📋L'essentiel de la fiche RNCP 38187
| Intitulé | Gestion de Patrimoines audiovisuels |
|---|---|
| Code RNCP | RNCP38187 |
| Niveau de qualification | Niveau 7 (Bac+5) |
| Certificateur | Ina +2 co-certificateurs |
| Date d'échéance | 31 août 2026 |
| Début des parcours | 1er septembre 2023 |
| Code NSFs | 325n — Conception et mise en place de fonds documentaires325t — Gestion et mise à disposition de ressources documentaires, conservation des archives |
| Code ROMEs | K1601 — Gestion de l'information et de la documentationK1602 — Gestion de patrimoine culturel |
🎯Objectifs de la certification
Le Grade Master en gestion des patrimoines audiovisuels répond à un besoin croissant de professionnels qualifiés dans un secteur en pleine expansion. La certification “Gestion de patrimoines audiovisuels” permet de certifier des gestionnaires de patrimoine audiovisuel capables de relever les défis liés à la conservation, la restauration et la diffusion des archives audiovisuelles, et d’inscrire les pratiques en évolution telles l’éditorialisation, la valorisation, la programmation cinématographique, la numérisation de fonds et le stockage des données, dans les compétences professionnelles des certifiés.
En s'appuyant sur l'expertise et les ressources de l'INA, ce Grade Master contribue à la préservation de notre patrimoine culturel pour les générations futures.
Le Grade Master en gestion des patrimoines audiovisuels a pour objectif de former des professionnels capables de :
* Conserver des supports et des médias audiovisuels et numériques
* Établir une politique documentaire et de gestion des données et métadonnées
* Valoriser des collections audiovisuelles et multimédias
* Manager et gérer le projet
* Développer une méthodologie et des outils de recherche
Activités visées
Conservation des supports et des médias audiovisuels et numériques
Conduite de projets d’archivage, de conservation et de restauration de supports audiovisuels
Conduite de projets de numérisation et/ou de migration vers le numérique de fonds audiovisuels et/ou numériques
Conception d’une politique documentaire et gestion des données et métadonnées
Définition d’une politique d’acquisition et/ou d’enrichissement de fonds audiovisuels et/ou numériques
Conception d’un système documentaire de fonds audiovisuels et/ou multimédias
Valorisation des collections audiovisuelles et multimédias
Conduite de projets de valorisation de fonds audiovisuels et/ou multimédias (sur site et en ligne)
Management et gestion d’un projet
Gestion de projets d’archivage, de numérisation, de valorisation et de projets documentaires de fonds audiovisuels, numériques et/ou multimédias
Elaboration d’une veille informationnelle et stratégique
Gestion de partenariats culturels et/ou scientifiques en France et à l’international.
Recherche des documents audiovisuels et/ou multimédias
Recherche de documents audiovisuels et/ou multimédias
🧩Les 9 blocs de compétences
La certification peut être obtenue en une fois ou bloc par bloc (formation ou VAE). Pour l'organisme, cela implique un suivi des acquisitions par bloc pour chaque candidat.
RNCP38187BC01
Mettre en oeuvre les usages avancés et spécialisés des outils numériques
Voir les compétences du bloc (2)
- identifier les usages numériques et les impacts de leur évolution sur le ou les domaines concernés par la mention
- Se servir de façon autonome des outils numériques avancés pour un ou plusieurs métiers ou secteurs de recherche du domaine
RNCP38187BC02
Mobiliser et produire des savoirs hautement spécialisés
Voir les compétences du bloc (5)
- Mobiliser des savoirs hautement spécialisés, dont certains sont à l’avant-garde du savoir dans un domaine de travail ou d’études, comme base d’une pensée originale
- Développer une conscience critique des savoirs dans un domaine et/ou à l’interface de plusieurs domaines
- Résoudre des problèmes pour développer de nouveaux savoirs et de nouvelles procédures et intégrer les savoirs de différents domaines
- Apporter des contributions novatrices dans le cadre d’échanges de haut niveau, et dans des contextes internationaux
- Conduire une analyse réflexive et distanciée prenant en compte les enjeux, les problématiques et la complexité d’une demande ou d’une situation afin de proposer des solutions adaptées et/ou innovantes en respect des évolutions de la réglementation
RNCP38187BC03
Mettre en œuvre une communication spécialisée pour le transfert de connaissances
Voir les compétences du bloc (2)
- Identifier, sélectionner et analyser avec esprit critique diverses ressources spécialisées pour documenter un sujet et synthétiser ces données en vue de leur exploitation
- Communiquer à des fins de formation ou de transfert de connaissances, par oral et par écrit, en français et dans au moins une langue étrangère
RNCP38187BC04
Contribuer à la transformation en contexte professionnel
Voir les compétences du bloc (6)
- Gérer des contextes professionnels ou d’études complexes, imprévisibles et qui nécessitent des approches stratégiques nouvelles
- Prendre des responsabilités pour contribuer aux savoirs et aux pratiques professionnelles et/ou pour réviser la performance stratégique d'une équipe
- Conduire un projet (conception, pilotage, coordination d’équipe, mise en œuvre et gestion, évaluation, diffusion) pouvant mobiliser des compétences pluridisciplinaires dans un cadre collaboratif
- Analyser ses actions en situation professionnelle, s’autoévaluer pour améliorer sa pratique dans le cadre d'une démarche qualité
- Respecter les principes d’éthique, de déontologie et de responsabilité sociale et environnementale
- Prendre en compte la problématique du handicap et de l'accessibilité dans chacune de ses actions professionnelles
RNCP38187BC05
Conserver des supports et des médias audiovisuels et numériques
Voir les compétences du bloc (10)
- Diagnostiquer l’état d’un fonds audiovisuel à l’aide de tests conformes, afin de formuler des recommandations adaptées pour sa conservation, sa restauration, sa numérisation et sa gestion.
- Rédiger un rapport d'expertise proposant différents scénarios de traitement et de conservation de fonds audiovisuels et/ou numériques afin de répondre aux demandes et contraintes du commanditaire.
- Déterminer les moyens humains et matériels nécessaires à l’appui d’un rapport afin de mettre en œuvre le plan d’archivage d’un fonds audiovisuel.
- Déterminer les moyens de magasinage nécessaires, en prenant en compte la volumétrie, la typologie des supports, leur utilisation et les possibilités d’enrichissement du fonds, afin de permettre la conservation de ce fonds.
- Rédiger un cahier des charges technique en prenant en compte les différentes clauses attendues, afin de mettre en place un projet d’archivage, de numérisation ou de migration numérique de fonds audiovisuel et/ou numérique.
- Établir le budget nécessaire, en fonction des objectifs du projet et des moyens de la structure, afin de mettre en œuvre le plan d’archivage, de numérisation ou de migration vers le numérique, d’un fonds audiovisuel et/ou numérique.
- Superviser les conditions de stockage et de conservation d’un fonds audiovisuel et/ou numérique pour en assurer sa bonne conservation dans le respect des principes éthiques et du cadre déontologique liés à la conduite de projets d’archivage.
- Élaborer une cartographie des fonds en fonction des usages pour faciliter l’étude et la préparation d’un plan de numérisation et/ou de migration vers le numérique d’un fonds audiovisuel et/ou numérique.
- Planifier les différentes étapes d’un projet de numérisation en tenant compte des différents formats de la chaîne de médias numériques et leur conversion en fonction des usages prévus et dans le souci de préservation de la qualité et des contraintes d’usages afin de préparer le projet.
- Identifier et sélectionner les prestataires nécessaires à partir d’une liste établie pour mettre en œuvre la numérisation d’un fonds audiovisuel.
RNCP38187BC06
Concevoir une politique documentaire et gérer des données et métadonnées
Voir les compétences du bloc (11)
- Évaluer, à partir de l’inventaire ou d’un rapport d’expertise, l’intérêt d’un fonds audiovisuel et/ou numérique du point de vue de son contenu, de son état et de l’usage souhaité, afin de l’enrichir.
- Identifier les principaux détenteurs de fonds selon la stratégie documentaire de la structure, afin de mettre en œuvre un projet d'enrichissement de fonds audiovisuel et/ou numérique.
- Analyser les besoins à partir de la demande des publics et des usages, afin de déterminer les caractéristiques des fonds à acquérir.
- Rechercher des partenariats publics et/ou privés afin de négocier et d’établir des conventions d’acquisition des droits permettant d’enrichir les fonds de la structure.
- Expertiser un système documentaire en évaluant l’état de description d’un fonds afin de définir des axes de description documentaire nécessaires à son évolution et en fonction des usages recherchés.
- Concevoir un système documentaire à partir d’un cahier des charges documentaire afin de permettre la gestion du fonds documentaire et/ou multimédias.
- Concevoir un modèle de données à partir de l’analyse du besoin, afin de mettre en place une base de données documentaire.
- Identifier les modalités d’exploitation commerciale des archives audiovisuelles, notamment le marché des archives à l’ère du numérique, en tenant compte des spécificités du document à commercialiser, afin de pouvoir choisir la modalité la plus adaptée.
- Déterminer les moyens de promotion et de communication en fonction de la typologie des clients préalablement définie afin de développer et/ou soutenir la commercialisation des archives audiovisuelles.
- Définir une grille tarifaire, à partir d’une analyse comparative, afin de permettre la vente d’archives.
- Analyser le cadre juridique des œuvres audiovisuelles (droits d’auteur, droits voisins, droits privés, droits publics) afin de procéder à la clarification des droits selon les méthodes appropriées
RNCP38187BC07
Valoriser des collections audiovisuelles et multimédias
Voir les compétences du bloc (12)
- Définir les objectifs du projet culturel à partir des besoins et enjeux préalablement identifiés, pour élaborer un plan de valorisation ou un Plan Scientifique et Culturel.
- Analyser les publics et leurs besoins selon une stratégie de valorisation adaptée afin d’élaborer une ligne éditoriale.
- Déterminer les choix techniques, juridiques et documentaires adaptés à l’aide de la réglementation afin de mettre en œuvre un projet de valorisation de fonds audiovisuel et/ou multimédia.
- Évaluer et gérer les moyens financiers, humains et matériels du projet à l’aide de supports de gestion afin de définir les éléments de mise en œuvre.
- Élaborer un business plan et rechercher des subventions et/ou des partenaires à l’aide d’une trame adaptée pour financer le projet de valorisation de fonds audiovisuel et/ou multimédia.
- Élaborer une stratégie de communication en définissant les canaux de communication pour promouvoir le projet de valorisation des fonds audiovisuels et/ou multimédia et intéresser et fidéliser le public cible.
- Réaliser une veille professionnelle à partir des évolutions, des pratiques et des usages pour enrichir les propositions de valorisation.
- Concevoir des actions de médiation culturelle à partir des parcours, outils et supports selon le type de public, fiches pratiques à l’usage des intervenants, afin de mettre en relation le public cible et les contenus à valoriser.
- Sélectionner les œuvres à valoriser et à restaurer si nécessaire en définissant des critères de sélection, pour mettre en œuvre le plan de valorisation des collections audiovisuelles et/ou multimédias.
- Gérer les ayants-droits en identifiant et libérant les droits des fonds audiovisuels et/ou multimédias afin de les exploiter.
- Concevoir un projet de mise en ligne d’un fonds en respectant le cadre juridique afin de proposer un projet adapté au public cible.
- Choisir le mode de narration à l’aide des différents supports multimédias, interactifs, et transmédias afin de définir la scénarisation adaptée à la réalisation du projet et au public cible.
RNCP38187BC08
Manager et gérer un projet
Voir les compétences du bloc (12)
- Concevoir un projet d’archivage, de numérisation, de documentation ou de valorisation de fonds audiovisuels et/ou multimédias en définissant le périmètre et les objectifs du projet afin de pouvoir mettre en place le projet et d'atteindre les objectifs.
- Planifier le déroulement du projet à l’aide d’un rétroplanning défini afin de suivre l’avancement du projet.
- Élaborer un budget prévisionnel en identifiant les coûts associés à chaque étape du projet afin de respecter le budget.
- Coordonner l’équipe projet dans le respect de l'intégrité des personnes afin de permettre la bonne mise en œuvre du projet.
- Suivre l’avancement du projet en respectant le planning et le budget préalablement définis afin d’assurer son aboutissement.
- Évaluer les actions menées pour la mise en œuvre du projet au regard des objectifs fixés afin de proposer des solutions de réajustement si nécessaire.
- Analyser les enjeux juridiques, à l’appui des obligations de propriété intellectuelle, spécifiques aux industries culturelles et médiatiques afin de respecter le cadre juridique de l’activité.
- Rechercher l’information à partir de la définition des besoins et des objectifs afin de collecter, trier et archiver les données.
- Exploiter les résultats de sa veille à l’aide d’outils adaptés afin de pouvoir proposer des évolutions dans son secteur d’activité.
- Diffuser les résultats de sa veille à l’aide de supports de communication adaptés afin de permettre leur exploitation collective et favoriser la collaboration.
- Cibler les partenaires potentiels en les identifiant, afin de les prospecter et de s’assurer un appui financier et/ou stratégique.
- Définir les objectifs des programmes de partenariat à partir des attentes réciproques afin de négocier et signer des accords de partenariat.
RNCP38187BC09
Rechercher des documents audiovisuels et ou multimédias
Voir les compétences du bloc (5)
- Définir une stratégie de recherche adéquate en définissant des critères de sélection de documents/archives audiovisuels et/ou multimédias (pertinence, authenticité, fiabilité, statut juridique, qualité technique) afin de répondre de manière appropriée aux demandes.
- Procéder à la recherche de documents audiovisuels et/ou multimédias à l’aide d’outils documentaires et de recherche d’archives afin de créer un corpus de références.
- Analyser les enjeux et contraintes d’une réalisation à partir des archives audiovisuelles et/ou multimédias et de leur mise en récit afin de mettre en œuvre les moyens nécessaires à chaque étape de production.
- Analyser les problèmes de droit liés à la propriété intellectuelle et artistique pour l’emploi de documents audiovisuels et/ou multimédias en s’appuyant sur les enjeux éthiques et contraintes juridiques afin d’exploiter ces documents dans le respect du cadre juridique et des questions éthiques inhér
- Évaluer les coûts afférents aux droits d’un document audiovisuel et/ou multimédia en fonction des usages et des ayants-droits afin de pouvoir l’exploiter.
💡 Comment suivre les blocs de compétences RNCP dans un logiciel de gestion
💼Secteurs et débouchés
Secteurs d'activité
Section R arts spectacles, sous-classe 91.01Z : Gestion des bibliothèques et des archives
Types d'emplois accessibles
* Responsable de collections audiovisuelles et numériques
* Chef de projet dans le domaine de la valorisation de patrimoines audiovisuels
* Consultant pour la valorisation d'archives et de catalogues de films et de programmes
* Chef de projet dans le secteur de l'édition en ligne et off-line
* Responsable de projets de conservation et de migration vers le numérique de collections audiovisuelles
* Responsable de projets événementiels et muséographiques
* Recherchiste d'images dans la production audiovisuelle.
🏫Proposer cette certification dans votre organisme
- Être habilité par le certificateur. La préparation et la délivrance de cette certification supposent une habilitation délivrée par Ina — modalités sur la fiche officielle France Compétences.
- Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO) au titre des actions de formation. Automatiser votre conformité Qualiopi.
- Structurer le parcours par blocs. Référentiel d'activités, d'évaluation et suivi par bloc de compétences : votre dossier et vos preuves doivent refléter le référentiel officiel de la fiche.
- Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ce type de parcours certifiant.
🔄Gérer cette certification dans Loop
Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Voici concrètement ce qu'il automatise pour un parcours certifiant comme celui-ci :
Sessions et convocationsPlanification des sessions, convocations et relances automatiques des candidats.
Émargement numériqueFeuilles d'émargement dématérialisées, conformes aux exigences de preuve Qualiopi.
Suivi par blocs de compétencesProgression de chaque candidat bloc par bloc, attestations d'acquisition.
Documents automatiquesConventions, programmes, certificats de réalisation générés depuis vos modèles.
BPF pré-rempliLes heures et effectifs de vos sessions alimentent automatiquement votre Bilan Pédagogique et Financier.
Preuves d'audit centraliséesTous les documents d'une session archivés et retrouvables en un clic pour l'audit Qualiopi.
❓Questions fréquentes
Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?
Pour préparer et délivrer cette certification, votre organisme doit être habilité par le certificateur (Ina) — les modalités d'habilitation figurent sur la fiche officielle France Compétences. La certification Qualiopi est requise pour mobiliser des financements publics ou mutualisés (CPF, France Travail, OPCO).
La certification RNCP 38187 est-elle éligible au CPF ?
Oui. Les formations sanctionnées par une certification active enregistrée au RNCP sont éligibles au Compte Personnel de Formation, dans le respect des conditions d'habilitation du certificateur.
Peut-on valider la certification bloc de compétences par bloc de compétences ?
Oui. La fiche comporte 9 blocs de compétences qui peuvent être acquis séparément, par la formation ou par la VAE. L'organisme doit alors suivre les acquisitions par bloc pour chaque candidat.
Jusqu'à quand la fiche RNCP 38187 est-elle valable ?
La fiche est active jusqu'au 31 août 2026, date d'échéance de son enregistrement au RNCP, sauf renouvellement par le certificateur.
🔗Autres certifications RNCP
- Gestion de production, logistique, achats (fiche nationale) RNCP 42361
- Gestion de production, logistique, achats (fiche nationale) RNCP 35921
- Gestion des ressources humaines (fiche nationale) RNCP 35912
- Gestion des ressources humaines (fiche nationale) RNCP 42359
- Gestion des territoires et développement local (fiche nationale) RNCP 39193
- Gestion Stratégique des Affaires Internationales RNCP 41184
Source des données : France Compétences — Répertoire national des certifications professionnelles (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 6 juillet 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.