📋L'essentiel de la fiche RNCP 40389
| Intitulé | Manager de projet événementiel |
|---|---|
| Code RNCP | RNCP40389 |
| Niveau de qualification | Niveau 7 (Bac+5) |
| Certificateur | Excelia Group |
| Date d'échéance | 28 mars 2027 |
| Début des parcours | 28 mars 2025 |
| Code NSFs | 310m — Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion320m — Spécialités plurivalentes de la communication et de l'information |
| Code ROMEs | E1103 — CommunicationE1107 — Organisation d'évènementielM1706 — Promotion des ventes |
🎯Objectifs de la certification
Le manager de projet événementiel prospecte, met en marché, organise et coordonne en France ou à l’international, des événements servant de support à des actions de communication stratégique. Ces événements peuvent avoir une dimension festive, institutionnelle, culturelle, sportive ou encore professionnelle. Le manager de projet événementiel est l’interlocuteur privilégié des clients et assure de manière autonome le lien entre les parties prenantes (clients, prestataires, fournisseurs, artistes) tant dans les phases de conception que dans la mise en œuvre.
Activités visées
Déploiement d’une veille stratégique des marchés de l’événementiel au niveau national et international
Analyse de l’écosystème d’un projet événementiel
Conceptualisation d’un projet événementiel innovant, responsable et inclusif
Conception du business plan d’un projet événementiel
Conception d’une stratégie de commercialisation d’un projet événementiel
Conception d’une stratégie de communication d'un projet événementiel
Gestion des expertises pour la mise en œuvre d’un projet événementiel
Gestion des obligations administratives liées à un projet événementiel
Ingénierie de projet événementiel
Définition de la démarche qualité d’un projet événementiel
Mise en place d’un plan de prévention et de sécurisation d’un événement
Intégration d’une stratégie de responsabilité sociale et environnementale d’un projet événementiel
🧩Les 4 blocs de compétences
La certification peut être obtenue en une fois ou bloc par bloc (formation ou VAE). Pour l'organisme, cela implique un suivi des acquisitions par bloc pour chaque candidat.
Conception d’un projet événementiel innovant, responsable et inclusif
Voir les compétences du bloc (7)
- Construire une stratégie de veille des marchés de l’événementiel (nationaux et internationaux) pour permettre l’afflux d’informations à partir des technologies actuelles de type big data, intelligence artificielle.
- Analyser les tendances multisectorielles des marchés internationaux pour anticiper les évolutions futures et identifier les opportunités de croissance susceptibles d’influencer les stratégies événementielles, en se concentrant notamment sur les innovations technologiques, les aspects liés à la trans
- Définir les critères d’évaluation et de sélection d’un territoire et/ou d’un site événementiel afin de permettre l’identification de leurs atouts et de leurs contraintes dans le cadre de l’organisation d’un projet événementiel.
- Analyser l’environnement des sites événementiels et territoires d’accueil afin de faciliter leur sélection pour un projet événementiel défini.
- Identifier les parties prenantes (publics, acteurs) pouvant impacter ou être impactées par son organisation pour identifier leurs attentes et besoins.
- Concevoir des scénarios (en présentiel, digital ou hybride) tenant compte des contraintes techniques et opérationnelles pour répondre aux exigences d’un projet événementiel et à la diversité des publics (dont les personnes en situation de handicap).
- Développer des expériences utilisateurs innovantes et personnalisées à partir d’outils de narration (storytelling, UX design, gamification) ou de nouvelles technologies (réalité augmentée, virtuelle) pour impacter les aspects cognitifs, affectifs et conatifs des participants à un projet événementiel
Mise en marché d’un projet événementiel international
Voir les compétences du bloc (8)
- Analyser les coûts (fixes et variables)pour déterminer les besoins de financement du projet.
- Identifier les différentes sources de revenus d’un projet événementiel pour les mobiliser.
- Établir un budget prévisionnel du projet événementiel pour soutenir les objectifs et la stratégie commerciale à déployer.
- Définir un plan d’actions commerciales pour développer l’offre de services à destination des parties prenantes (partenaires, prospects) en veillant à l’application des principes d’éthique promouvant l’inclusion.
- Concevoir une offre de partenariat (sponsors, fournisseurs, associations ou collectivités) pour créer des synergies pérennes avec les parties prenantes internationales.
- Inventorier les ressources et outils de communication disponibles pour déterminer les plus appropriés à une communication inclusive.
- Définir une stratégie de communication plurimédia et omnicanale en tenant compte des contraintes (budget, calendrier, objectifs) pour assurer la promotion d’un événement en intégrant les principes de responsabilité, d’inclusivité et de diversité.
- Construire les messages et les éléments de communication pour chaque cible et média afin d’atteindre les objectifs de visibilité pour tous les publics (y compris les personnes en situation de handicap).
Management et coordination d’un projet événementiel
Voir les compétences du bloc (6)
- Constituer une équipe projet pluridisciplinaire et inclusive afin de répondre aux besoins en compétences nécessaires à la conception d’un projet événementiel complexe.
- Qualifier et sélectionner les prestataires/fournisseurs afin de répondre aux priorités du projet événementiel en veillant aux principes d’équité et d’inclusivité.
- Veiller au respect des réglementations (en France ou à l’international) afin de garantir le respect de process administratifs légaux et contractuels liés à l’activité d’un projet événementiel.
- Définir une méthodologie de projet pour prioriser et ordonnancer les activités.
- Établir des process de suivi des activités des prestataires et des fournisseurs pour garantir la réalisation du cahier des charges de l'événement dans le respect des délais.
- Piloter la coactivité des équipes pluridisciplinaires à partir d’outils collaboratifs afin d’assurer la bonne orchestration des activités liées au projet événementiel.
Mise en place d’une démarche QSE (qualité sécurité environnement) dans la cadre d’un projet événementiel
Voir les compétences du bloc (10)
- Concevoir des outils d’évaluation afin de mesurer la satisfaction des parties prenantes d’un projet événementiel en suivant des référentiels et labels qualité.
- Analyser la performance d’un projet événementiel pour en déterminer les impacts (sociétaux, environnementaux, économiques), les retombées (médiatiques et territoriales).
- Identifier les opportunités d’amélioration d’un projet événementiel afin d’en maximiser les retombées.
- Évaluer les risques et menaces pour anticiper les mesures de vigilance et de protection à adopter lors de la mise en place d’un projet événementiel.
- Élaborer le plan général de coordination (PGC) des acteurs de la santé et de la sécurité pour garantir la sûreté de toutes les parties prenantes et l’intégrité des lieux et du matériel.
- Concevoir un plan de circulation des flux (humains et matériels) pendant l’événement pour garantir sécurité et accessibilité des personnes et des secours.
- Évaluer les pôles d’émissions d’énergie d’un projet événementiel sur son environnement pour en estimer les impacts et anticiper les actions de prévention.
- Définir une politique de responsabilité sociale et environnementale d’un projet événementiel pour engager les parties prenantes dans une démarche responsable et inclusive.
- Sensibiliser les parties prenantes sur les initiatives responsables et inclusives pour faciliter leur engagement et maîtriser l’impact territorial et l’héritage d’un projet événementiel.
- Établir un bilan RSE d’un projet événementiel achevé pour anticiper les actions correctives à déployer lors du renouvellement de l’événement.
💡 Comment suivre les blocs de compétences RNCP dans un logiciel de gestion
💼Secteurs et débouchés
Secteurs d'activité
Les secteurs visés par le dispositif sont les agences spécialisées (événementiel, communication…), les grandes entreprises, ou les sites à vocation touristique (parcs de loisirs, complexes hôteliers).
Types d'emplois accessibles
Manager de projet événementiel
Directeur marketing événementiel
Responsable de la communication événementielle
Responsable de projets événementiels
Responsable partenariats événementiels/développement partenariat
Responsable commercial événementiel/séminaires
Account Manager
Event Coordinator
Directeur des opérations évènementielles
Venue Manager
Chef de projet événementiel
🏫Proposer cette certification dans votre organisme
- Être habilité par le certificateur. La préparation et la délivrance de cette certification supposent une habilitation délivrée par Excelia Group — modalités sur la fiche officielle France Compétences.
- Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO) au titre des actions de formation. Automatiser votre conformité Qualiopi.
- Structurer le parcours par blocs. Référentiel d'activités, d'évaluation et suivi par bloc de compétences : votre dossier et vos preuves doivent refléter le référentiel officiel de la fiche.
- Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ce type de parcours certifiant.
🔄Gérer cette certification dans Loop
Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Voici concrètement ce qu'il automatise pour un parcours certifiant comme celui-ci :
❓Questions fréquentes
Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?
La certification RNCP 40389 est-elle éligible au CPF ?
Peut-on valider la certification bloc de compétences par bloc de compétences ?
Jusqu'à quand la fiche RNCP 40389 est-elle valable ?
🔗Autres certifications RNCP
- Manager de projet immobilier durable RNCP 42170
- Manager de projet intelligence artificielle RNCP 39376
- Manager de projet pour l'industrie 4.0 (MS) RNCP 39955
- Manager de Projet Web Digital RNCP 40150
- Manager de projets BTP RNCP 38810
- Manager de projets culturels (MS) RNCP 41399
Source des données : France Compétences — Répertoire national des certifications professionnelles (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 6 juillet 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.