Certification active — échéance 27/01/2027RNCP 37125

Formateur en insertion professionnelle

Tout ce qu'un organisme de formation doit savoir pour proposer, préparer et gérer cette certification : référentiel, habilitation, obligations réglementaires — et pilotage dans Loop.

Niveau5 (Bac+2)
CertificateurMinistere des Armees
Blocs de compétences4 blocs
Éligible CPFOui

📋L'essentiel de la fiche RNCP 37125

IntituléFormateur en insertion professionnelle
Code RNCPRNCP37125
Niveau de qualificationNiveau 5 (Bac+2)
CertificateurMinistere des Armees +1 co-certificateur
Date d'échéance27 janvier 2027
Début des parcours27 janvier 2022
Code NSF332t — Aide, conseil, orientation, soutien socio-éducatif
Code ROMEK2101 — Conseil en formation

🎯Objectifs de la certification

La Loi du 5 mars 2014, apportant un nouvel éclairage sur les règles à appliquer dans le cadre de la formation professionnelle, de la réforme sociale et de l’emploi, fait émerger une notion évidente, mais qui n’était pas clairement stipulée, ni obligatoire, pour les actions de formation : la qualité. En responsabilisant les prescripteurs (financeurs) des actions de formation dans la réalisation de contrôles de qualité auprès des organismes de formation (OF) et des structures de formation plus généralement, y compris pour les actions de formation menées en intra entreprise, la Loi de mars 2014 avec notamment le décret Qualité (décret 2015-790 du 30 juin 2015), pose clairement la condition de la reconnaissance d’un niveau de qualité (mesurable) à respecter par les OF si ces derniers veulent être retenus pour bénéficier des prescriptions des actions de formation. La déclaration des activités de formation, que doit effectuer tout organisme de formation auprès de la DIRECCTE compétente, implique, dans la rubrique consacrée aux informations sur les formateurs (rubrique E), la mention de références (qualification, titre, diplôme) pour les formateurs.
La loi du 05 septembre 2018 renforce cette obligation Qualité.
La réforme de 2018 demande aux organismes de formation d'obtenir une certification délivrée par des organismes accrédités COFRAC ou labellisés par France compétence. Cette certification (CN) s'impose à tous les organismes de formation qui voudront travailler sur des fonds mutualisés ou des fonds publics à partir du 1er janvier 2021. Tout cela vient d’être précisé par le Décret N° 2019-564 du 6 juin 2019 relatif à la qualité des actions de formation professionnelle et par le décret N° 2019-565 du 6 juin 2019 relatif au référentiel national sur la qualité des actions concourant au développement des compétences.
Il existait jusqu’à présent une assez grande tolérance sur la reconnaissance de la capacité pour un individu à pouvoir former, même si les qualités et titres sont demandés dans le cadre des différents dossiers de déclaration d’activités. Au-delà de l’action de former un autre individu, le (la) formateur(rice) doit être conscient(e) qu’une démarche spécifique et des compétences techniques -sans écarter les qualités humaines ou celles inhérentes à l’expérience professionnelle- doivent être maîtrisées et orientées vers l’objectif principal, qui est de contribuer à la réussite de l’apprenant et à lui permettre de s’intégrer pleinement dans un environnement professionnel. La certification proposée professionnalise le (la) formateur(rice) dans ses compétences humaines, pédagogiques et techniques au service de son action de formation à destination des apprenants. En outre, cette certification permet de contribuer à une meilleure identification de la qualité de l’organisme de formation ou de l’entreprise en offrant une marque de reconnaissance à la ressource consacrée à la formation. Accessible à un large public (détention d’un niveau 3 minimum ou équivalent), cette certification s’adresse :
- à des formateurs(rices) qui souhaitent se professionnaliser et bénéficier d’une reconnaissance,
- à des salariés(es) d’entreprise souhaitant faire reconnaître leur capacité à former (agissant parfois déjà dans ce périmètre de manière empirique mais sans réelle reconnaissance),
- à des salariés(es) d’entreprise dans le cadre d’une transition professionnelle,
- à des demandeurs(ses) d’emploi à la recherche d’une qualification.
La volonté de créer le titre de formateur(rice) en insertion professionnelle de niveau 5 est fondée sur l’employabilité réelle des personnes ayant validé cette certification et sur le satisfecit du Service Militaire Adapté (SMA).

Activités visées

Préparer une séquence de formation :
- Définir un dispositif permettant d’organiser et de suivre l’exécution du programme de la séance à partir du référentiel et dans le cadre des objectifs fixés ;
- Fixer les objectifs de la séance à partir d’un référentiel ;
- Évaluer les prérequis des apprenants en début de la séance ;
- Élaborer le scenario pédagogique de la séance.
Animer une séance de formation :
- Suivre et appliquer le scénario pédagogique ;
- Adapter et utiliser les différents outils et méthodes pédagogiques ;
- Évaluer les acquis et les difficultés des apprenants et proposer des mesures correctives adaptées.
Accompagner les apprenants dans leur parcours :
- Accompagner les apprenants dans la construction et la mise en œuvre de leur parcours ;
- Accompagner les apprenants dans leur projet d’insertion professionnelle ;
Maintenir et développer la qualité technique et pédagogique de ses interventions :
- Assurer une veille sur l’évolution des pratiques professionnelles pour maintenir son niveau d’expertise dans son champ d’intervention ;
- Gérer et entretenir le matériel technique et pédagogique.

🧩Les 4 blocs de compétences

La certification peut être obtenue en une fois ou bloc par bloc (formation ou VAE). Pour l'organisme, cela implique un suivi des acquisitions par bloc pour chaque candidat.

RNCP37125BC01

PREPARER UNE SEQUENCE DE FORMATION

Voir les compétences du bloc (4)
  • A1 - Définir un dispositif permettant d’organiser et de suivre l’exécution du programme de la séance à partir du référentiel et dans le cadre des objectifs fixés.
  • A2 - Fixer les objectifs de la séance à partir d’un référentiel
  • A3 - Évaluer les prérequis des apprenants en début de la séance
  • A4 - Élaborer le scénario pédagogique de la séance
RNCP37125BC02

ANIMER UNE SÉANCE DE FORMATION

Voir les compétences du bloc (3)
  • B1 - Suivre et appliquer le scénario pédagogique
  • B2 - Adapter et utiliser les différents outils et méthodes pédagogiques
  • B3 - Évaluer les acquis et les difficultés des apprenants et proposer des mesures correctives adaptées
RNCP37125BC03

ACCOMPAGNER LES APPRENANTS DANS LEUR PARCOURS

Voir les compétences du bloc (2)
  • C1 - Accompagner les apprenants dans la construction et la mise en œuvre de leur parcours
  • C2 - Accompagner les apprenants dans leur projet d’insertion professionnelle
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MAINTENIR ET DÉVELOPPER LA QUALITÉ TECHNIQUE ET PÉDAGOGIQUE DE SES INTERVENTIONS

Voir les compétences du bloc (2)
  • D1 - Assurer une veille sur l’évolution des pratiques professionnelles pour maintenir son niveau d’expertise dans son champ d’intervention
  • D2 - Gérer et entretenir le matériel technique et pédagogique

💡 Comment suivre les blocs de compétences RNCP dans un logiciel de gestion

💼Secteurs et débouchés

Secteurs d'activité

L’article 8 de la Loi n°2014-288 du 5 mars 2014 relative à la formation professionnelle, à l’emploi et à la démocratie sociale pose clairement la nécessité de replacer la qualité de la formation professionnelle au premier plan compte tenu des enjeux sociaux liés au maintien en activité des salariés au sein des entreprises et à l’entrée dans le marché de l’emploi de ceux qui sont sans activité. La Loi n°2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel amplifie et cadre les obligations concernant la qualité des actions de la formation professionnelle.
La certification du titre de Formateur(trice) en formation professionnelle, permettant la reconnaissance de la qualité de la formation d’un(e) formateur(trice) et son aptitude à délivrer à un groupe d’apprenants une formation adaptée aux postes à tenir, sous-tend une déclinaison sur deux champs :
- celui des organismes de formation ; avec la garantie de recourir à des formateurs(trices) disposant des notions et connaissances nécessaires à leurs différentes actions,
- celui des entreprises devant pouvoir justifier de l’existence de formateurs(trices) dans leur effectif capables de former soit en interne ou soit en faisant appel à une sous-traitance des actions de formation via des vacataires disposant de la même qualité dans l’exercice de leur activité.

Types d'emplois accessibles

Le (la) formateur(trice) en insertion professionnelle assure la formation des apprenants dont il (elle) a la charge ; ce qui intègre une démarche pédagogique adaptée, la maîtrise des connaissances techniques et une solide expérience professionnelle.
Sous la responsabilité d’un(e) directeur(trice) de la formation, ou d’un(e) chef d’entreprise, il (elle) intervient comme permanent(e) ou vacataire, dans le cadre d’un programme de formation et sur la base d’un référentiel de formation dans un métier pour lequel il (elle) détient un niveau de qualification reconnu.
* Quand le (la) formateur(trice) agit au sein d’un organisme de formation, il (elle) est intégré(e) à l’équipe pédagogique de l’organisme de formation et dispense les actions de formation de manière autonome et en complémentarité des actions de ses collaborateurs ;
* Quand le (la) formateur(trice) agit dans le cadre d’une entreprise (quelle que soit la taille de cette dernière), il (elle) accompagne le chef d’entreprise sur la mise en place d’un plan de formation adapté aux besoins et intervient comme référent(e) de la formation auprès des salariés.

🏫Proposer cette certification dans votre organisme

  1. Être habilité par le certificateur. La préparation et la délivrance de cette certification supposent une habilitation délivrée par Ministere des Armees — modalités sur la fiche officielle France Compétences.
  2. Être certifié Qualiopi. Indispensable pour mobiliser les financements publics et mutualisés (CPF, France Travail, OPCO) au titre des actions de formation. Automatiser votre conformité Qualiopi.
  3. Structurer le parcours par blocs. Référentiel d'activités, d'évaluation et suivi par bloc de compétences : votre dossier et vos preuves doivent refléter le référentiel officiel de la fiche.
  4. Déclarer votre activité. Le Bilan Pédagogique et Financier annuel doit ventiler les heures et effectifs — y compris sur ce type de parcours certifiant.

🔄Gérer cette certification dans Loop

Loop est un logiciel de gestion pour organismes de formation. Voici concrètement ce qu'il automatise pour un parcours certifiant comme celui-ci :

Sessions et convocationsPlanification des sessions, convocations et relances automatiques des candidats.
Émargement numériqueFeuilles d'émargement dématérialisées, conformes aux exigences de preuve Qualiopi.
Suivi par blocs de compétencesProgression de chaque candidat bloc par bloc, attestations d'acquisition.
Documents automatiquesConventions, programmes, certificats de réalisation générés depuis vos modèles.
BPF pré-rempliLes heures et effectifs de vos sessions alimentent automatiquement votre Bilan Pédagogique et Financier.
Preuves d'audit centraliséesTous les documents d'une session archivés et retrouvables en un clic pour l'audit Qualiopi.

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Questions fréquentes

Comment proposer cette certification dans mon organisme de formation ?
Pour préparer et délivrer cette certification, votre organisme doit être habilité par le certificateur (Ministere des Armees) — les modalités d'habilitation figurent sur la fiche officielle France Compétences. La certification Qualiopi est requise pour mobiliser des financements publics ou mutualisés (CPF, France Travail, OPCO).
La certification RNCP 37125 est-elle éligible au CPF ?
Oui. Les formations sanctionnées par une certification active enregistrée au RNCP sont éligibles au Compte Personnel de Formation, dans le respect des conditions d'habilitation du certificateur.
Peut-on valider la certification bloc de compétences par bloc de compétences ?
Oui. La fiche comporte 4 blocs de compétences qui peuvent être acquis séparément, par la formation ou par la VAE. L'organisme doit alors suivre les acquisitions par bloc pour chaque candidat.
Jusqu'à quand la fiche RNCP 37125 est-elle valable ?
La fiche est active jusqu'au 27 janvier 2027, date d'échéance de son enregistrement au RNCP, sauf renouvellement par le certificateur.

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Source des données : France Compétences — Répertoire national des certifications professionnelles (Licence Ouverte / Open Licence Etalab). Fiche officielle : francecompetences.fr. Dernière synchronisation : 6 juillet 2026. Cette page s'adresse aux organismes de formation ; elle ne constitue pas une offre de formation.