📋L'essentiel de la fiche RNCP 39526
| Intitulé | Assistant de gestion et d'administration du personnel |
|---|---|
| Code RNCP | RNCP39526 |
| Niveau de qualification | Niveau 4 (Bac) |
| Certificateur | Ministere des Armees |
| Date d'échéance | 16 octobre 2028 |
| Début des parcours | 17 octobre 2023 |
| Code NSF | 315t — Etablissement de la paie, recrutement du personnel et relations sociales |
| Code ROME | M1501 — Assistanat en ressources humaines |
🎯Objectifs de la certification
La certification d’Assistant de gestion et d’administration du personnel permet à ses titulaires d'exercer leur activité professionnelle dans les domaines de gestion, de suivi administratif et financier du personnel dans des contextes très variables d’emploi. Elle répond aux besoins en compétences du secteur privé, comme du secteur public où la fonction RH connaît des évolutions similaires : le développement continu des technologies numériques et la transformation digitale accélérée et amplifiée par la crise sanitaire, les mutations de l’organisation du travail, l’évolution des attentes des salariés.
Le domaine, bien qu’en contraction tendancielle, connait un volume élevé de recrutements du fait de la nature transverse de la fonction RH à tous les secteurs d’activité. Les titulaires de la certification peuvent ainsi exercer leur métier au sein d’entreprises privées, publiques, de collectivités territoriales ou de l’administration de l’Etat, notamment dans les emplois d'assistant de gestion du personnel, d'assistant en ressources humaines ou encore de chargé de gestion administrative et de paye.
Activités visées
Le titulaire de la certification d’Assistant de gestion et d’administration du personnel exerce son activité dans diverses structures et dans des contextes d'emploi très diversifiés, la taille de son service employeur variant en fonction du volume de l’activité. Il participe à la gestion administrative et financière du personnel. Il établit les dossiers administratifs individuels : congés, position statutaire, expatriation, formation professionnelle. Il constitue les dossiers afférents à la rémunération des personnels. Il effectue le suivi des flux en effectifs : mobilité fonctionnelle, mutations et départs de l’institution. Il est également chargé du secrétariat : tenue des agendas, organisation des déplacements et des réunions. Il veille enfin, à la bonne circulation de l’information au sein du service.
- Participer au traitement des dossiers administratifs liés à la carrière du personnel - Participer au suivi de la mobilité du personnel et des effectifs - Participer au traitement des dossiers relatifs aux droits financiers et sociaux du personnel. - Elaborer des documents administratifs et des supports d’information. - Participer à l’information des administrés.
🧩Les 3 blocs de compétences
La certification peut être obtenue en une fois ou bloc par bloc (formation ou VAE). Pour l'organisme, cela implique un suivi des acquisitions par bloc pour chaque candidat.
Effectuer la gestion administrative de la carrière
Voir les compétences du bloc (1)
- Mettre à jour et extraire les données relatives à la situation individuelle dans le système d’information des ressources humaines (SIRH), en appliquant la réglementation en vigueur - Préparer les décisions relatives aux renouvellements ou aux cessations de contrats - Traiter les demandes des adminis
Administrer le personnel sur le plan financier
Voir les compétences du bloc (1)
- Recueillir les informations ayant une incidence sur la rémunération - Exploiter les informations ayant une incidence sur la rémunération
Diffuser l’information relevant de son périmètre
Voir les compétences du bloc (1)
- Rédiger des documents simples en conformité avec la charte graphique ministérielle - Accueillir le personnel et l’informer - Diffuser l’information administrative
💡 Comment suivre les blocs de compétences RNCP dans un logiciel de gestion
💼Secteurs et débouchés
Secteurs d'activité
Au sein du ministère des armées, l’assistant de gestion et d’administration du personnel exerce son activité dans diverses structures : état-major ou administration centrale, unités décentralisées ou interministérielles, service de secrétariat général ou particulier. Ses contextes d'emploi sont également variables, la taille de son service employeur variant en fonction de la dimension de la structure administrative et du volume de l’activité : en métropole ou en outre-mer ; au sein d’unités embarquées ou à terre dans les bases militaires ou groupement de soutien de base de défense.
Dans le secteur civil, ses compétences transverses lui ouvrent l’accès à toute branche d’activité et type d’entreprise disposant d’un service de gestion administrative que ce soit dans le secteur public, privé, associatif.
Types d'emplois accessibles
Au sein du ministère des armées : Assistant de gestion et d'administration du personnel - Assistant de gestion de la paie - Assistant de direction - Assistant d’administration
Dans le secteur privé ou public : Assistant en ressources humaines - Assistant de gestion du personnel - Chargé de gestion administrative et de paye - Correspondant paie - Assistant formation
🏫Proposer cette certification dans votre organisme
- Être habilité par le certificateur. La préparation et la délivrance de cette certification supposent une habilitation délivrée par Ministere des Armees — modalités sur la fiche officielle France Compétences.
- Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO) au titre des actions de formation. Automatiser votre conformité Qualiopi.
- Structurer le parcours par blocs. Référentiel d'activités, d'évaluation et suivi par bloc de compétences : votre dossier et vos preuves doivent refléter le référentiel officiel de la fiche.
- Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ce type de parcours certifiant.
🔄Gérer cette certification dans Loop
Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Voici concrètement ce qu'il automatise pour un parcours certifiant comme celui-ci :
❓Questions fréquentes
Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?
La certification RNCP 39526 est-elle éligible au CPF ?
Peut-on valider la certification bloc de compétences par bloc de compétences ?
Jusqu'à quand la fiche RNCP 39526 est-elle valable ?
🔗Autres certifications RNCP
- Assistant de régulation médicale RNCP 38448
- Assistant de secrétariat et de soutien administratif RNCP 42026
- Assistant Designer Graphique Multimédia RNCP 37207
- Assistant designer web RNCP 37210
- Assistant en audioprothèse RNCP 40834
- Assistant en Développement Numérique RNCP 37211
Source des données : France Compétences — Répertoire national des certifications professionnelles (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 6 juillet 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.