📋L'essentiel de la fiche RNCP 42026
| Intitulé | Assistant de secrétariat et de soutien administratif |
|---|---|
| Code RNCP | RNCP42026 |
| Niveau de qualification | Niveau 4 (Bac) |
| Certificateur | Ministere des Armees |
| Date d'échéance | 8 juillet 2030 |
| Début des parcours | 8 juillet 2025 |
| Code NSFs | 324p — Organisation du travail de bureau, organisation -bureautique324t — Saisie, mise en forme et communication des données |
| Code ROMEs | M1602 — Opérations administrativesM1604 — Assistanat de directionM1607 — Secrétariat |
🎯Objectifs de la certification
Cette certification professionnelle permet d'exercer son activité dans le domaine du secrétariat et du soutien administratif dans une grande variété d'environnements et de contextes d'emploi. L'assistant de secrétariat et de soutien administratif assure des fonctions polyvalentes et transverses qui tiennent un rôle essentiel au bon fonctionnement de l’entreprise au quotidien. Il intervient en appui administratif et logistique par des actions de soutien contribuant à l’efficacité du service ou de l’autorité dont il dépend en prenant appui, le cas échéant, sur un ou plusieurs agents d’accueil et de secrétariat qu’il encadre. Ainsi, il organise et coordonne la gestion administrative de son entité, garantit et assure un soutien administratif de qualité à la direction et aux équipes, et met en œuvre la politique de communication interne et externe de sa structure.
L'assistant de secrétariat et de soutien administratif est soumis à l’obligation de discrétion professionnelle. Son activité nécessite en effet le respect le plus strict de la confidentialité des informations auxquelles il a accès et l’application des règles de sécurité et autres normes de la structure (notamment cybersécurité, sécurité des systèmes d'information, RGPD, protocoles de communication, règles de conservation archivage des données …). Son activité nécessite également des qualités d’organisation pour gérer les priorités, répondre aux urgences et s’adapter à l’imprévu. La digitalisation des activités nécessite une réalisation accrue des travaux sur ordinateur et impose une attention visuelle prolongée. Selon le contexte de la structure, l'utilisation de la langue anglaise peut être demandée pour apporter des réponses à des demandes simples d'un interlocuteur anglophone.
Les compétences développées par cette certification tiennent compte des profondes évolutions à l’œuvre dans ces métiers : nouvelles organisations du travail, intégration des nouvelles technologies numériques (maîtrise des outils informatiques et de partage de l’information, intégration de données au sein des SI) notamment pour la gestion et la communication des informations, ou encore orientations « relation clients » observées pour les métiers de l'assistance.
Malgré une contraction de l'emploi dans ces métiers, les recrutements perdurent du fait de la nature transverse de ces fonctions à tous les secteurs d’activité, et de leur dimension relationnelle essentielle aux structures d'emploi. Les titulaires de la certification peuvent ainsi exercer leur métier au sein d’entreprises privées, publiques, de collectivités territoriales, de l’administration ou encore dans le secteur associatif.
Activités visées
- Coordination des activités administratives de la structure - Gestion de l’accueil et prise en charge de la demande et de la relation client - Gestion et archivage des données de la structure - Participation à l'optimisation du fonctionnement administratif et fonctionnel de la structure - Suivi administratif et financier - Diffusion et gestion des informations interne et externe - Gestion des outils de communication professionnelle
🧩Les 3 blocs de compétences
La certification peut être obtenue en une fois ou bloc par bloc (formation ou VAE). Pour l'organisme, cela implique un suivi des acquisitions par bloc pour chaque candidat.
Organiser et coordonner la gestion administrative de son entité
Voir les compétences du bloc (10)
- Manager les flux d’information avec des correspondances spécifiques en appliquant les protocoles de sécurité et de confidentialité, afin de fluidifier la circulation des informations et d’assurer une coordination efficace entre les services.
- Rédiger et superviser la rédaction des courriers professionnels structurés et adaptés (lettres, notes, courriels etc.) en utilisant les outils informatiques adéquats, tout en respectant les règles de correspondance, les usages de courtoisie et les normes en vigueur dans l’environnement professionnel
- Planifier et organiser la mise en œuvre de réunions ou d’évènement type séminaire (présentiel ou distanciel) en coordonnant les moyens nécessaires à leur bon déroulement (logistique, équipements informatiques, supports de présentation) et en assurant la diffusion des informations préalables (ordre d
- (langues étrangères ; situations de handicap ; accessibilité etc.)
- Rédiger ou valider des comptes rendus de réunion avec les outils numériques à disposition en sélectionnant les informations essentielles, puis assurer leur diffusion en utilisant les outils de communication adaptés, afin de garantir la traçabilité et le suivi des faits marquants de l’entreprise.
- Organiser et superviser l’accueil physique, téléphonique, via les outils de communication numériques des interlocuteurs internes et externes en identifiant leur demande, afin de les orienter efficacement vers le service et de répondre à leurs requêtes.
- Identifier les interlocuteurs et analyser leur demande. - Coordonner ses équipes d'agents d'accueil. - Organiser un traitement rapide et efficace des sollicitations via les différents canaux de communication (téléphone, accueil physique, e-mail, messagerie interne). -Restituer et transmettre les inf
- Fournir des informations précises et fiables aux interlocuteurs internes et externes, en répondant à leurs demandes de manière claire et professionnelle, et en garantissant un service de qualité en adéquation avec les éventuelles situations de handicap et particularités des interlocuteurs. - Identif
- Organiser et appliquer les règles de management de l’information au sein de la structure tout en appliquant les règles d’hygiène numérique dans un souci de développement durable : - Gestion des données : Assurer la collecte, le stockage, la sécurité et l'intégrité des données de l'entreprise. - Opti
- Archiver les documents produits et assurer le suivi des correspondances actuelles et passées, en utilisant des outils d'archivage physique et numérique, afin de garantir la traçabilité et la conservation de l'historique des demandes et des actions effectuées. - Organiser et classer les documents phy
Garantir et assurer un soutien administratif de qualité à la direction et aux équipes
Voir les compétences du bloc (8)
- Organiser et suivre les actions administratives de la direction en mettant en place des outils de planification et de suivi adaptés, afin de garantir une gestion efficace du temps et des priorités définies par la direction :
- Planifier les activités, déplacements et événements en tenant compte des disponibilités et des priorités de la direction.
- Utiliser des outils de gestion de projet et de suivi (tableaux de bord, agendas partagés) pour assurer une vue d’ensemble des priorités et des échéances.
- Assurer le suivi des demandes et des actions liées aux priorités de la direction et garantir leur prise en charge rapide et efficace par les services concernés.
- Assurer la professionnalisation des équipes via la création et la mise à disposition de tutoriels.
- Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers administratifs, en particulier l'expression de besoin de l'enveloppe budgétaire, la négociation avec les fournisseurs et la relance des clients, en veillant à respecter les critères financiers et les délais fixés par l’organisation.
- Gérer les achats de fournitures et de matériel de bureau, en lien avec les services financiers, pour garantir l’approvisionnement nécessaire au bon fonctionnement de l’organisation et préparer la liquidation et la mise en paiement des factures.
- Assurer le suivi des notes de frais en lien avec le service compétent, afin de coordonner les démarches pratiques simples liées aux déplacements des autorités ou à l’organisation des réunions. - Assurer la gestion des contraintes logistiques pour garantir le bon déroulement des déplacements et des r
Mettre en œuvre la politique de communication interne et externe de la structure
Voir les compétences du bloc (7)
- Diffuser les informations en fonction des directives données par le service émetteur, en participant au choix des canaux de communication (intranet, réseaux sociaux, newsletter) tout en veillant à respecter les règles de sécurité des systèmes d’information et de confidentialité - Identifier les info
- Assurer un suivi et la traçabilité des flux d’information numérique et physique tout en appliquant les règles d’hygiène informatique et de confidentialité.
- Mettre en place des outils de suivi des informations échangées pour garantir la traçabilité. - Contrôler et archiver les documents selon les normes internes et les exigences de sécurité. - Respecter les règles de confidentialité et de gestion des données personnelles tout au long du processus de dif
- Réceptionner les demandes des différents services en appliquant les politiques de communication de son organisation pour transmettre les informations aux différents interlocuteurs.
- Écouter activement les demandes des services internes et reformuler les informations pour garantir une compréhension claire. - Appliquer les protocoles de communication interne pour assurer une diffusion précise, maîtrisée et efficace des informations. - Garantir une communication fluide, cohérente
- Utiliser et gérer les outils de communication interne et externe (plateformes collaboratives, messagerie électronique, téléphonie, intranet, réseaux sociaux etc.) afin de garantir la bonne circulation de l’information, tout en respectant les normes de sécurité des systèmes d'information (SSI). - Ass
- Garantir la cohérence de la communication interne et externe en respectant la charte et les lignes directrices de l’organisation. - Appliquer les normes de présentation, de ton et de forme adaptées à chaque type de communication. - Veiller à l’harmonisation des messages diffusés à l’intérieur comme
💡 Comment suivre les blocs de compétences RNCP dans un logiciel de gestion
💼Secteurs et débouchés
Secteurs d'activité
Au sein du ministère des armées, l'assistant de secrétariat et de soutien administratif exerce son activité auprès d’une autorité ou au sein d’un bureau/service dont la taille varie en fonction de la dimension de la structure administrative et du volume de l’activité. Il est employé : - dans diverses structures : en état-major ou en administration centrale, dans des unités décentralisées, des unités interministérielles, service de secrétariat général, secrétariat particulier. Il pouvant être employé dans tout type de service (RH, finance, communication, logistique etc.). - dans différents contextes : en métropole ou en outre-mer ; dans les bases militaires ou groupement de soutien du commissariat (GSC) ou à l’étranger, en milieu parfois hostile. L’activité peut s’exercer les week-ends, les jours fériés et être soumise à des astreintes.
Dans le secteur civil, ses compétences transverses lui ouvrent l’accès à toute branche d’activité et type d’entreprise disposant d’un service de gestion administrative : secteur public, privé, associatif.
Types d'emplois accessibles
Métier et fonctions visées au sein du MINARM - Assistant de commandement
- Chef/adjoint de secrétariat ou d’un secrétariat central / général - Assistant de direction. - Agent de secrétariat (au sein d’un bureau de coordination, d’un bureau de service courant auprès d’un secrétariat central / général, en cellule de management de l’information
- Assistant bureau sécurité - protection du secret
- Assistant d’administration en pôle ATLAS - Secrétaire spécialiste
Métier et fonctions visées dans le secteur civil - Assistant administratif - Secrétaire/ Assistant de direction - Secrétaire administratif
- Secrétaire polyvalent
🏫Proposer cette certification dans votre organisme
- Être habilité par le certificateur. La préparation et la délivrance de cette certification supposent une habilitation délivrée par Ministere des Armees — modalités sur la fiche officielle France Compétences.
- Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO) au titre des actions de formation. Automatiser votre conformité Qualiopi.
- Structurer le parcours par blocs. Référentiel d'activités, d'évaluation et suivi par bloc de compétences : votre dossier et vos preuves doivent refléter le référentiel officiel de la fiche.
- Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ce type de parcours certifiant.
🔄Gérer cette certification dans Loop
Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Voici concrètement ce qu'il automatise pour un parcours certifiant comme celui-ci :
❓Questions fréquentes
Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?
La certification RNCP 42026 est-elle éligible au CPF ?
Peut-on valider la certification bloc de compétences par bloc de compétences ?
Jusqu'à quand la fiche RNCP 42026 est-elle valable ?
🔗Autres certifications RNCP
- Assistant Designer Graphique Multimédia RNCP 37207
- Assistant designer web RNCP 37210
- Assistant en audioprothèse RNCP 40834
- Assistant en Développement Numérique RNCP 37211
- Assistant familial RNCP 41758
- Assistant intégrateur web RNCP 37212
Source des données : France Compétences — Répertoire national des certifications professionnelles (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 6 juillet 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.