Certification active — échéance 25/03/2027RS 5943Répertoire spécifique

Gérer la paie des entreprises culturelles

Tout ce qu'un organisme de formation doit savoir pour proposer, préparer et gérer cette certification du Répertoire spécifique : compétences attestées, habilitation, CPF, obligations réglementaires — et pilotage dans Loop.

CertificateurGhs
DomaineEtablissement de la paie, recrut…
Voies d'accès2
Éligible CPFOui

La certification RS 5943 — code officiel RS5943 — « Gérer la paie des entreprises culturelles » est enregistrée au Répertoire spécifique (RS) de France Compétences par Ghs. Elle atteste d'une compétence complémentaire à un métier : voici l'essentiel pour la proposer et la gérer dans un organisme de formation.

📋L'essentiel de la fiche RS 5943

IntituléGérer la paie des entreprises culturelles
Code RSRS 5943 RS5943
RépertoireRépertoire spécifique (certifications et habilitations)
Type d'enregistrementEnregistrement sur demande
CertificateurGhs +1 co-certificateur
Date d'échéance25 mars 2027
Date de décision25 mars 2022
Code NSF315t — Etablissement de la paie, recrutement du personnel et relations sociales

🎯Objectifs et contexte de la certification

Le cadre juridique, réglementaire, social et conventionnel du milieu du spectacle nécessite une compréhension accrue afin d’appréhender l’ensemble de ces particularités et sécuriser les entreprises du spectacle et leur gestion administrative du personnel. En effet, les spécificités sont nombreuses au sein du régime spécifique des intermittents ; les contrats courts se multiplient et les règles diffèrent (les modalités de rémunération, le régime d’assurance-chômage des artistes et techniciens du spectacle, les caisses de cotisations et les bases de calculs afférentes ne sont pas les mêmes) et sont en constantes évolutions.

La certification vise le développement des compétences des gestionnaires paies, des RH ou toutes personnes étant amenées à réaliser la paie et les déclarations sociales des entreprises culturelles et du spectacle afin de leur permettre de gérer et sécuriser le processus de paie dans son ensemble ; de l’embauche d’un salarié intermittent à son départ de l’entreprise ainsi que les démarches administratives associées. Cette certification sécurise la pratique professionnelle des personnes certifiées et participe à l’essor de leur employabilité dans ces secteurs spécifiques.

🧩Compétences attestées

Une certification du Répertoire spécifique ne comporte pas de blocs de compétences : elle s'obtient dans sa globalité. Le référentiel ci-dessous liste les compétences que le candidat doit démontrer à l'évaluation.

* Préparer la paie en identifiant les types de salariés, leur statut et les formes de contrats de

travail présent dans l’entreprise pour déterminer les différents modes et

éléments de rémunération applicable propre au milieu du spectacle et au régime de

l’intermittence et respecter le cadre juridique, réglementaire et

conventionnel associé.

* Concevoir un bulletin de paie

conforme au droit du travail et à la réglementation propre au régime des

intermittents en déterminant les bases de calcul des cotisations sociales et

du prélèvement à la source spécifiques au domaine du spectacle et en déterminant

les différents éléments variables individuels, leurs particularités et

modalités liées à ce secteur pour assurer la fiabilité du bulletin réalisé.

* Utiliser les outils adaptés à la paie

spectacle pour gérer les volumes d’embauche et de sortie conséquents et garantir

la fiabilité de la paie.

* Gérer les absences en tenant compte des

règles spécifiques du secteur du spectacle pour réaliser la paie dans le

respect des obligations légales, réglementaires et conventionnelles.

* Gérer les départs des salariés en calculant les indemnités de

fin de contrat et en établissant les documents obligatoires de fin de contrat

spécifique à la paie du spectacle pour établir un solde de tout compte juste

et sécuriser l’entreprise.

* Calculer les charges sociales en distinguant les prestations

soumises ou exonérées de cotisations et en tenant compte des différents

plafonds et assiettes spécifiques applicables pour effectuer leur règlement.

* Établir les déclarations sociales auprès des caisses de

cotisations du spectacle et les déclarations annexes pour respecter les

règles spécifiques des contrats intermittents et produire les DSN.

* Gérer les relations avec les organismes sociaux et les administrations

liés aux salaires et aux charges fiscales et sociales dans le domaine du

spectacle pour assurer le suivi des prélèvements.

* Contrôler la paie et l’ensemble des cotisations en vérifiant

les éléments variables, la cohérence et les écarts entre la paie et la

comptabilité pour effectuer les régularisations nécessaires le cas échéant.

* Mettre en place une veille sociale et juridique sur les

évolutions de la réglementation liées à la paie et aux déclarations sociales pour

sécuriser les pratiques et optimiser les procédures.

🎓Prérequis

À l'entrée en formation

Avoir une expérience de minimum un an de la paie et des déclarations sociales (tous secteurs confondus). Avoir un projet professionnel en lien avec la certification visée.

🚪Voies d'accès à la certification

Le certificateur a déclaré 2 voies d'accès. Pour un organisme de formation, la voie « formation continue » est celle des sessions inter/intra financées par le CPF, les OPCO ou France Travail.

Après un parcours de formation continue

Jury : Trois personnes seront désignées pour représenter le jury de certification : * Une personne en interne : Le Directeur de la formation ou un formateur n’ayant pas participé à la formation. * Deux personnes extérieures à la formation et expertes en gestion de la paie dans le secteur du spectacle ou de la culture.

Par expérience (VAE)

Jury : Trois personnes seront désignées pour représenter le jury de certification : - Une personne en interne : le Directeur de la formation ou un formateur n’ayant pas participé à la formation. - Deux personnes extérieures à la formation et expertes en gestion de la paie dans le secteur du spectacle ou de la culture.

🏫Proposer cette certification dans votre organisme

  1. Être habilité par le certificateur. La préparation et l'évaluation de cette certification supposent une habilitation délivrée par Ghs — modalités sur la fiche officielle France Compétences.
  2. Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO). Automatiser votre conformité Qualiopi.
  3. Référencer l'action sur EDOF. Une formation menant à une certification RS active est éligible au CPF : votre offre doit être rattachée à la fiche RS 5943 sur Mon Compte Formation, avec un passage effectif de la certification.
  4. Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ces parcours courts certifiants.

🔄Gérer cette certification dans Loop

Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Pour une formation courte certifiante comme celle-ci, il automatise :

Sessions inter et intraPlanification, convocations et relances automatiques des stagiaires, en présentiel comme à distance.
Dossiers CPFInscriptions EDOF suivies dans le dossier du stagiaire, pièces et attestations rattachées à la fiche RS.
Émargement numériqueFeuilles d'émargement dématérialisées, conformes aux exigences de preuve Qualiopi.
Évaluations et résultatsPositionnement, évaluation finale et attestations de réussite générées depuis vos modèles.
Documents automatiquesConventions, programmes, certificats de réalisation produits en un clic.
BPF pré-rempliLes heures et effectifs de vos sessions alimentent automatiquement votre Bilan Pédagogique et Financier.

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Questions fréquentes

Quelle est la différence entre une certification RS et une certification RNCP ?
Le Répertoire spécifique (RS) recense les certifications et habilitations qui attestent d'une compétence complémentaire à un métier (logiciel, langue, sécurité, habilitation réglementaire…). Le RNCP recense les certifications qui visent un métier complet, avec un niveau de qualification (3 à 8). Une fiche RS n'a donc pas de niveau ni de blocs de compétences.
La certification RS 5943 est-elle éligible au CPF ?
Oui. Les certifications et habilitations actives enregistrées au Répertoire spécifique sont éligibles au Compte Personnel de Formation (article L6323-6 du Code du travail), à condition que l'organisme de formation soit habilité par le certificateur et référencé sur EDOF.
Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?
Votre organisme doit être habilité par le certificateur (Ghs) pour préparer et/ou évaluer cette certification — les modalités figurent sur la fiche officielle France Compétences. La certification Qualiopi est requise pour mobiliser des financements publics ou mutualisés (CPF, France Travail, OPCO).
Jusqu'à quand la fiche RS 5943 est-elle valable ?
La fiche est active jusqu'au 25 mars 2027, date d'échéance de son enregistrement au Répertoire spécifique, sauf renouvellement par le certificateur.
Quels sont les prérequis pour entrer en formation ?
Avoir une expérience de minimum un an de la paie et des déclarations sociales (tous secteurs confondus). Avoir un projet professionnel en lien avec la certification visée.

🔗Autres certifications du Répertoire spécifique

Toutes les certifications RS → · Certifications RNCP

Source des données : France Compétences — Répertoire spécifique des certifications et habilitations (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 8 septembre 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.