📋L'essentiel de la fiche RNCP 41995
| Intitulé | Chargé de projets évènementiels |
|---|---|
| Code RNCP | RNCP41995 |
| Niveau de qualification | Niveau 6 (Bac+3/4) |
| Certificateur | Mediaschool Group |
| Date d'échéance | 27 février 2029 |
| Début des parcours | 27 février 2026 |
| Code NSFs | 320m — Spécialités plurivalentes de la communication et de l'information320p — Organisation et gestion335 — Animation sportive, culturelle et de Loisirs |
| Code ROME | E1107 — Organisation d'évènementiel |
🎯Objectifs de la certification
Le Chargé de projets évènementiels exerce un rôle de chef d’orchestre en pilotant l’ensemble des phases d’un événement, depuis sa conception jusqu’à sa réalisation. Ce métier implique la conception, la planification et la coordination d'événements pour divers clients et organisations. Dans ce rôle, le Chargé de projets événementiels collabore étroitement avec les clients pour comprendre leurs besoins, élabore des concepts créatifs et établit des plans détaillés pour chaque aspect de l'événement, y compris la logistique, la budgétisation, la promotion et la gestion du personnel, avec la coordination de toutes les parties prenantes.
Activités visées
Évaluation de la demande d’un commanditaire pour la production d’un événement
- La réalisation d’une veille légale, réglementaire, concurrentielle, sociétale, artistique et technologique du secteur de l’événementiel
- L’identification des axes de recherche et des sources d’information de référence dans le secteur de l’événementiel
- L’automatisation de la veille par un outil
- L’identification de manifestations professionnelles du secteur de l’événementiel
- L’analyse des tendances et innovations du secteur de l’événementiel
- L’étude des attentes des commanditaires et des consommateurs
- Le benchmark de l’offre concurrentielle
- Le recueil de la demande d’un commanditaire (exemple : commanditaire interne ou externe, entreprise, association, particulier)
- L’analyse du besoin exprimé et l’identification des contraintes du commanditaire
- La réalisation d’entretiens et l’analyse de documents pour identifier les caractéristiques du commanditaire
Proposition d’une solution innovante et responsable de projet événementiel
- L’identification de solutions respectant les objectifs et la problématique du commanditaire et prenant en compte ses moyens et contraintes
- L’utilisation des nouvelles technologies
- L’optimisation de l’expérience globale des participants
- L’intégration de la dimension RSE dans les concepts proposés
- La sélection des prestataires
- L’évaluation des pratiques RSE et la prise en compte de l'impact environnemental dans la sélection des acteurs
- La préparation de supports visuels adaptés et d’arguments convaincants
- La présentation des propositions auprès du commanditaire
- L’intégration des contraintes budgétaires et calendaires pour la préparation du devis du projet événementiel
- La réalisation du retroplanning détaillant l’ensemble des actions à réaliser
- La préparation d’un plan de communication de promotion du projet événementiel
- L’élaboration de supports de communication, notamment digitaux avec des outils innovants et créatifs
- La mise en place d’actions de communication et de promotion du projet événementiel
- L’élaboration de supports de communication, notamment digitaux avec des outils innovants et créatifs
Gestion de la technique et de la logistique
- L’identification des contraintes et des conditions techniques, logistiques et organisationnelles de réalisation du projet événementiel
- L’anticipation des besoins et des risques
- Le réparage des lieux et la gestion des aspects techniques et logistiques
- Le contrôle des aspects réglementaires, administratifs, sanitaires et sécuritaires
- Le respect des conditions d’accessibilité pour tous les publics, notamment les personnes en situation de handicap
- La planification du projet événementiel et l’établissement de son rétroplanning
- La réalisation du conducteur ou du tableau synoptique
Coordination des différents parties prenantes du projet événementiel
- La définition et la coordination des missions allouées à chaque partie prenante
- La planification des tâches et
🧩Les 3 blocs de compétences
La certification peut être obtenue en une fois ou bloc par bloc (formation ou VAE). Pour l'organisme, cela implique un suivi des acquisitions par bloc pour chaque candidat.
Concevoir un projet événementiel responsable adapté à la demande d’un commanditaire
Voir les compétences du bloc (9)
- Organiser une veille sur les tendances du secteur de l’événementiel, en identifiant des axes de recherche et des sources fiables, en automatisant la collecte par un outil, en identifiant les manifestations professionnelles auxquelles participer en incluant les enjeux environnementaux, en analysant l
- Définir les caractéristiques du commanditaire, en identifiant sa stratégie, ses valeurs et ses publics cibles, en analysant les différents documents transmis et en effectuant des entretiens, afin de préciser le positionnement de l'entreprise.
- Analyser la demande d’un commanditaire, en recueillant son brief, en identifiant ses contraintes ses objectifs, ses besoins, les cibles et les adaptations nécessaires pour un public en situation de handicap, afin de déterminer le positionnement du projet événementiel dans la stratégie de communicati
- Élaborer plusieurs concepts d’événement innovants et responsables, en respectant les objectifs, les moyens et les contraintes d’un commanditaire, en favorisant l’expérience participants, en tenant compte des tendances actuelles, afin de formaliser des propositions pouvant présenter plusieurs formats
- Sélectionner des prestataires, en recueillant et analysant leurs devis et en s’assurant de la cohérence avec le budget et le brief du commanditaire, en évaluant leurs pratiques RSE et leur impact environnemental afin de déterminer les prestataires intervenant dans le projet événementiel.
- Présenter des concepts d’événement, en réalisant des supports visuels rendant compte de la qualité et de l’originalité des propositions, notamment à l’aide des nouvelles technologies et en préparant un argumentaire détaillé valorisant les avantages, les intérêts et l’impact environnemental des solut
- Établir un budget prévisionnel, en tenant compte des devis des prestataires et en respectant les ressources et les contraintes budgétaires et calendaires du projet, afin de valider les conditions du projet événementiel avec le commanditaire.
- Créer le rétroplanning, en définissant l’ensemble des actions à conduire, en tenant compte des contraintes et conditions de faisabilité techniques, logistiques, organisationnelles, de communication, légales et réglementaires afin d’anticiper tous les besoins et les risques.
- Proposer un plan de communication, en veillant à la conformité des messages au regard de la demande initiale et des besoins identifiés, en vérifiant la pertinence du style graphique et rédactionnel pour qu’il soit adapté à la nature du support utilisé et aux publics cibles et en mobilisant les outil
Organiser la technique, la logistique et la scénographie d’un projet événementiel
Voir les compétences du bloc (8)
- Identifier les moyens techniques et humains nécessaires à l’accomplissement du projet événementiel, en tenant compte des actions à conduire et des compétences nécessaires à leur mise en œuvre et en respectant les exigences qualité, les délais impartis et le budget alloué, afin de recenser les besoin
- Sélectionner un lieu adapté au projet d’événement, en réalisant des repérages des lieux potentiels, en prenant compte les attendus, en vérifiant la conformité légale, sécuritaire et sanitaire, en identifiant les éventuelles adaptations nécessaires, en comparant et négociant les conditions tarifaires
- Coordonner la scénographie, en aménageant l’espace, prenant compte des flux, en utilisant des outils de conception graphique permettant de réaliser des maquettes et des plans, en sélectionnant des matériaux, des couleurs, des éclairages et des accessoires, en s’assurant de la sécurité des participan
- Réaliser une feuille de route opérationnelle, en structurant chronologiquement les phases constitutives du projet événementiel, en précisant chaque intervention et animation et en indiquant les équipes à mobiliser, afin de déterminer le déroulement précis du projet événementiel et de la restituer so
- Définir le rôle des parties prenantes du projet, en précisant les objectifs à atteindre, les tâches à réaliser, le niveau de qualité à respecter et les délais à tenir et en prenant les dispositions nécessaires pour l’inclusion de chacun, notamment dans le cadre d’une situation de handicap et dans un
- Formaliser des documents de travail complets à destination des parties prenantes, en apportant un niveau d’information suffisant pour guider les parties prenantes dans la réalisation de leurs tâches d’un point de vue créatif et technique et en définissant les méthodologies à utiliser, afin de favori
- Superviser l’ensemble des étapes de production, en effectuant un suivi régulier individuel et en animant des réunions de travail, en français ou en anglais, avec toutes les parties prenantes, afin de les alerter en cas de dysfonctionnement et de trouver des solutions adaptées aux problèmes rencontré
- Animer la relation avec les parties prenantes, en définissant des modalités de fonctionnement et de communication adaptées, en déterminant la nature et la fréquence des interactions en fonction des spécificités du projet événementiel, en organisant des points réguliers, en partageant des indications
Réaliser le bilan d’un projet événementiel (post-production)
Voir les compétences du bloc (5)
- Contrôler l’engagement des dépenses effectuées, en utilisant des indicateurs de performance et en effectuant des reportings auprès du commanditaire, afin d’identifier les dépassements du budget.
- Présenter un rapport de gestion budgétaire des différentes actions réalisées, en analysant si besoin les raisons des dépassements ou les ajustements apportés au budget initial et en mesurant la marge bénéficiaire du projet événementiel, afin de mesurer et justifier les actions mises en œuvre.
- Réaliser un bilan qualitatif du projet événementiel, en analysant les éventuels dysfonctionnements et problèmes rencontrés sur les plans technique, logistique et organisationnel, en évaluant l’efficacité des mesures correctives prises et en identifiant les vecteurs de réussite et les axes d’améliora
- Évaluer les retombées du projet événementiel pour le commanditaire, en utilisant les outils de mesure de satisfaction et d'impact adaptés, en recueillant les commentaires du commanditaire et des participants et en analysant les résultats obtenus, afin de contrôler l’atteinte des objectifs visés.
- Mesurer l’impact environnemental d’un événement, en calculant l’empreinte carbone, en utilisant des critères mesurables, en répertoriant toutes les actions mises en place et en catégorisant, afin de sensibiliser les parties prenantes et identifier des mesures de sobriété.
💡 Comment suivre les blocs de compétences RNCP dans un logiciel de gestion
💼Secteurs et débouchés
Secteurs d'activité
Tous les secteurs d’activités économiques sont concernés par l'événementiel, notamment :
* Agro-alimentaire
* Distribution
* Industrie
* Sociétés de services
* Télécommunications, Publicité, Médias, Édition
* Banque, Assurances
* Hôtellerie, Restauration, Événementiel, Tourisme
* Luxe
* Audiovisuel, Spectacle
* Sport, Loisirs
Types d'emplois accessibles
* Chargé de : projet événementiel / d'organisation événementielle / de communication événementielle / de production événementielle
* Coordinateur d'événement
* Manager d'événement / Event Manager
* Responsable : de projet événementiel / événements / événementiel et communication événementielle
🏫Proposer cette certification dans votre organisme
- Être habilité par le certificateur. La préparation et la délivrance de cette certification supposent une habilitation délivrée par Mediaschool Group — modalités sur la fiche officielle France Compétences.
- Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO) au titre des actions de formation. Automatiser votre conformité Qualiopi.
- Structurer le parcours par blocs. Référentiel d'activités, d'évaluation et suivi par bloc de compétences : votre dossier et vos preuves doivent refléter le référentiel officiel de la fiche.
- Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ce type de parcours certifiant.
🔄Gérer cette certification dans Loop
Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Voici concrètement ce qu'il automatise pour un parcours certifiant comme celui-ci :
❓Questions fréquentes
Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?
La certification RNCP 41995 est-elle éligible au CPF ?
Peut-on valider la certification bloc de compétences par bloc de compétences ?
Jusqu'à quand la fiche RNCP 41995 est-elle valable ?
🔗Autres certifications RNCP
- Chargé de recrutement et conseils en ressources humaines RNCP 36500
- Chargé de recyclage et écoconception en production plasturgie RNCP 42492
- Chargé de ressources humaines RNCP 39616
- Chargé des ressources humaines RNCP 42617
- Chargé des ressources humaines RNCP 36143
- Chargé des ressources humaines RNCP 42313
Source des données : France Compétences — Répertoire national des certifications professionnelles (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 6 juillet 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.