaines exerce son activité sous la responsabilité d’un adjoint aux ressources humaines, d’un responsable de ressources humaines ou d’un directeur en ressources humaines dans les structures suivantes :
* Au sein des entreprises de grande ou moyenne taille des secteurs privé et public, dans l’un des pôles du service ressources humaines, à savoir l’administration du personnel, la paie, la formation, la gestion des emplois et des carrières.
* Au sein des administrations publiques et des collectivités territoriales dans l’un des pôles composant le service ressources humaines.
* Au sein d’un cabinet de consulting en ressources humaines, un cabinet comptable et sous la responsabilité du responsable du cabinet ou d’un conseiller en ressources humaines.
* Au sein d’une entreprise de travail temporaire ou une structure associative et sous la responsabilité hiérarchique du directeur de la structure.
Types d'emplois accessibles
Assistant carrières et paie - Assistant de gestion du personnel - Assistant de gestion en ressources humaines - Assistant de service formation- Assistant du service personnel - Assistant emploi formation - Assistant ressources humaines - Assistant de gestion administrative du personnel - Chargé de la gestion administrative du personnel - Gestionnaire administratif ressources humaines - Gestionnaire de l'administration du personnel- Gestionnaire paie et administration du personnel - Secrétaire du service personnel -Assistant paie - Assistant administratif et comptable - Gestionnaire paie - Technicien paie - Assistant de direction
🏫Proposer cette certification dans votre organisme
- Être habilité par le certificateur. La préparation et la délivrance de cette certification supposent une habilitation délivrée par CCI France — modalités sur la fiche officielle France Compétences.
- Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO) au titre des actions de formation. Automatiser votre conformité Qualiopi.
- Structurer le parcours par blocs. Référentiel d'activités, d'évaluation et suivi par bloc de compétences : votre dossier et vos preuves doivent refléter le référentiel officiel de la fiche.
- Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ce type de parcours certifiant.
🔄Gérer cette certification dans Loop
Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Voici concrètement ce qu'il automatise pour un parcours certifiant comme celui-ci :
❓Questions fréquentes
Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?
La certification RNCP 36612 est-elle éligible au CPF ?
Peut-on valider la certification bloc de compétences par bloc de compétences ?
Jusqu'à quand la fiche RNCP 36612 est-elle valable ?
🔗Autres certifications RNCP
- Assistant en ressources humaines RNCP 38045
- Assistant juridique RNCP 42308
- Assistant juridique RNCP 40249
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- Assistant juridique RNCP 41495
Source des données : France Compétences — Répertoire national des certifications professionnelles (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 6 juillet 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.