📋L'essentiel de la fiche RNCP 42025
| Intitulé | Assistant comptable des services financiers |
|---|---|
| Code RNCP | RNCP42025 |
| Niveau de qualification | Niveau 4 (Bac) |
| Certificateur | Ministere des Armees |
| Date d'échéance | 31 janvier 2029 |
| Début des parcours | 31 janvier 2024 |
| Code NSF | 314t — Etablissement des documents comptables et de gestion |
| Code ROME | M1203 — Comptabilité |
🎯Objectifs de la certification
La certification d’assistant comptable des services financiers créée par le ministère des armées pour disposer d’assistants comptables polyvalents, permet d'exercer dans le secteur professionnel de la comptabilité (publique ou privée) et gestion, dans des contextes variables, selon la taille et les missions des structures d'emploi. Elle tient compte des évolutions de ce secteur économique dynamique, notamment la digitalisation de l'activité, le renforcement des compétences en informatique et analyse de données.
L’assistant comptable des services financiers est chargé de la saisie de données budgétaro-comptable dans un service financier et de la détection d’éventuelles anomalies comptables, sous la supervision d’un comptable. Dans le domaine de la comptabilité budgétaire, l’assistant comptable des services financiers participe aux tâches d’exécution budgétaire (saisie des écritures; opérations de comptabilité budgétaire : engagements, liquidation et mandatement; suivi de la consommation des crédits). Dans le domaine de la comptabilité générale et financière, il participe à la comptabilité financière d’une structure (saisie des écritures, opérations de facturation et d’enregistrement comptable, opérations de contrôle de caisse).
Employé dans une régie de recettes et d’avances, il peut être amené à occuper la fonction de régisseur, par suppléance. A ce titre, il est responsable des opérations financières réalisées sur le plan comptable et pécuniaire. Employé en trésorerie, il est chargé de la saisie des écritures et de la détection d’éventuelles anomalies comptables, suit la consommation des crédits et rend compte au trésorier. Employé en cellule comptable, il réalise les opérations d’enregistrement en respectant la nomenclature budgétaro-comptable et participe aux opérations de suivi budgétaire.
Activités visées
Participation aux tâches d’exécution des dépenses :
- Participe au suivi de la consommation des crédits (autorisations d’engagements et crédits de paiement) et aux opérations d’exécution de la dépense pour assurer la bonne tenue des comptes de l’Etat.
- Organise son activité et son poste de travail afin de garantir le respect des délais imposés par la réglementation.
Participation au traitement et à l’élaboration des documents comptables. - effectue la saisie des différentes écritures comptables dans le respect de la réglementation afin d’assurer le bon fonctionnement de la structure. - participe au suivi des données économiques et financières. - organise son activité et son poste de travail afin de garantir le respect des délais imposés par la réglementation et l’exactitude des opérations saisies.
- rend compte d’une situation et fait preuve de rigueur dans le classement et l’archivage des pièces justificatives.
Participation aux calculs de coûts - participe à l’élaboration des calculs de coûts, demandés par sa direction, à partir des données de la comptabilité.
Participation au suivi des dossiers relatifs aux modalités d’indemnisation liées aux déplacements professionnels - est chargé de recueillir, d’exploiter et de transmettre les dossiers financiers de remboursement liés aux déplacements professionnels de ses "administrés" afin de contrôler le respect des procédures liées aux déplacements, en fonction des droits des administrés. - peut être employé dans un organisme de décompte et de paiement des déplacements temporaires et de changements de résidence.
🧩Les 3 blocs de compétences
La certification peut être obtenue en une fois ou bloc par bloc (formation ou VAE). Pour l'organisme, cela implique un suivi des acquisitions par bloc pour chaque candidat.
Participer aux tâches d'exécution de la comptabilité budgétaire
Voir les compétences du bloc (4)
- Saisir sur les SI liés à l’exécution des dépenses et en particulier les SI interfacés permettant les demandes d’achat
- Saisir les demandes d’achat (DA) - Saisir les services faits (SF)
- Appliquer les règles de la comptabilité budgétaire et les procédures d’exécution de la dépense au titre des macro processus - Connaître la mise à disposition des ressources - Connaître le rôle et responsabilités des acteurs budgétaires et financiers de la chaine de la dépense - Participer au suivi d
- Effectuer les opérations de liquidation des dépenses - Rapprocher la facturation de l’attestation de services faits ou du bon de commande - Vérifier la conformité de la facture - Passer les mouvements de régularisation - Préparer le dossier de liquidation et le saisir sur le logiciel dédié - Partici
Participer à la comptabilité générale et financière
Voir les compétences du bloc (6)
- Saisir et enregistrer les opérations courantes - Reporter le journal des « à nouveaux » - Déterminer le journal approprié à l’opération à enregistrer - Enregistrer les charges et les produits - Enregistrer les acquisitions d’immobilisations
- Préparer et enregistrer les opérations de fin de période
- Enregistrer les variations de stocks - Enregistrer si nécessaire les provisions - Enregistrer les opérations relatives aux amortissements - Enregistrer les opérations de rattachement à l’exercice - Préparer les états de fin de période
- Participer à la comptabilité d’une structure disposant d’une avance de trésorerie
- Enregistrer les opérations relatives aux dépenses et recettes sur le logiciel dédié - Identifier les opérations comptables - Appliquer les processus métiers et schémas spécifiques à la trésorerie militaire
- Calculer le coût complet - Effectuer une répartition primaire - Effectuer une répartition secondaire - Calculer les différents coûts
Traiter les dossiers financiers de déplacements professionnels en métropole
Voir les compétences du bloc (4)
- Traiter les dossiers financiers
- Appliquer la réglementation relative aux frais de missions d’indemnités de stages et changements de résidences - Accueille et renseigne les administrés sur leurs droits - Appliquer les processus relatifs à la chaîne de traitement des indemnités de déplacement afin d’éviter des rejets
- Utiliser les logiciels en respectant les procédures liées à la sécurité des systèmes d’information et de communication
- Saisir sur le logiciel spécifique de gestion des frais de déplacements afin d’initier les demandes d’indemnisations - Utiliser les outils bureautiques de suivi des dossiers en cours
💡 Comment suivre les blocs de compétences RNCP dans un logiciel de gestion
💼Secteurs et débouchés
Secteurs d'activité
Métier et fonctions visées au sein du ministère des armées:
- Assistant comptable des services financiers
- Chargé de la saisie de données budgeto-comptable dans un service financier et de la détection d’éventuelles anomalies comptables, l'assistant est placé sous la responsabilité d’un Comptable des services financiers
Métier et fonctions visées dans le secteur civil Assistant comptable, Technicien comptable, Aide-comptable
L’Assistant comptable participe à la réalisation des missions d’expertise comptable, sous la supervision d’un Collaborateur comptable, Chef de mission ou Expert-comptable. Il intervient principalement sur les travaux de collecte, de paramétrage des logiciels de comptabilité et de contrôle des documents et données comptables
Types d'emplois accessibles
Type d'emplois accessibles au sein du ministère des armées :
Au sein du MINARM, l'assistant comptable des services financiers peut exercer ses fonctions en régie d'avance et de recette, en trésorerie, en cellule comptable ou en organisme de restauration, hôtellerie, loisirs, en métropole ou en outre-mer au sein d’un état-major, d’une administration centrale, de services décentralisés ou interministériels, au sein d’unités embarquées ou à terre dans les diverses bases militaires, bases navales/aéronavales - Gestionnaire comptable - Adjoint à un trésorier militaire, - Chargé de l'exécution financière au sein d'une Plateforme Commissariat.
Type d'emplois accessibles dans le secteur civil : - Assistant comptable,
-Technicien comptable,
-Aide-comptable -Gestionnaire administratif et comptable, - Comptable.
🏫Proposer cette certification dans votre organisme
- Être habilité par le certificateur. La préparation et la délivrance de cette certification supposent une habilitation délivrée par Ministere des Armees — modalités sur la fiche officielle France Compétences.
- Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO) au titre des actions de formation. Automatiser votre conformité Qualiopi.
- Structurer le parcours par blocs. Référentiel d'activités, d'évaluation et suivi par bloc de compétences : votre dossier et vos preuves doivent refléter le référentiel officiel de la fiche.
- Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ce type de parcours certifiant.
🔄Gérer cette certification dans Loop
Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Voici concrètement ce qu'il automatise pour un parcours certifiant comme celui-ci :
❓Questions fréquentes
Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?
La certification RNCP 42025 est-elle éligible au CPF ?
Peut-on valider la certification bloc de compétences par bloc de compétences ?
Jusqu'à quand la fiche RNCP 42025 est-elle valable ?
🔗Autres certifications RNCP
- Assistant d’architecte RNCP 37206
- Assistant de gestion et d'administration du personnel RNCP 39526
- Assistant de régulation médicale RNCP 38448
- Assistant de secrétariat et de soutien administratif RNCP 42026
- Assistant Designer Graphique Multimédia RNCP 37207
- Assistant designer web RNCP 37210
Source des données : France Compétences — Répertoire national des certifications professionnelles (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 6 juillet 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.