Certification active — échéance 17/07/2031RNCP 42617

Chargé des ressources humaines

Tout ce qu'un organisme de formation doit savoir pour proposer, préparer et gérer cette certification : référentiel, habilitation, obligations réglementaires — et pilotage dans Loop.

Niveau6 (Bac+3/4)
CertificateurGroupe Igs - Ciefa
Blocs de compétences4 blocs
Éligible CPFOui

📋L'essentiel de la fiche RNCP 42617

IntituléChargé des ressources humaines
Code RNCPRNCP42617
Niveau de qualificationNiveau 6 (Bac+3/4)
CertificateurGroupe Igs - Ciefa
Date d'échéance17 juillet 2031
Début des parcours17 juillet 2026
Code NSF315 — Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Code ROMEsM1502 — Développement des ressources humainesM1503 — Management des ressources humainesM1801 — Administration de systèmes d'information

🎯Objectifs de la certification

Le Chargé des ressources humaines est au centre de la mise en œuvre de la politique ressources humaines de l’entreprise. Il pilote la gestion opérationnelle des ressources humaines, de l’administration du personnel et de la paie jusqu’au recrutement et/ou la formation, en veillant à leur conformité légale, dans un contexte de profondes mutations sociétales qui reconfigurent le rapport au travail.

Activités visées

Gestion de l’administration des ressources humaines de l’organisation.
Pilotage de la paie et du reporting social.
Déploiement opérationnel de la politique de développement RH de l’organisation.
Gestion du système d’information RH (SIRH) et contribution à la transformation digitale des activités RH.

🧩Les 4 blocs de compétences

La certification peut être obtenue en une fois ou bloc par bloc (formation ou VAE). Pour l'organisme, cela implique un suivi des acquisitions par bloc pour chaque candidat.

RNCP42617BC01

Gestion de l'administration des ressources humaines de l’organisation

Voir les compétences du bloc (11)
  • Produire avec exactitude et dans les délais requis , les différents documents RH accompagnant le cycle de vie des salariés de l’entreprise (contrats de travail, avenants, attestations, contrats de prévoyance et santé, retraite complémentaire… ) en utilisant les outils numériques mis à disposition da
  • Procéder au déclarations et formalités sociales légales auprès des organismes sociaux appropriés (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance AGEFIPH, consulats…), en s'assurant en interne de la fiabilité et exhaustivité des informations, ainsi que du resp
  • Mettre en place le processus et les outils de gestion documentaire électronique (GED) optimisant le recueil et le traitement des données ou documents justificatifs individuels requis, en s’assurant du respect du RGPD tout au long de la chaîne de traitement et de leur empreinte carbone la plus basse
  • Organiser la traçabilité et l’historisation des faits et manquements, en étant le garant du respect des différentes étapes, rendez-vous et délais règlementaires ainsi que de la confidentialité des opérations, afin de ne pas entraver le processus par un vice de fonds ou de forme et/ou générer un risq
  • Rédiger à partir des éléments fournis par la direction (RH) de l’entreprise, les différents courriers/documents disciplinaires dans le respect des obligations liées à la législation en vigueur, aux particularités conventionnelles ou au règlement intérieur, et en s’assurant de leur accessibilité pour
  • Élaborer le rétroplanning permettant d’organiser les évènements obligatoires (dont les élections professionnelles) et extraordinaires de l’agenda social, en coordonnant leur mise en œuvre présentielle et électronique, et en produisant et diffusant dans les délais requis et par des canaux et supports
  • Contribuer au respect des obligations employeur liées au fonctionnement des instances de représentation du personnel en élaborant le rétroplanning permettant d’organiser les évènements obligatoires (dont les élections professionnelles) et extraordinaires de l’agenda social , en coordonnant leur mise
  • Mettre en œuvre le dispositif d’affichage ou de communication lié aux obligations règlementaires de l’employeur en matière sociale (règlement intérieur, conventions collectives, horaires collectifs, santé sécurité au travail , inspection du travail organisations syndicales, discrimination, BDESE, et
  • Réaliser une veille constante sur les évolutions règlementaires et les actualités sociales, incluant les questions du handicap, de la transition écologique, de la lutte contre les discriminations, de l’emploi des seniors ou encore de la santé/sécurité au travail ou des risques professionnels, en mob
  • Produire une note, une lettre d’information, un guide d’utilisation, un livret d'accueil, un flash info ou un post à destination des collaborateurs de l’entreprise, en mobilisant des ressources et outils variés (dont les outils numériques), en adaptant le fonds et la forme au thème traité et au publ
  • Traiter avec bienveillance, impartialité , sans discrimination et en toute confidentialité, les sollicitations diverses des collaborateurs de l’organisation, en mettant en place des dispositifs de communication inclusifs, en adoptant une posture d’écoute et de ’service client interne ‘’personnalisé
RNCP42617BC02

Pilotage de la paie et du reporting social

Voir les compétences du bloc (6)
  • Concevoir une procédure de traitement de la paie (sources et moyens de collecte des données, stockage et diffusion des données et bulletins de paie, calendrier) éco-responsable, respectant les principes de l’accessibilité numérique et intégrant le recours éventuel à un outil d’IA, en tenant compte d
  • Procéder aux opérations de contrôle des paies, dont les soldes de tout compte, ainsi que des déclarations post-paie, en ayant au préalable identifié les éléments et situations complexes et s’étant assuré de la prise en compte des modifications paie liées aux évènements contractuels (augmentation, pr
  • Repérer les points à risque dans l’éventualité d’un contrôle fiscal, par un suivi régulier de la conformité des déclarations et des paiements sociaux, de la bonne tenue et disponibilité des livres et documents sociaux obligatoires, ainsi que de la conservation et accessibilité des pièces justificati
  • Concevoir des outils de reporting RH dématérialisés répondant aux besoins opérationnels des parties prenantes et aux principes de l’accessibilité universelle, en mettant en œuvre un process normé, automatisé et calendérisé de collecte et de traitement de données RH fiabilisées, en conformité avec le
  • Exploiter les données RH à l’aide d’outils statistiques, ainsi que des fonctionnalités du système d’information de l’entreprise, en ayant sélectionné les informations et indicateurs clés les plus pertinents, pour pouvoir fournir aux différentes parties internes ou externes concernées les analyses né
  • Organiser et réguler le travail de l'équipe, en tenant compte des contraintes de délais, de la charge de travail à réaliser et des profils individuels (temps partiels, absences, équipe multi-générationnelle, situations de handicap...), en mettant en place des objectifs de performance individuels et
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Déploiement opérationnel de la politique de développement RH de l’organisation

Voir les compétences du bloc (12)
  • Piloter le recueil des besoins de formation des salariés, en mettant en place un dispositif de remontée des demandes formation multi-canal, incitatif et accessible à toute personne et en le portant à la connaissance de chacun, afin de fournir à la direction RH une vision exhaustive des besoins en dé
  • Proposer une hiérarchisation des besoins de formation exprimés, en tenant compte des axes prioritaires fixés par l'organisation en terme de stratégie de gestion des emplois et des parcours professionnels (GEPP), de la politique handicap, diversité, santé au travail, transition écologique et transfor
  • Mettre en œuvre la formation dans ses aspects logistiques, administratifs et financiers, en assurant l'interface avec les différents acteurs (prestataires de formation, financeurs et salariés), pour pouvoir permettre le financement des formations, collecter et transmettre les documents et pièces néc
  • Déterminer les profils à recruter à partir des remontées des besoins issus de la démarche de GEPP de l’entreprise en vue de combler les postes devenus vacants, permettre à l’entreprise de gérer un accroissement de son activité, anticiper les besoins en nouvelles compétences nécessaires à son dévelop
  • Optimiser la démarche de sourcing, en planifiant de façon coordonnée les différentes étapes du processus, en mobilisant des outils digitalisés - dont l’IA - permettant l’automatisation de tâches chronophages, la traçabilité et la transparence de la campagne de recrutement, en ayant formalisé des off
  • Conduire le processus de pré-qualification des candidatures, en élaborant les outils appropriés à destination des recruteurs (grille d'évaluation, guide d'entretien...), en sélectionnant les dispositifs d'évaluation adaptés (tests, mises en situation, entretiens de pré-qualification, mobilisation de
  • Coordonner le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs, y compris à distance, en s’appuyant le cas échéant sur une solution digitale d’on boarding, en s’étant assuré de la complétude et mise à disposition des documents administratifs liés à l’embauche et de la mise en place des conditions
  • Évaluer la performance des activités de formation et de recrutement , en mettant en place des tableaux de bord intégrant les KPI retenus par la direction Ressources humaines et en ayant recueilli par entretien ou questionnaire les retours d’expérience des parties prenantes, en vue d’optimiser le ret
  • Promouvoir une marque employeur responsable à travers ses différentes composantes (valeurs et culture, expérience collaborateur, qualité de vie et conditions de travail, avantages sociaux, développement durable…) en produisant du contenu valorisant et engagé et en le diffusant en interne et en exter
  • Réaliser les enquêtes internes QVCT auprès des collaborateurs et managers opérationnels en ayant construit des questionnaires et guides d’entretien prenant en compte dans leur contenu la diversité des populations de l’entreprise, les différents contextes d’exercice des métiers, et les situations de
  • Piloter les habilitations obligatoires et les formations en santé et/ou sécurité au travail de l’organisation en s’appuyant sur la veille règlementaire, en mobilisant les ressources internes et externes compétentes, et en mettant en place des tableaux de bord digitalisés, pour garantir la conformité
  • Produire le document unique d’évaluation des risques professionnels DUERP en y consignant le recensement et l’évaluation des risques santé/sécurité/psycho-sociaux auxquels les salariés peuvent être soumis dans l’organisation, réalisés sur la base d’une analyse des situations de travail et de leur co
RNCP42617BC04

Gestion du système d’information RH (SIRH) et contribution à la transformation digitale des activités RH

Voir les compétences du bloc (7)
  • Administrer l’outil dans le respect des règles du RGPD et de la confidentialité, en configurant les règles de gestion RH avec l’appui des métiers concernés, en gérant les profils-habilitations-rôles utilisateurs, en veillant à la mise à jour régulière (manuelle ou automatisée) des référentiels de do
  • Conduire un processus de veille structuré et régulier sur les technologies digitales et l’avancée de l’IA au service des pratiques RH, en mobilisant des outils digitaux de curation de contenu, en participant aux évènements professionnels dédiés, en réalisant des benchmark et en sollicitant des retou
  • Recueillir et analyser les besoins métiers en solutions SIRH, en prenant en compte le cas échéant les remontées liées aux dysfonctionnements ou manquements de l'outil SIRH et en animant des groupes projet en vue de formaliser une demande de solution cohérente avec les attentes des parties prenantes
  • Contribuer à la rédaction du cahier des charges pour une nouvelle solution SIRH ou l’amélioration d’une solution existante, en y intégrant les spécifications fonctionnelles et les indicateurs de performance RH et économiques associés afin de formuler précisément et exhaustivement les besoins en vue
  • Analyser les solutions des prestataires potentiels (éditeurs, intégrateurs externes ou DSI interne) issus de la veille marché SIRH, en testant des solutions innovantes et en établissant une comparaison de leur offre au moyen d'une grille d'évaluation au regard des critères du cahier des charges étab
  • Coordonner le déploiement de la solution choisie en utilisant un outil de gestion de projet digitalisé et en mettant en place une communication fluide et positive entre les différentes parties prenantes, pour anticiper les risques liés au projet incluant les risques santé/sécurité au travail, assure
  • Accompagner les collaborateurs avec bienveillance et pédagogie dans l'utilisation du SIRH, en les conseillant sur les bonnes pratiques et en les partageant, en concevant et diffusant des supports (vidéos, supports écrits...) présentant les modes opératoires et en mettant en place des outils d'assist

💡 Comment suivre les blocs de compétences RNCP dans un logiciel de gestion

💼Secteurs et débouchés

Secteurs d'activité

Entreprises et organisations privées ou publiques de toutes tailles et de tous secteurs d’activité

Types d'emplois accessibles

Postes généralistes RH :
* Assistant ressources humaines (début de carrière)
* Gestionnaire RH
* Chargé de gestion ressources humaines
* Chargé de mission RH
* Responsable (Adjoint) ressources humaines (après expérience)
Postes spécialisés dans un ou plusieurs domaines des RH :
* Chargé de formation
* Chargé de recrutement
* Conseiller formation en entreprise
* Consultante en recrutement
* Gestionnaire SIRH
* Gestionnaire paie et SIRH
* Chargé de mission SIRH
* Chargé de paie et d’administration du personnel
* Responsable paie et administration du personnel

🏫Proposer cette certification dans votre organisme

  1. Être habilité par le certificateur. La préparation et la délivrance de cette certification supposent une habilitation délivrée par Groupe Igs - Ciefa — modalités sur la fiche officielle France Compétences.
  2. Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO) au titre des actions de formation. Automatiser votre conformité Qualiopi.
  3. Structurer le parcours par blocs. Référentiel d'activités, d'évaluation et suivi par bloc de compétences : votre dossier et vos preuves doivent refléter le référentiel officiel de la fiche.
  4. Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ce type de parcours certifiant.

🔄Gérer cette certification dans Loop

Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Voici concrètement ce qu'il automatise pour un parcours certifiant comme celui-ci :

Sessions et convocationsPlanification des sessions, convocations et relances automatiques des candidats.
Émargement numériqueFeuilles d'émargement dématérialisées, conformes aux exigences de preuve Qualiopi.
Suivi par blocs de compétencesProgression de chaque candidat bloc par bloc, attestations d'acquisition.
Documents automatiquesConventions, programmes, certificats de réalisation générés depuis vos modèles.
BPF pré-rempliLes heures et effectifs de vos sessions alimentent automatiquement votre Bilan Pédagogique et Financier.
Preuves d'audit centraliséesTous les documents d'une session archivés et retrouvables en un clic pour l'audit Qualiopi.

Essayer Loop gratuitement

❓Questions fréquentes

Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?
Pour préparer et délivrer cette certification, votre organisme doit être habilité par le certificateur (Groupe Igs - Ciefa) — les modalités d'habilitation figurent sur la fiche officielle France Compétences. La certification Qualiopi est requise pour mobiliser des financements publics ou mutualisés (CPF, France Travail, OPCO).
La certification RNCP 42617 est-elle éligible au CPF ?
Oui. Les formations sanctionnées par une certification active enregistrée au RNCP sont éligibles au Compte Personnel de Formation, dans le respect des conditions d'habilitation du certificateur.
Peut-on valider la certification bloc de compétences par bloc de compétences ?
Oui. La fiche comporte 4 blocs de compétences qui peuvent être acquis séparément, par la formation ou par la VAE. L'organisme doit alors suivre les acquisitions par bloc pour chaque candidat.
Jusqu'à quand la fiche RNCP 42617 est-elle valable ?
La fiche est active jusqu'au 17 juillet 2031, date d'échéance de son enregistrement au RNCP, sauf renouvellement par le certificateur.

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Source des données : France Compétences — Répertoire national des certifications professionnelles (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 21 juillet 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.