📋L'essentiel de la fiche RNCP 38023
| Intitulé | Chef de projets évènementiels |
|---|---|
| Code RNCP | RNCP38023 |
| Niveau de qualification | Niveau 6 (Bac+3/4) |
| Certificateur | Ecole Francaise des Createurs et Decorateurs d'evenements - Efcde |
| Date d'échéance | 20 septembre 2028 |
| Début des parcours | 20 septembre 2023 |
| Code NSFs | 320 — Spécialites plurivalentes de la communication et de l'information320p — Organisation et gestion334p — Gestion touristique et hôtelière |
| Code ROME | E1107 — Organisation d'évènementiel |
🎯Objectifs de la certification
Le Chef de projet événementiel conçoit et met en oeuvre les opérations nécessaires à la bonne réalisation de tout ou partie de l'événement. Responsable de projets et spécialiste de la création et organisation d’évènements, le chef de projets événementiels est la clef de voute pour l’analyse, l’évaluation des besoins, le conseil, la proposition de solutions, l’accompagnement et la réalisation d’évènements auprès d’entreprises, de collectivités territoriales, d’associations ou encore de particuliers.
Le chef de projets événementiels intervient principalement dans l’analyse stratégique des besoins d’un client, l’élaboration de recommandations (stratégique et créative), la production et le pilotage d’un projet, la coordination d’un évènement et l’analyse des retombées post-évènement
Activités visées
Conception stratégique et créative du projet évènementiel et validation par le client
Identification des exigences d'un donneur d’ordre (entreprise ou particulier) et de l'environnement dans lequel il évolue.
Définition du concept évènementiel du projet envisagé par le donneur d’ordre
Ebauche de l'évènement dans sa dimension technique, logistique, humaine et financière
Validation du projet évènementiel et contractualisation de la collaboration
Elaboration de l'évènement
Planification des étapes et instructions organisationnelles
Gestion administrative et financière de l’évènement
Communication sur l’évènement
Mise en place de la logistique évènementielle dans une démarche RSE et inclusive
Vérification du respect des règlementations techniques, sociales et sécuritaires
Réalisation et bilan de l'évènement
Gestion du déroulement du Jour J
Clôture de l’évènement
Evaluation des performances l’évènement
🧩Les 3 blocs de compétences
La certification peut être obtenue en une fois ou bloc par bloc (formation ou VAE). Pour l'organisme, cela implique un suivi des acquisitions par bloc pour chaque candidat.
Elaborer la recommandation évènementielle
Voir les compétences du bloc (9)
- Recueillir les attentes et objectifs du commanditaire (public ou privé) en utilisant la méthode du Quintilien ou des 5W en prenant en compte le public en situation de handicap pour synthétiser les besoins et attentes au sein d’un brief afin de le soumettre au client en vue de son ajustement et/ou ac
- Réaliser une étude de la cible de l’évènement et du marché dans lequel évolue le client en mettant en place une veille pour identifier les personae et les tendances du secteur en matière d’innovation
- Définir des axes et périmètres d'action dans lesquels le projet du client doit s’inscrire, en synthétisant dans un rapport d’analyse les informations appropriées au projet évènementiel, pour déterminer le format et le concept évènementiel inclusif les plus à même à répondre aux objectifs du projet,
- Créer le design émotionnel de l’évènement en proposant une programmation, un déroulé, un univers et une scénographie associée, un parcours visiteur au moyen de la méthodologie issue du design thinking et du marketing expérientiel afin de concevoir une expérience efficace et immersive pour les partic
- Rechercher les prestataires nécessaires à la réalisation de l’évènement en consultant la base de données interne et en recherchant sur des plateformes spécialisées pour demander les conditions de leur prestation afin de faire un choix éclairé
- Comparer les devis des prestataires en créant une matrice de sélection sur un tableur de type Excel pour choisir les propositions en adéquation avec l’évènement (ambiance, valeurs, budget…)
- Calculer le budget prévisionnel de l’événement proposé en estimant les dépenses et les recettes (éventuelles) sous une forme de tableau dynamique pour vérifier la faisabilité du projet dans le respect des attentes du donneur d’ordre quant à l’enveloppe budgétaire et à la réalisation de l’évènement
- Rédiger la recommandation évènementielle privilégiant l’éco conception et l’inclusion en utilisant un logiciel de présentation pour la soumettre au client lors d’une réunion et obtenir son GO
- Présenter au client le mandat d’action de l'agence en utilisant les techniques de négociation CAP-SONCAS et des supports réalisés dans une démarche de conception universelle pour exposer la collaboration future et aboutir à la contractualisation du projet
Préparer le projet évènementiel
Voir les compétences du bloc (8)
- Planifier les différentes étapes et activités associées à l’évènement en réalisant un retro planning à l’aide d'un GANTT pour définir les différentes échéances et jalons permettant de mettre en place les différentes stratégies d’exécution répondant aux contraintes de temps
- Réaliser le conducteur de l’évènement, à destination de l’ensemble des prenantes, en répertoriant les instructions techniques, de conduite, de sécurité, de configuration, pour anticiper les éventuels dysfonctionnements et garantir la bonne mise en place et le bon déroulement de l’évènement et les ob
- Suivre la gestion des actions commerciales, l’approvisionnement et la logistique associés au projet au moyen d'outils CRM et/ou de tableurs (Excel, Google sheet) pour anticiper et ajuster les dysfonctionnements afin de maîtriser les aspects financiers de l’événement
- Rédiger un dossier de partenariat intégrant les éléments de réciprocité attendus selon le type de collaboration (mécénat, sponsoring, prestation produit-services..) et les règlementations en vigueur, dans une démarche de conception universelle, pour contractualiser les prestations avec les partenair
- Proposer un plan de communication média et un calendrier de contenu de réseaux sociaux en sélectionnant les supports et médias adaptés à l'évènement et au public cible afin de faire la promotion de l'évènement
- Identifier les postes à forts impacts environnementaux et inclusifs au sein d’un outil d’auto diagnostic (ADERE, auto diagnostic handicap)pour traduire le diagnostic en pistes d’actions applicables par tous les acteurs du projet définis à chaque étape/axe de l'évènement et limiter au maximum les imp
- Recenser les réglementations administratives, juridiques, et sécuritaires spécifiques à l'évènement en vérifiant les obligations liées au projet avec le service juridique et les organismes compétents pour effectuer les démarches nécessaires à l’obtention de l’ensemble des autorisations permettant la
- Rédiger un plan de sûreté et de sécurité applicable du montage au démontage, en contrôlant les dispositifs de sécurité in situ, la classification résistance au feu du mobilier , et en identifiant les moyens de secours déjà présents sur site pour minimiser les risques liés à la sécurité, planifier le
Réaliser et mesurer les impacts de l’évènement
Voir les compétences du bloc (8)
- Accueillir le public en suivant le protocole adapté à la situation du visiteur (notoriété, situation de handicap, participants, visiteurs…) en rédigeant un protocole d’accueil pour éviter les incidents et impairs préjudiciables au bon déroulé de l’évènement
- Coordonner les équipes techniques, les prestataires et les bénévoles en utilisant des techniques de management inclusives et des outils adaptés à chacun des protagonistes pour contrôler le bon déroulement du plan d'action prévu et anticiper les dysfonctionnements
- Catégoriser les risques liés à l’évènement au sein de matrice en les hiérarchisant et en proposant de solutions pour anticiper au maximum les points de difficultés de toutes sortes (matériel, logistique, nourriture, météo, handicap, interculturalité…)
- Réaliser les actions de clôture administrative, financière et matérielle de l’évènement en établissant une liste de tâches et de livrables à produire pour acter définitivement de la fin du projet vis-à-vis des différentes parties prenantes
- Effectuer un récapitulatif des coûts et de recettes (éventuelles) engendrés par l'évènement en utilisant un tableur de type Excel pour identifier les écarts par rapport au prévisionnel et trouver leurs origines
- Déterminer les retombées tangibles et intangibles en mettant en place un retour d'expériences des acteurs de l'évènement (équipes internes, prestataires, clients, mécènes, sponsors…) pour déterminer les points forts et les faiblesses de l’évènement et mesurer la satisfaction
- Mesurer les retombées de la démarche RSE et inclusive en analysant les résultats des outils d’auto évaluation intégrés dans le process de réalisation au moyen d'outils d'auto-évaluation (CLEO, ADERE) afin d'effectuer un bilan de l’impact social et environnemental de l’évènement
- Rédiger un rapport de clôture de l’évènement destiné aux différentes parties prenantes en synthétisant les informations collectées et analysées pour organiser un débriefing en présentiel ou à distance afin de capitaliser sur les points forts et décider ensemble des points d’amélioration à mettre en
💡 Comment suivre les blocs de compétences RNCP dans un logiciel de gestion
💼Secteurs et débouchés
Secteurs d'activité
Le chef de projets événementiels peut être amené à travailler dans différents secteurs (secteur d'activité de l'entreprise du client), et dans différentes structures :
entreprise privées dans tous les types de domaine d’activité
en agence évènementielle / agence de communication / agence de publicité
au sein d'une collectivité territoriale (mairie, conseil général) ou d'une association/fédération
à son compte au sein de sa propre entreprise
Ces structures peuvent être de différentes tailles : TPE/PME, grandes multinationales.
Types d'emplois accessibles
Chef de projets évènementiels / Chargé de projets évènementiels
Chargé de production évènementielle
Chargé de communication évènementielle
Chargé d’organisation événementielle
Chargé logistique événementiel
Consultant évènementiel
Event manager / Organisateur d’évènements
Conseiller en organisation d'évènementiel de particuliers / Wedding planner
Responsable évènement
Coordinateur événementiel
🏫Proposer cette certification dans votre organisme
- Être habilité par le certificateur. La préparation et la délivrance de cette certification supposent une habilitation délivrée par Ecole Francaise des Createurs et Decorateurs d'evenements - Efcde — modalités sur la fiche officielle France Compétences.
- Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO) au titre des actions de formation. Automatiser votre conformité Qualiopi.
- Structurer le parcours par blocs. Référentiel d'activités, d'évaluation et suivi par bloc de compétences : votre dossier et vos preuves doivent refléter le référentiel officiel de la fiche.
- Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ce type de parcours certifiant.
🔄Gérer cette certification dans Loop
Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Voici concrètement ce qu'il automatise pour un parcours certifiant comme celui-ci :
❓Questions fréquentes
Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?
La certification RNCP 38023 est-elle éligible au CPF ?
Peut-on valider la certification bloc de compétences par bloc de compétences ?
Jusqu'à quand la fiche RNCP 38023 est-elle valable ?
🔗Autres certifications RNCP
- Chef de projets marketing digital RNCP 41981
- Chef de projets marketing et commerce des vins et spiritueux RNCP 40600
- Chef de projets marketing et communication RNCP 40893
- Chef de service des établissements sociaux et médico-sociaux RNCP 40396
- Chef monteur RNCP 39390
- Chef monteur RNCP 40847
Source des données : France Compétences — Répertoire national des certifications professionnelles (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 6 juillet 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.