📋L'essentiel de la fiche RNCP 42012
| Intitulé | Assistant administratif commercial et comptable |
|---|---|
| Code RNCP | RNCP42012 |
| Niveau de qualification | Niveau 4 (Bac) |
| Certificateur | Ministere de l'enseignement Superieur et de la Recherche +1 co-certificateur |
| Date d'échéance | 31 août 2028 |
| Début des parcours | 1er septembre 2026 |
| Code NSFs | 314t — Etablissement des documents comptables et de gestion324 — Secrétariat, bureautique324t — Saisie, mise en forme et communication des données |
| Code ROMEs | D1401 — Assistanat commercialM1607 — SecrétariatM1608 — Secrétariat comptable |
🎯Objectifs de la certification
Le diplôme de spécialisation professionnelle est un diplôme situé au niveau 4 de la grille française de qualifications, et délivré par un établissement de l’enseignement supérieur après une formation d’une année après le baccalauréat. Il confère les mêmes droits à tous ses titulaires, quel que soit l'établissement qui l'a délivré. Son accès est sélectif. Sa finalité première est l’insertion professionnelle immédiate. De ce fait il atteste un ensemble de compétences correspondant à une cible professionnelle, et comprend un volume important de mise en situation professionnelle.
L’assistant administratif commercial et comptable prend en charge le traitement administratif de dossiers, participe à la diffusion des informations et réalise des opérations comptables dans une PME-PMI ou dans un service d'une plus grande structure. Il peut également participer à l’activité commerciale en effectuant le traitement et le suivi des commandes des clients.
Il/elle travaille dans une entreprise privée de petite taille ou un établissement public, en lien avec différents interlocuteurs et services (commercial, logistique…) dans tous les secteurs d’activités et sous la responsabilité d’un manager (directeur commercial ou administratif, gérant…).
Activités visées
- Accueil physique et téléphonique - Rédaction et classement de documents - Traitement administratif de dossiers - Suivi administratif de l’activité commerciale - Réalisation d’opérations comptables de base - Participation à la gestion administrative du personnel
Seules les tâches élémentaires pourront être réalisées en autonomie.
🧩Les 6 blocs de compétences
La certification peut être obtenue en une fois ou bloc par bloc (formation ou VAE). Pour l'organisme, cela implique un suivi des acquisitions par bloc pour chaque candidat.
Agir en responsabilité au sein d’une organisation professionnelle
Voir les compétences du bloc (3)
- Situer son rôle et sa mission au sein d'une organisation pour s’adapter et prendre des initiatives
- Travailler en équipe et en réseau ainsi qu’en autonomie et responsabilité au service d’un projet
- Analyser ses actions en situation professionnelle, s’autoévaluer pour améliorer sa pratique - Respecter les principes d’éthique, de déontologie et de responsabilité sociale et environnementale - Prendre en compte la problématique du handicap et de l'accessibilité dans chacune de ses actions professi
S’exprimer et communiquer à l’oral, à l’écrit, et dans au moins une langue étrangère
Voir les compétences du bloc (1)
- Rédiger un texte, compte rendu, projet, lettre selon les normes de la communication et de l’usage de la langue - Prendre la parole en contexte professionnel en en respectant les codes et usages - Communiquer dans une langue étrangère - Se servir des outils numériques en lien avec un champ profession
Contribuer à la gestion administrative d’une structure
Voir les compétences du bloc (1)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique de clients ou d'usagers en s’adaptant sa communication au public et à la clientèle, notamment dans la prise en compte des situations de handicap - Traiter les courriers et mails - Rédiger des courriers et documents divers en utilisant les outils numériques
Participer au suivi administratif de l’activité commerciale
Voir les compétences du bloc (2)
- Renseigner une clientèle - Tenir à jour les agendas, organiser les déplacements professionnels - Établir un devis - Enregistrer une commande
- Pointer le paiement des commandes - Tenir un tableau de suivi de l'activité commerciale - Renseigner un fichier clients pour préparer la prospection
Participer à la gestion comptable de la structure
Voir les compétences du bloc (1)
- Saisir des factures - Établir un rapprochement bancaire - Enregistrer les éléments de trésorerie - Compléter les tableaux de suivi de l’activité de l’entreprise - Enregistrer les recettes / dépenses de la structure dans un logiciel comptable
Contribuer à la gestion administrative du personnel
Voir les compétences du bloc (1)
- Constituer les dossiers du personnel en collectant les documents obligatoires d’embauche - Saisir les éléments d’un contrat de travail - Saisir et vérifier les éléments d'activité du personnel
💡 Comment suivre les blocs de compétences RNCP dans un logiciel de gestion
💼Secteurs et débouchés
Secteurs d'activité
L’assistant administratif comptable et commercial peut travailler dans des structures de tous les secteurs d’activités.
Types d'emplois accessibles
- Assistant administratif - Secrétaire comptable - Secrétaire commercial
🏫Proposer cette certification dans votre organisme
- Être habilité par le certificateur. La préparation et la délivrance de cette certification supposent une habilitation délivrée par Ministere de l'enseignement Superieur et de la Recherche — modalités sur la fiche officielle France Compétences.
- Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO) au titre des actions de formation. Automatiser votre conformité Qualiopi.
- Structurer le parcours par blocs. Référentiel d'activités, d'évaluation et suivi par bloc de compétences : votre dossier et vos preuves doivent refléter le référentiel officiel de la fiche.
- Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ce type de parcours certifiant.
🔄Gérer cette certification dans Loop
Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Voici concrètement ce qu'il automatise pour un parcours certifiant comme celui-ci :
❓Questions fréquentes
Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?
La certification RNCP 42012 est-elle éligible au CPF ?
Peut-on valider la certification bloc de compétences par bloc de compétences ?
Jusqu'à quand la fiche RNCP 42012 est-elle valable ?
🔗Autres certifications RNCP
- Assistant administratif commercial et comptable RNCP 37208
- Assistant chef de chantier gros-oeuvre RNCP 37460
- Assistant communication digitale RNCP 37209
- Assistant comptable des services financiers RNCP 42025
- Assistant d’architecte RNCP 37206
- Assistant de gestion et d'administration du personnel RNCP 39526
Source des données : France Compétences — Répertoire national des certifications professionnelles (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 6 juillet 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.